차세대 연구비관리시스템

구축 및 운용기관 선정 제안요청서(RFP)

2017. 12

연구개발특구진흥재단

이 자료는 연구개발특구진흥재단 제안서 작성 이외의 목적으로 복제, 전달 및 사용을 금함

본 계획(안)은 미래부 정보화사업 검토 및 정보화위원회 등을 통해 추진내용 등 일부 변동 가능함

				목 차

1. 사업 개요	1

가. 개 요

나. 추진 배경 및 필요성

다. 추진목표

라. 추진근거

마. 사업주요내용

바. 추진일정

2. 제안요청내용	3

가. 제안요청내용

3. 사업 수행기관 선정	8

가. 신청자격 및 방법

나. 선정절차

다. 협상절차

라. 기타 유의사항

마. 제안서 작성 요령

[붙임] 제안서 및 제출서류 관련 양식	15

1		사업 개요

가. 개  요

ㅇ (사 업 명) 차세대 연구비관리시스템 운용기관 선정

ㅇ (용역기간) ‘17. 12∼’20. 12 (협약체결일부터 3년)

ㅇ (사업예산) 해당사항 없음

나. 추진 배경 및 필요성

ㅇ (시스템 통합운영) 과학기술정보통신부 소속 전문기관의 연구비관리시스템 통합 운영에 따른 시스템 사전적용

* 과기부 소속 전문기관, ‘19년부터 통합 연구비관리시스템 적용 예정

ㅇ (시스템 노후화) 現 연구비관리시스템의 노후화 및 고도화 부족에 따른 사용자 편의성 부족 등 업무 효율성 저하 발생

* ‘05년부터 연구비관리시스템의 단일 운용기관이 구축·운영됨

ㅇ (전문기관 역할 확대) 특구재단의 기능·조직 확대 및 사업 예산의 지속적 증가에 따른 연구비관리의 전문화가 지속적 요구됨

다. 추진목표

ㅇ (관리 위험 최소화) 연구비 유용, 연구기관 경영악화에 따른 계좌 압류 등 특구재단의 사업 수행 중 발생되는 연구비 관리의 위험을 최소화

ㅇ (업무 효율성 극대화) 연구비 사용의 편리성 제고 등 연구자 행정부담 경감

ㅇ (사용 혼란 최소화) 연구비관리시스템 변경에 따른 수요자 혼란 최소화

ㅇ (편리한 금융 서비스 제공) 연구기관 및 전문기관에 대한 금융혜택, 콜센터 확대 등 부가적 지원을 전개

라. 추진근거

ㅇ 「국가연구개발사업의 관리 등에 관한 규정」 제12조의2(연구개발비의 사용)

ㅇ 「과학기술정보통신부 소관 과학기술분야 연구개발사업 처리규정」 제5장(연구개발비)

ㅇ 「연구개발특구진흥재단 규정」 연구용역 관리요령 제5장(연구비의 관리 및 사용 등) 제24조(연구비의 관리)

ㅇ 「연구개발특구육성사업 평가관리지침」 14(사업비 관리 및 사용) 및 18(사업비 사용실적 보고 및 정산)

마. 사업주요내용

ㅇ (연구비관리시스템 구축·운영) 국가연구개발사업의 관리 등에 관한 규정 및 연구개발특구진흥재단 관리 규정·사업 프로세스에 적합한 연구비관리시스템 개선과 구축을 통해 연구사업비를 운영·관리

바. 추진일정

ㅇ (시스템 구축) ‘17.12월 ~ ’18.6월 (6개월), (시스템 운영) ‘18.6월 ~

구 분	M1		M2		M3		M4		M5		M6		M6		M6		M6
(구)연구비관리시스템 운영
o 시스템 운영
(신)연구비관리시스템 개발
o 분석설계
o 개발
o 테스트
o 시험운영 및 보완
o 시스템 OPEN
(신)연구비관리시스템 운영
o 시스템 운영

* 상기 일정은 사업 수행 현황에 따라 변경될 수 있음

- ‘05.12∼’18.6 : (구)연구비관리시스템 유지 및 (신)연구비관리시스템 구축

* (구)연구비관리시스템의 연구비관리 데이터 이관 등 포함

- ‘18.6∼    : (신)연구비관리시스템 적용

2		제안요청내용

가. 제안요청내용

□ 요구사항 요약표

No	요구사항 분류	요구사항 번호	요구사항 명칭
1	일반사항	001	시스템 구축 일반사항
2	개발대상 및 업무내역	002	운용시스템
3		003	시스템 환경구축
4		004	연구비 집행내역 관리
5		005	연구비 사전점검 기능
6		006	연구비카드관리
7		007	운영 및 유지보수
8		008	보안관리
9		009	사용자 편의기능 제공
10		010	교육지원
11		011	(신)연구비관리시스템 구축 관련
12		012	기타사항

