2015년 Export Club 운영 지침

2015. 3

중 소 기 업 청

2015년 Export Club 운영 지침

제 1 장  총  칙

제1조 (목적) 이 지침은 수출성공기업-초기기업간 정보, 경험, 해외마케팅 Know-How 공유 활성화를 위해 수출중소기업의 네트워크 운영 지원에 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조 (용어정의) 동 지침에서 사용하는 용어의 정의는 다음 각호와 같다.

1. “Export Club”이란 각 지방중소기업청장(사무소장) 및 해외주재관이 활동계획이 우수한 Club을 선정·추천하여 중소기업청장이 승인후 보조금을 받아 운영하는 Export Club(이하 ‘Club’이라 한다)을 말한다.

2. “회원사”란 국내 및 해외에서 운영 중인 Club에 당해연도에 회원가입을 신청한 참여업체를 말한다.

3. “관리기관”이란 Club의 관리·운영 업무를 수행하는 지방중소기업청장(사무소장) 및 해외주재관을 말한다.

4. “보조금”이란 중소기업청장이 관리기관을 통하여 Club에게 지원하는 자금을 말한다.

제3조 (관리기관)  ① 중소기업청장은 총괄 관리기관으로 Club 관리·운영을 위하여 각 호의 업무를 수행한다.

1. Club 운영 계획 수립

2. Club 운영결과에 따른 평가 및 보조금 운영

3. 해외 Club의 관리 운영

② Club 별 관리기관은 다음 표와 같이 지정하여 운영한다.

구 분	국내 Club	해외 Club
관리기관	지방중소기업청(사무소) (* 제주 : 제주시험연구지원센터)	해외주재관

③ 관리기관은 Club의 원활한 운영을 위해 다음 각 호의 업무를 수행한다.

1. Club의 세부관리 계획 수립

2. Club의 보조금 지급 및 활동계획 변경 승인

3. Club의 월별 진도관리 및 최종 점검 결과 정산 실시

4. 기타 Club 수행을 위하여 중소기업청장이 요청하는 사항

제 2 장  Club 구성 및 활동

제4조 (추진체계 및 구성요건) Club의 추진체계는 아래와 같이 운영하며, 구성요건은 다음 조건을 만족하여야 한다.

< Export Club 추진체계 >

		중소기업청
		· Club 운영계획수립 및 승인․평가 · 보조금 관리 운영 · 해외 Club의 관리 운영
지방중소기업청(사무소)					해외주재관
․ 소속 Club 세부관리계획 수립 ․ 국내 수출기업 Club 결성․추천 및 진도관리 ․ Club 활동 최종점검(정산) 및 결과보고					․ 소속 Club 세부관리계획 수립 ․ 해외 진출기업 Club 결성․추천 및 진도관리 ․ Club 활동 최종점검(정산) 및 결과보고
국내 Export Club					해외 Export Club
․ 소속 Club 활동계획 수립 ․ 회원사 모집 및 관리 운영 ․ Club 활동수행 및 활동내역 결과보고					․ 소속 Club 활동계획 수립 ․ 회원사 모집 및 관리 운영 ․ Club 활동수행 및 활동내역 결과보고

① 국내 Club은 지역별 수출기업의 참여를 기본으로 한 자발적 모임으로 국내 회원사가 매년 최소 30개 업체 이상 참여하여야 한다.

* 기본요건 : 수출성공기업(500만불 이상 또는 수출업력 5년이상 100만불 수출 유지기업) 10개사 이상, 수출초보기업 20개사 이상 참여

② 해외 Club은 해외진출 우리기업 밀집지역의 진출기업간 정보교류, 협력체계를 위해 현지 진출기업이 매년 최소 20개 업체 이상 참여하여야 한다.

* 기본요건 : 현지진출 성공기업 5개사이상, 초기진출기업15개사 이상 참여

③ 회원의 임기는 1년으로 한다. 국·내외 Club은 매년 회원가입신청서(별지 제1호)를 통해 회원사를 모집하고 Club의 결성·지원신청서(별지 제2호 내지 제4호)를 관리기관에 제출하여야 한다.

