｢대덕연구개발특구 50주년 기념」

우수성과 전시회 및 기술사업화 박람회 제안요청서

2023. 5.

순    서

Ⅰ. 과업 수행 일반사항	1

Ⅱ. 우수성과 전시회 제안요청서	7

Ⅲ. 기술사업화 박람회 제안요청서	20

Ⅳ. 용역업체 선정	33

Ⅴ. 제안서 작성사항	39

* 서식자료	44

Ⅰ		과업 수행 일반사항

□ 기본내용

◦ 본 과업을 수행함에 있어 과업 수행자(대행 용역업체)는 발생 가능한 제반 사항 및 문제점을 고려해야하며, 필요 시 이에 대한 대책과 해결방안을 발주기관과 협의해야 함

◦ 본 과업 지시서에 명기되지 않는 사항 및 해석상의 이의가 있을 시에는 상호 협의 하에 결정

□ 과업내용, 과업수행기간 변경 등

◦ 발주기관과 과업 수행자(대행 용역업체)는 필요한 경우 상호 협의 하에 관련 법령 등에 따라 과업의 세부 내용 및 기간 등을 변경 가능

◦ 내외부 요인 등으로 대상 용역이 지연되는 경우, 과업 수행자(대행 용역업체)는 발주기관의 과업수행 기간연장 요구에 응하여야 하며, 세부과업의 증감이 없을 경우 계약금액 조정은 인정하지 않음

□ 계약변경

◦ 계약당사자(발주기관 및 대행 용역업체)는 다음의 사항에 해당하는 때에는 상호 협의하여 변경을 요구할 수 있음

- 과업량 조정으로 참여자의 증감이나 등급변경이 있을 때

- 계약 내용과 이행 수량에 의한 정산 변경 시

- 민원 발생에 의해 과업수행이 지연 또는 불가능할 때

- 국내·외 상황 변동(천재지변, 코로나바이러스감염증-19(이하 “코로나 19” 등)의 불가항력 사태 발생으로 업무수행이 불가능할 때

- 관계기관과의 협의에 따라 발주기관의 계획이 변경된 때

◦ 코로나19로 인해 행사 개최일이 연기 또는 취소될 경우, 발주기관과 계약당사자(발주기관 및 대행 용역업체)는 용역의 일시 정지 및 재개, 용역 기간의 연장, 용역 중단 등 계약변경에 대해 협의하여 조정

□ 보안유지

◦ 본 제안요청서에 따른 제안서 작성과정에서부터 과업수행 중 발주기관에서 제공 및 취득한 제반 정보, 자료 등은 본 계약 목적 외에 사용해서는 아니 되며, 과업이 종료되거나 발주기관이 요구하였을 경우 즉시 반환 또는 폐기하여야 함

◦ 본 과업의 수주 경쟁에 참여함으로써 업체가 획득한 정보는 발주기관의 서면에 의한 승인 없이는 누설되어서는 안됨

◦ 본 과업과 관련된 제반사항에 대한 보안유지를 위하여 관리책임자를 선임하고 과업 참여자에 대한 보안 교육, 보안대상의 관리 등을 철저히 하여야 하며, 관리 소홀 및 보안 유지 미이행으로 인한 자료 유출 또는 피해 발생 시 그에 대한 모든 법적 책임 및 배상 책임은 과업 수행자(대행 용역업체)에 있음

◦ 용역 수행 중 또는 완료 후 본 용역에 관한 일체의 사항을 외부에 누설하여서는 안됨

◦ 기타 보안규정을 준수해야 하며, 보안 관련 사항에 대해 용역 감독자가 요구하는 사항이 있을 때는 이를 따라야 함

□ 소유권

◦ 최종 납품된 과업의 성과물에 대한 산업재산권과 저작권(2차적 저작물 작성권 포함) 등 지식재산권은 일반용역 계약특수조건 및 용역계약 일반조건 제56조(계약목적물의 지식재산권 귀속 등)에 의함

◦ 과업 수행 과정에서 활용하는 이미지, 음원, 폰트, 기타 저작물들은 과업수행자(대행 용역업체) 자체 제작 또는 상업적 이용이 가능한 무료 저작물을 활용하여 제작해야 함