□ 요구사항 상세 내용

요구사항 번호		001
요구사항 분류		일반사항
요구사항 명칭		시스템 구축 일반사항
요구사항 상세설명	세부내용	❑ (연구비카드) 연구비의 사용은 계좌이체 또는 연구비카드를 사용 ❍ 정부 지침에 의거 연구비카드 사용에 따른 캐쉬백(0.7%이상) 국고입금 ❑ (인프라 보급) 연구개발특구진흥재단의 연구비관리시스템과 시스템 연계 과정에서 요구되는 모듈 등의 인프라는 사업시작일 이전에 보급하여 운영에 불편이 없도록 추진 ❑ 사업 시행에 차질 없이 시스템 연동 위한 연계모듈 설치 및 사용자 교육완료 ❑ (전담콜센터 운영) 시스템운영에 대한 인력지원 방안 및 역할분담 방안 제시 ❑ (비용부담) 연구비관리시스템 운용사는 시스템 구축·운영을 위한 비용을 운용사 전액 부담 ❑ 연구개발특구진흥재단의 시스템 연계를 위한 모듈 설치 등에 필요한 비용 일체 운용사가 부담 ❑ (신규 운영기관의 카드 발급대상) (신)연구비관리시스템 구축 이후 발생되는 협약에 대하여 적용하며 세부 사항은 추후 특구재단과 협의

요구사항 번호		002
요구사항 분류		개발대상 및 업무내역
요구사항 명칭		운용시스템
요구사항 상세설명	세부내용	❑ 연구비정산의 원활한 운영이 가능한 시스템 사양 및 기능을 보유한 시스템 제공 ❑ 제안업체는 제안시스템의 장단점과 시스템 개발에 필요한 전제조건, 요구사항 등을 제안내용에 상세히 기술

요구사항 번호		003
요구사항 분류		개발대상 및 업무내역
요구사항 명칭		시스템 환경구축
요구사항 상세설명	세부내용	❑ 연구개발특구진흥재단 및 주관연구기관의 전산시스템 간 업무 연동 가능한 연구비관리시스템 제안 ❑ 계약기간 동안 연구개발특구진흥재단 및 연구수행기관의 협약․연구비 집행/관리․정산 관련 연동이 필요한 기관에 대한 응용S/W 개발․지원 및 유지보수 ❑ 연구개발특구진흥재단의 경영정보시스템(MIS)과 구축중인 차세대 사업관리시스템(‘17.10∼)과 간의 상호 보안성이 확보된 전문을 통한 연계데이터의 실시간 송수신 기능 ❑ 주관연구기관의 정보시스템(MIS/ERP)과 연계를 통한 집행내역 전송 기능 ❑ 연구개발특구진흥재단 과제관리 기준에 따른 데이터베이스 구축(과제번호, 사업분류코드 등) ❑ 각종 현황에 대한 권한별 인터페이스 개발 ❍ 연구개발특구진흥재단 관리자용/연구기관의 연구관리 담당자용/연구책임자 및 연구원용

요구사항 번호		004
요구사항 분류		개발대상 및 업무내역
요구사항 명칭		연구비 집행내역 관리
요구사항 상세설명	세부내용	❑ 연구비 정산 사전 도움 및 연구비 부적정 집행 사전 점검 서비스 운영 방안 제시 ❍ 참여연구원 변경, 내․외부 인건비 변경(미지급 포함) 학생인건비 변경, 연구수당 등 사전점검 대상항목의 사전점검 기능 ❍ 사업별/과제별 연구비 집행현황, 연구비집행 유용과제현황, 카드/계좌이체 집행현황 등 ❍ 그래픽 차트별 화면 구현, 연구비집행 경과율 관리화면 구현 ❍ 통합 모니터링 (Dash-Board 구현) ❑ NTIS 연계를 통한 1억원 이상 기기 구입 시 NTIS 등록사항(JEUS 시스템 등) 검증 기능(※ 세부 사항, 추후 협의) ❍ NTIS 등록사항 검증 항목 : 시스템 기능개선을 위한 협의 시 제공 ❍ 범부처 연구비 통합 모니터링 시스템과 연계기능 구현 ❑ 표준화된 연구비 통계관리 및 제공 기능 ❍ 각종 통계자료의 엑셀 및 한글(HWP)변환과 파일 다운로드 기능 ❍ 비목별/사업별/기관별 연구비 집행실적, 연구비카드 발급 및 사용실적 등 ❍ 대내외 정부기관 요구자료 대응 방안 제시(필요자료 추출 등)