④ Club은 관리기관에서 Club 승인 후에 회원사 탈퇴 등으로 구성요건이 충족되지 않을 때 적극적인 모집 등을 통해 구성요건을 충족하도록 노력하여 구성요건에 해당하는 최소 인원수를 유지하여야 한다.

⑤ 관리기관은 6개월이상 활동이 없는 회원사에 대해 클럽의 동의를 얻어 제외시킬 수 있다.

제5조 (추천·승인) ① 관리기관은 지역별로 참여를 희망하는 Club의 결성·지원신청서(별지 제2호 내지 제4호)를 제출받아 구성요건 충족여부 및 활동계획의 적정성 등을 검토한 후에 활동계획이 우수한 Club 1개를 선정하여 중소기업청장에게 추천한다.

② 관리기관은 중소기업청장에게 추천시 선정된 Club의 결성·지원신청서(별지 제2호 내지 제4호)를 공문과 함께 제출하여야하며, 중소기업청장은 제출된 활동계획 등을 검토하여 승인하여야 한다. 단, 국내 Club의 경우 고유번호증 사본을 제출하여야 한다.

제6조 (Club 활동) 중소기업청장으로부터 승인된 Club은 다음 각 항의 책임과 의무를 다하여야 한다.

① Club은 회원사들의 수출증진을 위해 멘토-멘티 활동, 소그룹 모임, 회원사간 정보교류, 해외시장개척 등의 활동을 할 수 있으며 공동 활동계획(별지 제3호)을 수립하여 추진하여야 한다.

② 활동을 성실히 수행하고 활동이력카드(별지 제5호)에 따라 관리하여야 하며, “보조금 관리에 관한 법률”에 따른 자금집행을 하여야 한다.

③ 활동결과에 대한 중간·최종 결과보고서(별지 제6호) 등 관련 자료를 해당 관리기관에 제출하여야 한다.

④ 활동결과 지출경비에 대한 정산서(별지 제7호) 및 증빙자료를 해당 관리기관에 제출하여야 한다.

⑤ Club의 해외전시회 참가, 현장견학 및 토론회 등 활동을 통한 수익사업은 원천적으로 금지한다.

⑥ 인근지역 Club과 연계하여 광역 Club* 활동을 추진시 해당 관리기관에 광역 Club 활동계획을 수립하여 제출하여야 한다. 광역 Club 활동시 소요비용은 광역 Club별로 협의하여 집행할 수 있다.

* 광역 Club(예시) : 수도권(서울, 경기, 인천), 충청권(대전·충남, 충북, 강원), 영남권(부산·울산, 대구·경북, 경남, 울산), 호남권(광주·전남, 전북, 제주)

제7조 (활동계획 변경) ① Club의 활동계획 변경시 변경일 기준 1주일전까지 Club에서 해당 관리기관에 활동계획 변경신청서(별지 제8호)와 함께 공문으로 변경승인을 요청하여야 한다. 다만, 단순일정 및 일부내역 등의 변경사항은 별도의 승인 없이 추진할 수 있다.

② 해당 관리기관에서는 변경내용의 적정성 등을 검토하여 승인하여야 한다. Club은 변경된 계획의 승인 결과에 따라 활동을 추진하여야 한다. 관리기관의 변경계획에 대한 사전승인 없이 무단으로 계획을 변경하여 추진시 보조금의 일부 또는 전체를 환수 조치할 수 있다.

제 3 장  보조금 관리 및 집행

제8조 (보조금 관리) ① Club 대표는 배정받은 보조금을 Club 명의의 별도 관리통장과 회계장부에 의해 관리하여야 한다. 다만, 해외 Club의 경우 현지 사정을 고려하여 법인명의의 통장 관리사항을 예외로 적용한다. 기존에 개설된 통장을 계속 사용하는 경우에는 반드시 사전에 통장잔고(액)을 정리한 후에 사용하여야 한다.