◦ 과업의 성과물에 대하여 공공저작물 개방정책(이하 공공누리) 활용을 위해 사업기간 종료 후 저작권 양도 계약서 및 2차적 저작권 양도계약서를 작성해야 함

※ 공공누리 정책 : 저작권법 제24조의 2 및 공공저작물 저작권 관리 및 이용지침에 따라, 공공기관이 제작한 저작물의 경우 민간의 상업적 이용이 가능하도록 개방하는 제도

◦ 과업수행자(대행 용역업체)는 과업 수행 과정에서 저작권법 및 개인정보 보호법 등에 위배되지 않도록 주의의무를 다하여야 하며, 저작권, 초상권 등의 법률에 저촉될 경우 이에 대한 책임은 과업수행자에 있음

◦ 본 과업 수행과 관련하여 계약상대자(과업 수행자, 대행 용역업체)가 제공하는 제3자의 특허권, 저작권, 사용권, 초상권 또는 특허 등의 문제로 인해 발주기관 또는 그 지정인에게 소송 또는 배상 요구가 제기되는 경우 발주기관은 어떠한 책임과 비용 부담도 지지 아니하며, 계약 상대자(과업 수행자, 대행 용역업체)는 발주기관의 권리, 소유권 이익을 보호하여 손실이나 손해 등을 받지 않도록 조치하여야 함

□ 계약해지

◦ 계약상대자(과업 수행자, 대행 용역업체)가 아래와 같은 사유로 본 과업의 정상적 추진이 어렵다고 판단되는 경우 발주기관은 본 계약을 해지 등 필요한 조치를 취할 수 있음

- 계약상대자(과업 수행자, 대행 용역업체)가 관계법령 또는 본 계약에 대한 사항들을 중대하게 위반한 경우

- 계약상대자(과업 수행자, 대행 용역업체)가 정당한 사유 없이 과업을 착수하지 않거나, 착수 후 과업을 지연 또는 기피하여 과업의 계속적인 진행이 불가능하다고 판단되는 경우

- 계약상대자(과업 수행자, 대행 용역업체)의 중대한 부실 작업으로 인하여 과업의 계속적인 추진이 곤란하다고 판단되는 경우

- 계약상대자(과업 수행자, 대행 용역업체)에 대하여 법원의 파산선고가 있는 경우

◦ 본 계약해지 시에는 해지 당시에 계약상대자(과업 수행자, 대행 용역업체)가 본 과업과 관련하여 보유 또는 사용하고 있는 자료 일체를 발주기관에 대가 없이 제출 및 귀속시켜야 하며, 본 과업과 관련된 문서, 사진, 영상, 기록물 등을 훼손하여서는 안됨

□ 준수사항

◦ 본 과업과 관련한 과업 수행자(대행 용역업체)의 귀책 사유로 인하여 과업의 수행과 관련한 수정, 보완 또는 변경 필요 시 과업 수행자(대행 용역업체) 부담으로 즉시 조치하여야 함

◦ 행사 계획의 변경 없이 진행과정에서 계약금액에서 초과되는 비용이 발생할 경우 예산은 대행 과업 수행자(대행 용역업체) 부담 원칙

◦ 태풍, 집중호우, 강설 등의 천재지변과 전쟁, 지진, 폭동, 시위, 전염병(코로나19 등) 등 불가항력에 의해 행사 진행이 불가능한 경우에는 상호 협의하여 행사 전체 또는 일부를 연기 또는 취소할 수 있음. 이 때 선 지출 비용에 대해서는 실비 정산을 원칙으로 하되 특정항목(개런티, 인건비 등)에 대해서는 상호 협의하여 정산하여야 하고 과업 수행자(대행 용역업체)의 손해가 발생되는 경우 양측 간의 협의를 통해 해결하는 것으로 하며 금액 산출은 투명하게 실시