요구사항 번호		005
요구사항 분류		개발대상 및 업무내역
요구사항 명칭		연구비 사전점검 기능
요구사항 상세설명	세부내용	❑ 정산내역 확정 전 연구비정산 사전점검 기능 ❍ 규정적 승인제한 항목(인건비, 간접비, 연구수당 등) 점검기능 - 구축 시 연구개발특구진흥재단에서 최근 규정을 반영하여 정보제공 ❑ 연구비 부가세 과세 적용과제에 대한 매출/매입 부가세 처리 기능

요구사항 번호		006
요구사항 분류		개발대상 및 업무내역
요구사항 명칭		연구비카드관리
요구사항 상세설명	세부내용	❑ 연구비카드 사용에 따른 캐쉬백(0.7%이상) 국고입금 ❑ 연구기관 및 연구자의 편의에 부합하는 맞춤형 카드관리 기능 - 중앙구매, 과제통합, 다년도 카드 등 ❍ 국내·외 이용가능하며, 총 사용금액(자부담금을 포함한 연구기관별 총 연구비 중 현금의 합) 한도 및 월한도, 일한도 관리 가능 카드 ❍ 현금인출, 할부구매 및 카드를 통한 계좌이체 제한 기능 ❍ 연구수행기간과 카드사용기간이 동일한 카드 ❑ 국내외 승인제한업종 검증(클린카드) 기능 ❍ 일반대중음식업종 중 유흥주점과 유사업종인 일반주점 승인제한 등 ❑ 카드발급, 사용 관련 각종 장애 발생 시 지원 및 복구 방안제시 ❑ 카드 도난 및 분실 시 처리 방안 제시(타인 사용방지 및 보상절차 등) ❑ 연구비카드 대금 납부계좌는 모든 금융기관을 수용 ❑ 연구비카드 발급 및 관리의 편의성 제고 - 온라인, 오프라인 발급 및 사용 현황 모니터링 제시

요구사항 번호		007
요구사항 분류		개발대상 및 업무내역
요구사항 명칭		운영 및 유지보수
요구사항 상세설명	세부내용	❑ 연구비관리시스템은 1일 24시간, 365일 상시 운영 ❑ 연구개발특구재단만의 사업수행 전담 직원 배치 및 콜센터 운영 계획 제시 ❑ 시스템 개발에 사용되는 H/W, S/W 등은 연구개발특구진흥재단의 연구비관리시스템 및 연구기관의 전산시스템과 호환성 보장 ❑ 연구기관 회계시스템(MIS/ERP)과의 연동 현황 및 운영 방안 제시 (무상 및 유상지원 범위 상세 기술) ❑ 범부처 연구비 관리시스템 통합 시 연계 방안 제시 ❑ 시스템 장애 및 보완사항 처리 및 유지보수 전략 제시 ❑ 기능 개선 및 시스템 성능 향상을 위한 추진 전략 제시

요구사항 번호		008
요구사항 분류		개발대상 및 업무내역
요구사항 명칭		보안관리
요구사항 상세설명	세부내용	❑ 연구비 관리 및 시스템 운용 관련 정보보안 체계 및 대책 방안 제시 ❍ 개인정보보호, 자료유출 방지, 보안유지 대책 등

요구사항 번호		009
요구사항 분류		개발대상 및 업무내역
요구사항 명칭		사용자 편의기능 제공
요구사항 상세설명	세부내용	❑ 서비스 수준 개선을 위한 지원 방안 제시 ❑ 사용자 중심의 UI 구성 및 웹디자인 구현 방안에 대한 제시 - 팝업창, 공지사항, 질의응답, 각종 매뉴얼 게시 등 ❑ 기타 사용자를 위한 서비스 제공 기능 추가 포함 가능

요구사항 번호		010
요구사항 분류		개발대상 및 업무내역
요구사항 명칭		교육지원
요구사항 상세설명	세부내용	❑ 시스템 사용 관련 연구개발특구재단과 연구기관 사용자에 대한 교육계획 제시 ❍ 연구자, 연구관리자 대상 정기적인 교육계획 등 ❑ 시스템의 원활한 운영을 위한 인력파견 지원 방안 제시