② Club 대표는 Club 관리·운영을 위하여 회원사중 특정업체를 간사로 지정하여 운영할 수 있으며, 보조금의 5% 이내에서 인건비 및 활동비 등 일반운영비성 경비로 지원할 수 있다.

③ 보조금 집행시 “보조금 관리에 관한 법률”에 따라 Club 회원활동 이외의 목적으로 사용할 수 없다. 만약, 사업목적외로 보조금을 집행한 경우 관리기관은 환수조치를 취하여야 한다.

④ Club 대표는 사업종료후 관리통장에서 발생한 보조금 예금이자를 관리기관에 반납하여야 한다. 단, 관리기관의 승인을 얻어 활동목적에 맞게 사용할 수 있다.

⑤ 보조금 이외에 자체적으로 운영되는 Club 회비 등의 자금은 보조금 관리통장과 별도로 관리하여야 하며, Club의 정관에 의하여 자율적으로 집행 및 관리한다.

제9조 (보조금 지원범위) ① Club 단체 활동에 필요한 경비 중 전시회 참가, 해외시장조사, 토론회, 전문가 자문 및 강연 등 비용을 지원할 수 있다.

② Club중 특정 회원사의 개별지원 성격의 항목은 보조금 지원 대상에서 제외하는 것을 원칙으로 한다.

③ Club이 지자체자금을 지원받아 행사 추진시 중소기업청 보조금 지원은 제한할 수 있으며, 해당 관리기관에 보조금 집행승인 요청 후 관리기관에서 지원가능 타당성 등을 검토하여 승인을 받아 중소기업청 보조금을 집행하여야 한다.

제10조 (보조금 집행대상) ① Club 단체행사 중 다음 각 항목에 대하여 집행할 수 있다.

1. 회의비용(장소임대료, 식비(한도 : 인당 3만원/1회), 소모품비, 인쇄비 등)

2. 외부전문가 자문 및 강의비용(최대 100만원 한도, 강사이력 및 경력 첨부)

3. Club 주최의 전시회, 상담회, 발표회, 세미나, 현장견학 비용(증빙서류 첨부)

- 국내활동 : 부스임차료, 장소임대료, 버스임차료, 행사참가비, 보험료

- 국외활동 : 항공료*, 장소임대료, 행사참가비

* Club 주관 행사시 회원사 1인/기업 인정(100만원 한도)

- 바이어초청시 : 왕복항공료(이코노미(2등정액), 5인 이내) 지원

4. 수출 및 해외시장 조사 비용(전문기관의 해외마케팅 조사비용)

5. 정보 수집비(전문서적 구입, 시장정보 수집비 등)

6. 멘토-멘티 활동시 멘토 수당(1기업 멘토링당 20만원 한도, 멘토링 실적보고 필수)

7. 회원사 공동카탈로그 제작, Club 공동 홈페이지 제작 등 홍보성 경비

8. 간사역할 회원사의 경우 보조금의 5% 이내에서 인건비 및 활동비 등 일반관리비성 경비 지원

9 기타 협력활동 및 활동성과 보급에 필요하다고 인정되는 비용의 일부 지원(집행전 관리기관의 사전승인후 지원)

② 다음과 같은 자산취득성 경비 등 지출은 원칙적으로 불인정하며, 집행시 관리기관은 정산을 통해 보조금 환수 조치를 취하여야 한다.

1. 컴퓨터, 노트북 등 전산장비 일체

2. 생산설비, 제품 생산용 원부자재 및 완성제품

3. 기타 관리기관이 불인정하는 물품에 대한 구매

제11조 (보조금 집행) ① Club 대표는 중소기업청장으로부터 승인받은 활동계획서(별지 제3호)에 따라 수행하고 보조금을 집행하여야 한다. 승인일 이전의 보조금 집행에 대한 보전을 금지한다.

② Club 대표는 Club 명의의 계정으로 신용·직불카드를 개설하여 사업비를 사용 및 관리하여야 하며, 사업비 지출은 신용카드의 형태로 사용하는 것을 원칙으로 한다. 다만, 카드 사용이 불가능한 경우 계좌이체의 형태로 사용하여야 한다.