◦ 과업 수행자(대행 용역업체)는 본 행사 관련 인적 사고 및 물적 사고 등에 대해 발주기관이 요구하는 수준의 보험에 가입하여야 함

□ 과업 추진 현황 보고

◦ 단계별 점검회의

- 계약일로부터 정기회의(착수, 중간, 최종), 수시회의(주간/월간) 실시

- 착수보고회는 계약 후 1개월 이내에 개최(분야별 종합 세부 실행계획 보고)

- 중간보고회는 행사 시작일 3개월 전에 개최

- 최종보고회는 행사 시작일 1개월 전에 개최

◦ 보고회 후 발주기관이 수정을 요구할 경우 과업 수행자(대행 용역업체)는 이에 응하여야 하고 보고회 일정은 상호 협의 하에 변경 가능

◦ 과업수행자(대행 용역업체)는 상기 보고회 등과 별도로 용역 추진 현황에 대해 발주기관에 주단위(1회 이상), 월단위(1회 이상) 보고를 기본으로 하고 발주기관에서 필요 시 보고를 요구할 경우, 참석을 요청하는 협의에 과업수행자(대행 용역업체)는 성실히 응하여야함

□ 과업 수행 방향

◦ 효율적인 행사 개최 전략 및 실행방안 제시로 성공적인 행사 개최

◦ 대덕연구개발특구의 50년이 대한민국 과학기술의 혁신을 선도하고 경제발전에 기여한 부분을 참가자가 느끼고 체험할 수 있는 행사로 기획 및 운영

◦ 효과적인 홍보 전략 제시로 국민들에게 대덕특구 50주년을 기념하여 개최되는 우수성과 전시회 및 기술사업화 박람회의 핵심 주제 전파

◦ 발주기관, 유관기관 등 효과적인 행사 기획을 위한 관련 추진위원회(운영사무국 등) 구성 및 운영(월 1회이상)을 통해 유기적인 협조체계 구축 및 의사결정 지원

50주년 기념 우수성과 전시회

과업지시서(안)

Ⅰ. 행사개요

□ 기본방향

◦ 대덕특구 지정 50년간 국가산업발전에 기여한 대표우수성과를 국민에게 공유하고, 대덕특구가 나아가야 할 방향을 제시함으로써 대덕특구 브랜드 인식 강화 및 과학기술의 중요성 강조

□ 행사개요

◦ (행 사 명) ｢대덕연구개발특구 50주년 기념 우수성과 전시회｣

◦ (행사기간) ’23. 9월 또는 11월 중 / 3일 간

◦ (행사장소) 대전컨벤션센터, 대전국립중앙과학관 특별전시관 등

* 행사일정 및 장소는 기념행사 일정 등 상황에 따라 변경될 수 있음

◦ (추정예산) 700,000,000원(부가세 포함)

◦ (주최/주관) 과학기술정보통신부/연구개발특구진흥재단

* 행사일정 및 장소는 기념행사 일정 등 상황에 따라 변경될 수 있음

◦ (참가기관) 출연(연), 과학기술 관련 유관기관, 기업(대기업, 연구소기업 등) 등 우수성과 창출기관

※ (참고)대덕특구 40주년 우수성과전시회 참여기관(8개기관) : 한국과학기술원, 한국항공우주연구원, 한국화학연구원, 한국에너지기술연구원, 한국원자력연구원, 한국전자통신연구원, 한국표준과학연구원, LG화학 기술연구원