요구사항 번호		011
요구사항 분류		개발대상 및 업무내역
요구사항 명칭		(신)연구비관리시스템 구축 관련
요구사항 상세설명	세부내용	❑ 연구비 집행내역 실시간 모니터링 기능 구현 ❑ 연구수행주체별로 효율적 관리방안 제시 ❍ 대학. 정부출연연, 병원, 기업 등의 관리방안 ❍ 연구비 사전 통제 기능 ❑ 참여연구원 등록 및 변경 관리 기능 ❑ 거래내역의 투명성 확보 기능 구현 ❍ 국세청 전자세금계산서와 연계한 전자증빙 검증 기능 ❍ 카드사와 연계한 카드매출전표 전자증빙 검증 기능 ❑ 정산보고서 자동생성 기능(세부, 위탁 기관별 공인인증) ❍ 세부, 위탁과제별로 온라인 정산 위한 전자공인인증서 활용 기능 ❑ ActiveX 대체방안(ActiveX 미사용을 원칙으로 하며, 필요시 사전에 협의를 통한 재단의 승인이 요구됨) ❑ 향후 (신)연구비관리시스템과 범부처 연구비 통합 모니터링 시스템과 연계기능 구현 ❑ 사업 추진 지원 부문 (사업의 추진을 위해 제안사는 아래의 행사를 참석할 수 있으며, 참석관련 비용은 제안사 부담) ❍ 사업 관련 워크샵 참석 ❍ 전략 수립, 사업 내용 자문 등을 위한 워크샵 참석

요구사항 번호		012
요구사항 분류		개발대상 및 업무내역
요구사항 명칭		기타사항
요구사항 상세설명	세부내용	❑ 계약 종료 후 자료이관 및 기술지원 방안 제시 ❑ 신규 운용사의 경우 기존 data 이관 방안 제시 ❍ 기존 구축된 연구비관리시스템의 Data를 (신)연구비관리시스템에 이관하여 사용자가 기존 자료를 사용할 수 있어야 함(단, 이관계획·이관방법론 및 개발범위에 대하여는 제안사가 제안해야함) ❑ 사업 내용이 변경될 경우 과업변경절차에 따라 상호 협의하여 결정하며, 제안서 작성 시 제안요청서 요구사항에 명시되지 않았으나 제안사 판단으로 추가되어야 할 요구사항에 대해서는 별도 표시하여 추가 작성 가능 ❑ 제안업체는 제안요청서에 기술된 요구사항을 기반으로 제안하되 업무분석단계에서 보다 창의적인 방법으로 요구사항을 해석하고, 정제하여 사업에 반영해야 함.

3		사업 수행기관 선정

가. 신청자격 및 방법

ㅇ (신청자격) 은행법, 여신전문금융업법 등에 의한 금융사

ㅇ 제안서 제출방법

- 공문에 의한 방문접수(우편접수는 인정하지 않음)

* 제출기한 내에 미제출시는 제안 의사가 없는 것으로 간주하며, 제출된 제반자료는 반환하지 않음(마감일시 내 도착분에 한함)

- 제출기한 : 2017. 12. 18(월) 15:00

- 제 출 처 : 연구개발특구진흥재단 사업총괄팀

(대전광역시 유성구 엑스포로123번길 27-5)

- 문 의 처 : 사업총괄팀 김경연 연구원(042-865-8832)

ㅇ 제안서 제출서류

① 제출공문(붙임 서식참고)

② 제안서 및 제안서 발표자료 10부

③ 법인인감증명서 및 사용인감계 각 1부

④ 법인등기부등본 1부, 사업자등록증 사본 1부

⑤ 제출서류 일체를 수록한 CD 1매

⑥ 최근 5년간의 본 사업 관련 유사사업실적 증빙서류

ㅇ 유의사항

- 제안서와 관련한 일체의 비용은 신청기관이 부담

-  제출된 제안서의 내용은 재단에서 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며 추후 사업자 선정 시 계약조건 제시로 간주

- 제안서 규격 : A4 세로 좌철 원칙

- 제안서는 표지와 목차를 제외한 각 면(쪽)에는 일련번호(전체쪽- 해당번호쪽)를 부여하고 표지, 목차, 별지자료 등을 제외한 순수 제안내용은 100쪽(전체쪽 130쪽) 이내여야 함

- 발표자료는 표지와 목차 등을 제외한 본문내용은 30페이지 이내여야 하며, 링제본을 권고함

- 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현되어야 함

※ 예를 들어, “사용 가능하다”, “할 수 있다”, “고려하고 있다” 등과 같이 모호한 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주