③ 증빙자료(세금계산서)는 계좌입금표, 세금계산서, 신용카드영수증, 금전등록기영수증을 원칙으로 하며 간이영수증은 부득이한 경우에만 인정하며 반드시 첨부하고 관리하여야 한다.

④ Club 대표는 광역 Club 활동시 증빙자료의 원본은 주관 광역 Club에서 관리하고 참여 Club에서는 증빙자료 사본을 원본대조필을 날인하여 관리하여야 한다.

⑤ Club 대표는 계좌이체 및 보조금 지출일자, 영수증 일자가 일치하도록 하여야한다. 다만, 행사장임차료 중 일부금액을 계약금 용도로 사전집행은 가능하다. 또한, 보조금을 일괄적으로 인출하여 사후 정산하는 형태의 회계처리를 금지한다.

⑥ 활동비 집행시 각종 수당(강사료, 사례비, 원고료 등)은 관련세법(소득세법 등)에 따라 원천징수 후 집행하여야 하며, Club의 관할 세무서에 신고 납부하여야 한다.

제 4 장  성과관리

제12조 (활동 및 실적보고) ① Club 대표는 정기모임 또는 주요활동 후 활동이력카드(별지 제5호)를 작성하여 매월말 기준 10일이내에 관리기관에 보고하여야 한다.

② Club 대표는 주요활동 실적에 대한 활동(중간·최종)결과보고서(별지 제6호) 및 보조금 집행실적(별지 제7호)을 상반기는 7월10일, 하반기는 11월20일까지 관리기관에 보고하여야 한다.

③ 관리기관은 Club 대표자로부터 활동(중간·최종) 결과보고서를 제출 받은 후 Club의 활동내역에 대한 점검 및 정산을 실시하고 부적정 활동 및 집행에 대하여 보조금 환수조치 등을 실시한 후, 10일이내에 중소기업청장에게 보조금 및 주요활동 실적을 보고하여야 한다. 다만, 지출경비 정산서 관련 영수증 등 증빙자료는 관리기관에서 관리한다.

제13조 (활동성과 평가) 중소기업청장은 Club의 활동성과에 대한 서류심사와 성과발표회를 통해 종합평가하여야 하며, 중소기업청장은 평가결과에 따라 해당 Club의 보조금을 차등화하여 지급할 수 있다.

① 서류심사는 Club에서 제출한 중간·최종보고서의 활동성과 및 회원사의 수출성과 등을 종합적으로 평가한다.

② 활동성과 발표회는 Club활동 중 회원사의 수출역량 강화에 영향을 미친 우수사례를 중심으로 발표하고 이를 평가한다.

제14조 (인센티브) 중소기업청장은 Club의 활동성과 종합평가 결과 우수한 Club 및 회원사에 대한 다음과 같은 인센티브를 부여할 수 있다.

① 우수한 Club(회원사)를 대상으로 정부포상(표창) 등을 수여할 수 있다.

② 우수한 Club(회원사)에 대하여는 중소기업청 수출지원사업과 연계하여 우대 지원할 수 있다.

제 5 장  보  칙

제15조 (기타) 중소기업청장은 세부운영지침에서 정한 사항 또는 Club운영의 목적달성을 위하여 필요하다고 인정하는 경우에는 별도의 사항을 따로 정하여 운영할 수 있다. 또한, 동 규정에서 정하지 않은 보조금의 관리 및 집행에 대해서는 「보조금관리에 관한 법률」에 따른다.

제 6 장  부  칙

(시행일) 동 운영지침은 2015년 3월    일부터 시행한다.

[별지 제1호]

Export Club 가입신청서

신청인	업 체 명		대 표 자
	사업자등록번호		법인등록번호
	업 종		주요 생산품목
	전년도수출실적	천불	연 락 처	(O)
				(H/P)
	E-Mail
	사무실 주소

ㅇㅇㅇㅇ Export Club에 가입을 신청합니다.