◦ (전시규모) 110부스 내외(기본부스 3×3㎡기준) 규모로 추진

※ 전시관(1) : 대전컨벤션센터 제1전시장(2,520㎡) 또는 제2전시장(10,032㎡) 공간

※ 전시관(2) : 대전국립중앙과학관 특별전시실(3,872㎡) 공간

※ 부스규모 및 부대행사는 참여기관 수에 따라 변동될 수 있음

◦ (핵심주제) 지정 50주년의 의미(대덕이 담은 50년, 미래를 잇는 50년)를 반영한 핵심주제 및 슬로건 설정 예정

◦ (주요내용) □개막식/폐회식 □대표우수성과 전시 □50주년기념 특별전시 □대국민 참여프로그램(체험형전시, 투어프로그램, 이벤트 등) 등

□ 중점 추진방향

슬로건(안)			“대덕이 담은 50년, 미래를 잇는 50년“
우수성과전시회 기획방향					중점 추진과제
1	대덕특구 성과를 총망라하여 “IMPACT있는 행사”				▢ THEMA, SIGNATURE, VISUAL 기반의 행사 추진 1) 국가경제발전에 기여한 성과, 국민체감도가 높은 성과 위주 전시 기획 2) 국민이 공감할만한 거대성과 전시를 통한 임팩트 강조
2	과거-현재-미래를 연결하여 과학기술발전 전반에 대하여 “STORY가 있는 행사”				▢ 대덕특구發 과학기술이 국민 삶에 기여한 성과 강조 1) 과거-현재-미래로 이어지는 주요 성과 강조 2) 단순 시제품 전시가 아닌 과학기술과 사람을 강조할수 있도록 전시 기획
3	핵심주제를 각인시킬수 있는 “UNIQUE한 행사”				▢ 50주년을 기념하는 행사로서 품격과 특색 강조 1) 과학+예술+문화 융복합 시그니처 전시물 기획 2) 첨단기술을 접목한 대덕특구 50주년사 전시 기획
4	전국민이 공감하여 즐길수 있는 “JOYFUL 행사”				▢ 전국민의 과학기술분야 축제의 장으로 확대 1) 우수 과학기술을 주제로 다양한 과학문화 콘텐츠 체험 2) 출연연 투어, 각종 이벤트를 통한 참여자 확대

□ 추진체계

◦ (주최) 과학기술정보통신부(행사 기획 및 주요사항 점검)

◦ (주관) 연구개발특구진흥재단(행사 기획, 개최, 운영 등 행사총괄 관리)

◦ (참가기관) 출연(연), 대학, 기업 등

ㅇ (행사추진위원회 구성) 과기부, 특구재단, 유관기관, 참여기관 등

- 행사 컨셉, 방향, 프로그램 구성 안 등 주요 사항 의결

- 행사 추진을 위한 프로그램 발굴, 홍보 등 참여기관의 협조 요청

- 행사 개최 성과의 점검 등

Ⅱ. 과업지시서

※ 본 과업내용은 우리 재단이 제시한 용역의 기본내용과 방향 등 최소한의 요건을 기술한 사항으로서

○ 제안자는 행사취지와 목적에 부합하고 효율성 도모 및 성공적인 수행을 위해 필요한 경우 내용과 추진방법 등을 보완/추가/수정하여 자유롭게 제안할 수 있음.

○ 과업지시서상 핵심내용은 (수행업체)사업제안서에 세부적으로 반드시 반영해야 함.

□ 주요 과업 내용

① 행사 추진계획 수립

◦ 행사 일정 및 기본계획(안)을 기본으로 행사 전반에 대한 세부 추진계획 수립

- 대행사의 업무 범위를 구체화한 시간별‧행사별 세부 실행계획 작성 및 제출(평면도, 인력운영(동선포함) 및 안전계획, VIP 이동동선 등)

- 컨셉 및 방향성 등 기획·연출, 온·오프라인을 병행한 주요 프로그램 총괄기획·운영, 문제점 사전파악 및 해결방안 제시

- 개막식 세부 실행계획 제시, 폐막식 운영계획 제시

- 행사 주요 프로그램별 세부실행계획, 추진일정계획 등 수립

- 행사 세부 시나리오(안), 큐시트, 사회자 시나리오 등 작성 및 제출

* 시나리오 작성은 연구개발특구와 특구재단에 대한 이해도가 높은 방송작가 또는 다큐작가 등  전문작가에게 의뢰

- 대덕특구 50주년 기념행사 연계시 가능한 대안 마련

◦ 차별화된 행사 메인컨셉, 핵심주제, 슬로건, 프로그램 기획 및 제안

- 대덕특구 50주년과 대한민국 과학기술발전 50년 등의 의미를 담은 핵심주제(슬로건 포함) 제안(3안 이상)

* (예시) 2023년 대한민국 과학축제 슬로건 : SCIENCE is ∞

- 임팩트있는 메인 시그니처 전시물, 50주년 기념 조형물 등 제안(3안이상)