- 제안내용을 보충하기 위하여 참고문헌 활용 시 참고문헌 목록을 첨부하고, 그 출처를 정확히 알 수 있도록 표기

- 영문 약자인 경우, Fullname으로 작성하되, 그렇지 않을 경우 약어표를 첨부하여야 함

나. 선정절차

1) 평가방법

ㅇ 입찰공고 → 선정평가위원회(기술평가) → 우선협상대상자 선정 → 협상 → 계약 체결

ㅇ 제안서 검토 및 발표에 따른 기술평가

- 총괄책임자(PM)가 발표함을 원칙으로 하며, 최대 3인까지 입실 가능

ㅇ 기술평가 점수는 평가위원이 평가한 점수 중 최고점수 1개와 최저점수 1개를 제외하고, 나머지 점수를 평균하여 획득점수를 산출

ㅇ 기술 평가 점수(100점)의 85%이상(85점)인 자를 협상적격자로 선정하고, 협상순서는 기술평가점수와 가격평가점수의 합산점수가 고득점 순에 따라 우선협상대상자를 결정함

- 우선협상대상 기관 선정 후, 사업책임자에게 개별 통지

- 점수가 동일한 제안사가 2개 이상인 경우 기술평가 점수의 평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 제안사를 선순위로 함

2) 평가절차

ㅇ 제안평가 : 발표평가 - PT발표(20분 발표, 20분 질의응답)

※ 발표순서(제안 접수순) 및 장소는 제안서 접수 완료 후 안내

3) 평가위원회 구성

ㅇ 연구비관리시스템 관련 전문가 등을 대상으로 위원장을 포함, 7인 내외로 내·외부 평가위원으로 구성(위원 명단은 공개하지 않음)

4) 평가기준 및 배점표

구분	항목	평가요소	점수
신청기관 역량 (10)	경영능력	- 신청기관 재무구조 - 대외신뢰도	5
	사업실적 및 조직능력	- 연구비 관리 분야 구축실적 및 시스템 수준 - 조직/인력 역량	5
시스템 구축 및 개선 (45)	추진전략	- 추진목적, 배경, 범위 등의 이해 - 현안 문제점 분석 및 대안제시 등 추진전략의 타당성	15
	추진일정의 합리성	- 합리적인 추진 계획 수립 여부	10
	시스템 구축 및 개선	- 제안한 운용시스템의 우수성 - 운용시스템 운영방식의 적정성 - 연구비 관리 기능 요구의 충족성 - 연구비카드 관리의 효율성 - 기존 연구비관리시스템의 데이터 이관 및 구현 적절성	20
시스템 운영 및 서비스 계획 (45점)	전담조직	- 전담조직 구성․운영계획	10
	운영 및 유지보수	- 연구기관 및 전문기관 시스템 연동 안정성 확보 - S/W, 데이터의 품질관리, 변경관리 방안 - 시스템 장애 및 보완사항 처리방안	20
	추가제안	- 연구기관 및 특구재단의 금융혜택 등 각종 지원계획 - 교육훈련 등 서비스 계획 - 데이터 등의 인수․인계 방안의 실행 가능성	15
합 계			100

다. 협상절차

ㅇ 기술평가 점수(100점)의 85%(85점) 이상을 만족하는 업체(평가대상 업체가 3개 이하인 경우에는 2개 이내)를 협상적격자로 선정

ㅇ 협상순위는 고득점자순에 의하여 결정하되, 합산점수가 동점일 경우 기술평가 점수가 높은 제안사를 선순위로 하고, 기술평가 점수도 동점이면 기술평가항목 중 배점이 큰 항목(대항목)의 점수가 높은 제안사를 선순위로 함

ㅇ 협상적격자 선정결과는 협상적격자 전원에게 통보

ㅇ 협상순위에 따라 결정된 협상대상자와 협상을 하되, 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와의 협상은 생략함

ㅇ 우선협상대상자와 타결되지 않았을 경우에는 차순위자 순으로 협상을 실시하며, 모든 협상대상자와 협상이 결렬된 때에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음

ㅇ 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정 등 제안서의 내용을 대상으로 협상 실시

ㅇ 협상순위에 따라 결정된 우선협상대상자와 협상하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상대상자와 협상을 하지 않음