2015.   .    .

신청인(대표자)   ㅇ ㅇ ㅇ      (인)

ㅇㅇㅇㅇ Export Club  귀하

[별지 제2호]

Export Club 결성․지원 신청서

□ Export Club 현황

클 럽 명
클럽 주제
주제선정사유
클럽 인원	클럽 대표 외 명
클럽 대표	소 속		수 출 액
	직 위		전 화
	팩 스		E-Mail
주요 모임장소
위와 같이 Export Club을 결성하고 지원 신청합니다. 첨부 1. Export Club 활동 계획서 2. Export Club 구성원 명단 3. Export Club 회원가입신청서 4. Export Club 대표 이력서 2015. . . Export Club 대표 : (인) ○○중소기업청장 귀하

[별지 제3호]

Export Club 활동 계획서

□  클럽명 :

* 대표, 총무의 인적사항 및 클럽 구성원 편성표

□  활동주제(클럽의 비전․목표 등)

◦

-

□  주제 선정사유

◦

-

□  활동계획

◦ 전체 일정

순서	활 동 계 획	활동형태	참가인수	소요비용(원)	일정	비고
①					월 일~ 일
②
:
:
계

◦ 세부활동계획

(위 전체일정의 단위 활동별 구체적인 보조금 사용계획을 포함하여 육하원칙으로 작성)

①

-

□  기대 효과

◦

-

[별지 제4호]

Export Club 구성원 명단

업체명	업종	사업자 등록번호	법인등록 번 호	주요 생산품목	전년도 수출실적	성명	직위	e-mail 주소	연락처	비 고 (클럽내 역할 등)

* 해당 서식에 맞춰 엑셀로 작성하여 제출

[별지 제5호]

Export Club 활동이력 카드

관리기관		클럽명
모임주제		모임회차
전체 구성원수 대비 참석자 수		총원( 명), 참석자( 명)
일 시	‘15년 월 일( 시간)	장 소
□ 주요 활동 내용 □ 활동 성과

* 참석자명단(서명부), 활동관련 증빙(보충설명, 사진)자료 첨부

[별지 제6호]

Export Club 활동(중간․최종) 결과 보고서

관리기관

클럽명

클럽 대표

(인)

활동주제

□ 주요 활동내용(요약)

◦

-

◦

-

□ 활동 결과(경과)에 관한 자체평가(요약)

* 목표대비 달성도, 활동성과(우수사례) 등

(단위:억불)

구분	2013년	2014년	증가율
수출액
매출액
club활동을 통한 수출실적*	-		-

* 전시회, 바이어상담회, 멘토 네트워크 활용 등

◦

-

◦

-

* 구체적 활동 성과보고서 첨부【중간보고 : 6쪽 이내, 최종보고 : 20쪽 이내】

[별지 제7호]

Export Club 지출경비 정산서

1. Export Club 활동 정산자
지역센터명			클럽명
클럽 대표			전화번호
간 사
쿨럽 주제
2. 클럽 활동 지출 경비 내역
지출내역		금액		일자		증빙자료사본 첨부 일련번호
						1
						2
						3
						4
						5
						6
						7
						:
						:
						:
위와 같이 Export Club 활동 지출경비 정산내역을 제출합니다. 2015. . . Export Club 대표 : (인) 확인 : 지방청장 또는 해외 주재관 (인)

＊ 통장사본(입출금 내역 기록부분) 첨부

[별지 제8호]

Export Club 활동계획 변경 신청서

□  클럽명 :

□  변경내역

◦ 변경전 활동계획

순서	활 동 계 획	활동형태	참가인수	소요비용(원)	일정	비고
①					월 일~ 일
②
:
:
계

◦ 변경후 활동계획

순서	활 동 계 획	활동형태	참가인수	소요비용(원)	일정	비고
①					월 일~ 일
②
:
:
계

□  변경요청 사유

◦

-

2015.   .   .

Export Club 대표 :              (인)

○○중소기업청장 귀하