◦ 사전 기획된 프로그램 이외에 행사 목적에 맞는 온라인 프로그램, 전시 및 체험행사 기획 제안 등을 통한 유기적 연계 구성

◦ 다양한 주체(연구소, 지자체, 대기업, 연구소기업 등)가 참여할 수 있도록 홍보 및 모집 전략 기획 및 운영

- 대기업 참여 및 유치를 위한 전략 기획 필요

- 본 행사간 참여기관 시상(포상)을 위한 프로그램 기획

◦ 참가기관 전시 내용에 따른 주제·영역별 전시관 테마구성 제안

- 핵심 키워드를 중심으로 스토리텔링 가능한 부스 동선 기획

- 전시 콘텐츠 규모, 관람객 동선을 고려한 부스배치 및 조감도 작성

- 참가기관별 별도 운영 제안사와의 협력 계획 제시

◦ 제안사의 인프라, 노하우, 네트워크 등을 활용하여 다음과 같은 별도 사항 제안 요망(대전 소재 인프라 우선 활용)

- 본 행사의 목적에 맞는 콘텐츠/프로그램 등을 연계할 수 있는 기관 및 기업

- 기타 연계할 수 있는 콘텐츠 및 프로그램 등

◦ 행사 추진위원회 및 참가기관 실무협의회 구성 및 운영

- 행사 준비 및 진행을 위해 발주기관과 참여인력간 연락망 구성 및 업무협의/조정 실시

- 행사 추진위원회* 구성(특구재단과 협의필요) 및 운영(월 1회 이상)

* 행사 컨셉, 방향, 프로그램 구성 안 등 주요 사항 의결

* 행사 추진을 위한 프로그램 발굴, 홍보 등 참여기관의 협조 요청

* 행사 개최 성과의 점검 등

- 타 행사(기념행사 등)과 연계시 상황에 맞는 추진위 구성 및 운영 등 지원

② 행사 디자인

◦ 행사 목적에 부합하는 키비주얼, BI 개발 및 제작 등

◦ 행사 주제와 연계된 파급력 있는 전시물(설치물) 제안

- 임팩트있는 메인 시그니처 전시물, 50주년 기념 조형물 등 제안(3안이상)

- 내·외부설치 가능한 형태로 지속사용이 가능하도록 제작

* ex) 2022 대한민국과학축제 핵심주제 전시물 ‘녹아내리는 빙하’ 등

◦ 행사장 디자인 기획

- 행사 운영에 필요한 웹·인쇄물·콘텐츠·장치물 등 디자인 일체 기획·제작(세부품목 협의에 따라 결정)

◦ 행사 운영에 필요한 인쇄물 디자인 및 제작 일체*

* 현수막, 명패·명찰, 리플렛, 프로그램별 자료집 및 포스터, 전시물, 홈페이지 탑재물 등

◦ 기타 행사에 필요하다고 판단되는 장치물 디자인 기획 등

* 모든 제작물 디자인은 특구재단과 협의하고 최종 확정

* 친환경 행사를 위해 각종 인쇄물은 최소화하고 LED, DID 적극 활용

□ 행사 진행 및 관리 총괄

① 행사장 구축·운영

◦ 우수성과전시회 전시장(행사장) 섭외 및 대관 등 총괄

- 행사장 임차료(계약금, 중도금, 잔금, 관리비 등) 지급 및 관리

* 주 행사장은 대전컨벤션센터 또는 국립중안과학관 등으로 하며, 5일이상 대관 필요(상황에 따라 변경가능)

◦ 주요 행사장 설치·운영·철거 전담*

* 공간 디자인 컨셉 제안 및 설계, 구조물 제작 및 설치, 프로그램 운영에 필요한 장비 및 소모품 조달, 식·음료 구비 등 전반적인 사항

- 전체 및 세부 Floor Plan(배치도, 조감도, 투시도) 디자인

- 행사장 내 전기, 통신(LAN 포함), 급배수 등의 도면 기획

- 각종 배전, 조명, 행사장 출입구·통로·바닥 등 마감처리

- 전시관 조성은 행사전 1~2일간 진행 예정이며, 철거는 폐막 이후 야간 또는 익일부터 진행 예정(상황에 따라 가능한 범위 내에서 조정가능)