ㅇ 협상을 통해 제안내용의 일부를 조정할 수 있음

라. 기타 유의사항

ㅇ 제안사는 재단의 제반규정 및 지시 등을 준수하여야 하며, 계약 및 제안서에 의해 사업을 수행하여야 함

ㅇ 접수된 제안서 및 제안내용과 본 사업수행으로 인해 발생되는 모든 성과물은 재단 소유로 귀속됨

ㅇ 제안사는 본 제안요청서에 요구한 조건의 수용이 어려울 경우 불가능한 사유 및 대체방안을 제시할 수 있음

ㅇ 제안사는 본 사업 추진과 관련하여 제안사가 지원 가능한 기타사항에 대하여 제시할 수 있으며, 비용은 별도로 청구 할 수 없음

ㅇ 제안사가 본 사업을 추진하는 과정에서 부주의로 재단에 손해를 끼쳤을 경우 제안사는 손해배상 책임을 져야함

ㅇ 재단은 제안사의 명백한 귀책사유 또는 조건사항 미이행 등으로 사업에 지장을 초래하거나 비용을 발생시키는 경우 이에 따른 손실금 또는 비용을 제안사에게 청구할 수 있음

ㅇ 제안사는 업무수행 중 발생하는 사고로 인한 인명 및 시설피해에 대하여 모든 책임을 져야함

ㅇ 시스템 구축 사업 중 제안사의 귀책사유로 인하여 발생하는 모든 책임과 비용은 제안사에게 있음

ㅇ 제안사는 본 사업과 관련하여 취득한 모든 자료 및 내용에 대하여 사업 수행 중은 물론 완료 후에도 대외에 누설하지 않아야 하며, 만일 이를 어길 시에는 민․형사상의 모든 책임을 져야함

ㅇ 사업 성과물에 대한 제3자와의 권리분쟁 등이 발생할 경우에는 모든 책임은 제안사가 부담하며, 이로 인한 물질적․정신적 손해를 재단에 배상하여야 함.

ㅇ 개발 범위 및 조건 등은 향후 제반 정책변경, 환경변화 등으로 인하여 상호 합의하에 추가, 변경할 수 있음

ㅇ 제안사의 귀책사유로 계약 해제 시 부정당업자로 제재 받을 수 있음

ㅇ 계약과 관련하여 계약서 상 어구해석에 이의가 있는 경우나 계약서에 명시하지 아니한 사항은 재단과 협의하여 결정함

ㅇ 제안서 평가결과의 세부내용과 협상결과는 비공개함

ㅇ 기타 언급되지 않은 사항은 재단의 제반 규정에 따름

마. 제안서 작성 요령

ㅇ 제안사는 본 사업의 목표, 범위, 요건 등의 제반 사항을 충분히 인지한 후 제안하여야 함

ㅇ 제안서는 제안요구사항을 최대한 충족하고 꼭 필요한 사항 위주로 간단․명료하게 작성하여야 함

ㅇ 재단은 제안사가 제안서 작성을 위하여 관련 자료 열람을 요청할 경우 협조할 수 있음.

ㅇ 제안사는 제안내용에 대하여 재단의 원활한 시스템 운영과 장애시 대처능력 등을 확보하기 위하여 필요한 기술습득 지원 계획을 구체적으로 제시하여야 함

ㅇ 제안내용 일부의 조건부 누락 또는 재단 별도부담을 전제로 한 제안 등 시스템 구축을 위하여 재단이 제시한 사항 이외 별도의 비용 부담이 없어야 함

ㅇ 재단은 제안된 내용의 검토를 위하여 필요 시 실사 또는 설명회를 요구할 수 있으며, 재단의 요구를 수락하지 아니하는 제안사는 평가 대상에서 제외함

ㅇ 제안서의 내용이 허위 또는 이행 불가능한 내용으로 작성된 사실이 발견되었을 경우 부정당업자로 제재할 수 있음

ㅇ 제안서 및 관련 자료로 제출된 모든 문서에 대하여는 제안사의 이익을 보호하기 위하여 본 사업 이외의 목적으로 사용하지 아니함

ㅇ 재단의 계획 변경으로 인하여 본 제안요청서의 일부 또는 전부를 변경하거나 취소할 수 있으며, 이 경우 제안사는 이의를 제기할 수 없음

ㅇ 기타 규정하지 아니한 사항은 협의 후 결정함

ㅇ 제안서 작성비용은 제안사가 부담함

ㅇ 제안서 세부 작성 지침

작 성 항 목	작 성 방 법	비고
Ⅰ. 제안사 일반
1. 일반현황 및 유사사업 경험	•제안사의 일반현황 및 주요 연혁, 최근 3년간 재무현황을 명료하게 제시 •해당사업과 관련이 있는 최근 5년간의 주요 사업실적(건수, 기간, 규모, 역할 등)을 기술함. * 협약서 등 근거서류 첨부 - 근거서류가 없을 경우 실적증명서(붙임4) 필수 제출	붙임2 붙임3 붙임4
2. 수행조직 및 인원	•본 사업을 수행할 조직 및 업무분장 내용을 상세히 기술함 •본 사업을 수행할 인력을 작업 단위별로 제시하고, 핵심인력의 이력사항 작성	붙임5 붙임6 붙임7 붙임8
Ⅱ. 전략 및 방법론
1. 사업이해도	•해당사업의 제안요청 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 목적, 범위, 전제조건, 제안의 특징 및 장점을 요약하여 기술함
2. 현안 문제점 분석 및 구축방안	•현재 시행중인 연구비카드제 및 시스템의 문제점을 분석하고 구축방안을 제시
3. 사업수행전략	•사업을 효과적으로 수행하기 위한 추진전략, 적용기술 등 계획을 기술함
4. 일정계획	•사업 추진예정 일정을 참조하여 추진일정을 상세히 기술함 - 추진일정에는 단계별 목표를 정의하고 자원배분계획을 포함
Ⅲ. 시스템 구축 및 개선
1. 시스템 구성도	•목표시스템의 구성도 및 구성체계 제시
2. 시스템 구축(개선)방안	•시스템별 역할, 기능, 구성 등을 상세히 제시 •정보인프라 구축방안, 응용 프로그램 개발 방법론, 품질보증 방안, 데이터 구축 및 관리방안, 타 시스템 및 기관과의 연계방안 및 시험방안, (구)연구비관리시스템의 연구비 관리 정보 이관 계획 등을 상세히 제시 •위험관리, 자원관리, 진도관리, 보안관리, 형상관리, 문서관리, 품질관리를 위한 구체적 방안제시
3. 시스템 시험방안	•사업기간동안 이루어질 보고 및 검토계획 제시
Ⅳ. 시스템 운영
1. 전담조직 구성/운영계획	•시스템의 안정적 운영을 위한 전담조직 구성 및 운영
2. 운영 및 유지보수 방안	•특구재단과의 협력 방안, 정보시스템 및 콜센터 등의 운영 방안을 상세히 제시 •연구기관 및 전문기관 시스템 연동 안정성 확보 •시스템 미연계 기관의 연계 확대 방안 및 특구재단 또는 수행 연구기관의 정보시스템 변경시 지원방안 제시 •S/W, 데이터의 품질관리, 변경관리 방안 •시스템 장애 및 보완사항 처리방안 •보안유지 및 저작권 침해방지를 위한 구체적인 활동제시
Ⅴ. 추가제안
1. 금융혜택 등 각종 지원계획 (추가제안)	•위 항목에서 제시되지 않은 제안사의 추가적인 제안 사항을 기술
2. 교육훈련 등 서비스 계획	•특구재단, 수행연구기관, 위탁회계법인 등 사용자별 교육방안 제시
3. 데이터 등의 인수․인계 방안	•데이터 등의 인수․인계 방안의 실행 가능성

[붙임 1]

서     약     서

“차세대 연구비관리시스템 운영기관 선정 사업” 입찰과 관련하여 다음과 같이 제반사항을 준수할 것을 서약합니다.

◦ 귀 재단의 입찰공고 내용을 충분히 숙지하고 공고의 내용에 따라 입찰에 응할 것이며, 만일 공고내용을 위반하거나 부당한 방법으로 입찰에 응하였을 경우 입찰참가 자격을 박탈하여도 어떠한 민․형사상의 이의를 제기하지 않겠습니다.

◦ 모든 관련 서류는 성실하게 작성 제출하였습니다.

◦ 제안서 평가를 위해 구성된 평가위원회의 평가방법 및 평가기준, 평가결과에 어떠한 이의 제기도 하지 않겠습니다.

◦ 본 입찰과 관련하여 취득한 귀 재단의 자료 및 정보는 외부에 누설하거나 제공하지 않겠습니다.

2017년     월      일

상  호 :

주  소 :

대표자 :                  (인)

연구개발특구진흥재단 이사장 귀하

[붙임 2]

일반현황 및 연혁

회 사 명		대 표 자
사업분야
주 소
연 락 처	전화 : FAX :
회사설립년도	년 월
해당부문 사업기간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
주요 연혁

[붙임 3]

자본금 및 매출액(최근 3년)

구 분		M-2년도	M-1년도	M년도
자 본 금
매출액	OO 부문 OO 부문 OO 부문
	합 계

주요 사업 실적

순번	사업명	사업개요	사업기간	계약금액 (천원)	발주처	책임기술자	비고

○ 작성요령

1. 현재 수행중인 업무도 포함하여 최근 연도순으로 기재하되 최근 5년간을 대상

2. 주요사업실적은 협약서 또는 실적증명서를 제출한 것만 작성

3. 연구(사업)비는 정부출연금과 기업부담금의 합계(연 평균)로 표시

4. 관리기관수는 제안사가 해당 실적에서 관리한 기관수를 표기

[붙임 4]

사업실적 증명서

신청인	업체명(상호)		대 표 명
	영업소재지		전 화 번 호
	사업자번호		사업자등록번호
	증명서용도	사업 실적 증명용	제 출 처		연구개발특구진흥재단
용역 이행 실적 내용	용 역 명
	용역개요
	계약금액		계약기간
공동 도급 내역	공동도급여부	공동이행방식( ), 분담이행방식( ), 단독도급( )
	구 분	용역사(대표)	용역사1		용역사2
	회 사 명
	분담수행내역
	지분율
증명서 발 급 기 관	위 사실을 증명함 년 월 일
	기 관 명 : (인)
	주 소 :
	발급부서 :			담당자: (전화: )
주) ① 민간거래실적은 세금계산서, 계약서 사본 등 증빙자료를 첨부하여야 합니다. ② 용역이행실적은 입찰공고 시에 제시한 용역범위 및 기준(면적, 금액 등) 등이 조건에 부합되는 실적에 한하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재하여야 합니다. ③ 이행실적란은 기재 후 투명 접착테이프를 붙여 증명을 받아야 합니다. ④ 발급기관의 담당자, 전화번호를 반드시 기재하여야 합니다.

[붙임 5]

사업수행 조직도

			사업관리자(PM)
부문		부문		부문		부문

주1) 부문별 책임자를 명시

주2) 부문별 기술자 기재순서는 평가 시 참고 될 수 있도록 서열별로 전문 엔지니어의 직위, 성명을 기재

[붙임 6]

핵심인력투입 계획(예시)

□ 업무별 핵심인력

업 무 명	인원수	기술 등급별
		특급	고급	중급	초급
	명
	명
	명
	명
합 계	명

□ 소속사별 핵심인력

구 분		주사업자	협 력 업 체					합 계
			A사	B사	C사	D사	E사
인원(명)
기술 등급	특급
	고급
	중급
	초급
비중(%)								100.0

□ 관련분야 프로젝트 수행경험

구 분	2년미만	5년미만	7년미만	10년미만	10년이상	합 계
인원(명)
비중(%)						100.0

주) 핵심투입인력은 대상시스템 개발에 직접 참여하였거나, 유사프로젝트 개발 경험이 있는 전문기술인력이어야 함

* 본 내용은 제안사 상황에 맞춰 수정하여 사용이 가능함

[붙임 7]

핵심투입인력 현황(예시)

구분	분야별	성 명	연령 (세)	기술등급	본 사업 참여직책	상주여부	담당 업무	투입 개월수
전담 참여	사업총괄 책임자
	사업수행 책임자
	사업수행 관리자
	부문
	부문
	부문
	부문
비전담 참여	부문
	부문
	부문
	부문
	부문
	부문
	부문

* 경력구분은 ‘핵심투입인력 이력서(예시)’의 직급과 동일하게 작성할 것

* 투입공수 및 투입기간은 해당 월에 1 혹은 0.5 등 MM를 표시할 것

* 사업 기간 중 핵심투입인력 변경은 불가하며, 재단에서 요구 시 재직증명서외 고용보험 및 기타 보험가입여부 자료 제출

* 본 내용은 제안사 상황에 맞춰 수정하여 사용이 가능함

[붙임 8]

핵심참여인력 이력사항(예시)

성 명	이순신 (1974 년생)			직 급			중급기술자 (10년)
소 속	(주)거북선			자격증 (IT관련)			OCP
학 력	00대학교 컴퓨터공학 전공(학사)						CISA
	대학교 전공(석사)						ITIL
	대학교 전공(박사)						기술사
참여역할	PM			투입기간			’09.06 ~ ’09.10(4개월)
주요 프로젝트 수행 경험
기 간	프로젝트명	발주기관	소속		금 액 (억원)	역 할
최근 3개 프로젝트의 사업명
발 주 처		참여기간		사 업 명			비 고

* 본 내용은 제안사 상황에 맞춰 수정하여 사용이 가능함