- 행사장 내·외부 장치물 제작 및 설치

* 모든 설치는 행사 2일전 설치 완료, 체크리스트에 따른 최종 점검 실시

** 행사 전일 최종 리허설 의무 실시

◦ 주요 행사장 외 공간(등록 데스크, 휴게공간, 조감도 배치 등) 구성·운영

- 전시 종합현황판, 안내판, 입구 아치 제작 및 설치

- 등록데스크 및 출입안내데스크 설치

* 유·무인(키오스크 운영(안)) 제시 필요

◦ 연구개발특구진흥재단 운영 전시 부스 제작·설치

- 메인 시그니처 전시물(50주년 기념 조형물) 제작 및 설치

* 내·외부 설치가능한 형태로 지속사용이 가능하도록 제작하여 50주년 기간동안 상시 전시를 통해 지속적으로 이미지 상기

- 50주년 특별전시관 구성 기획 및 제작, 설치

- 최첨단기술 및 과학기술을 접목한 대덕특구 50년사 전시(특구재단에서 진행중인 대덕특구 50년사 편찬 사업과 연계 필요)

- 특구재단 부스가 부각될 수 있도록 전시관 배치 및 설치

◦ 소규모 참여기관 지원을 위한 기본 부스 제작·설치

- 벽체, 바닥, 상호간판, 안내데스크, 조명 등

* 제작규모 및 형태는 참여기관 현황에 따라 조정, 제작소재와 크기 표시 필수

◦ 참여기관 전시 부스 제작·설치에 대한 지원

- 부스 디자인 및 규격 등 가이드 제시, 설치 스케줄 조정 등

* 개별부스 내 공간 구성 및 콘텐츠 제작 비용은 참여기관 부담이나, 재단 및 일부 지정 기관의 설치·제작 비용은 본 사업 제안사에서 담당

- 참여기관의 행사참여 전반에 대한 컨설팅(매뉴얼 제시 등) 및 지원

- 참여기관 대상 사전설명회 개최, 행사장 현장 지원 인력 배치 등

- 참여기관별 설치공사 진행중 현장지원센터 운영

* 시설관리인원 및 부스설치업체 민원전담반 현장 상주, 안내원 배치 등

◦ 필요시, 행사장 공간 내에 중·소규모 강연무대 제작·설치

◦ 공용 공간 구성 및 설치

- 행사장 사인물, 입간판, 배너, 유도사인 일체 디자인, 제작, 설치

- 참관객 휴게공간(로봇카페, 휴게존, 포토존 등) 설치

* 로봇카페, 휴게존, 포토존 등은 첨단과학기술을 체험할 수 있도록 구성하여 설치

* (예) 포토존 : 터치가능한 미디어아트로 구성(컨셉 예시 : 낮에 보는 별자리, 흑백에서 컬러로 등)

- 현장 비즈니스 네트워킹 공간 설치

- 기타 공용 공간, 시설(안내부스 등) 설치

◦ VIP 대기실, 좌석 배치, 동선, 출입구, 안내요원 배치 계획 등

② 행사 전용 홈페이지 구축 및 운영

◦ 행사 홈페이지 구축 및 운영, 유지보수

- PC와 모바일 어플리케이션 버전 각각에 대하여 구축

- 특구재단 홈페이지와 연동

- 특구재단, 행사, 세부프로그램, 참여기관 등 소개

- 사전 참가 신청 등 관련 정보 게시, 페이지 연결

* 참가신청자 관리 및 변경사항 업데이트

* 참가신청자 목록을 홈페이지 구축 후 개최 3개월 전까지 월 1회, 3개월 이내부터는 매주 1회씩 보고

* 행사 5일전 참가신청자 목록을 특구재단에 공유

* 폐막 후 1주 이내 현장 등록을 포함한 최종 참가자 목록을 특구재단에 공유

* 개인정보 수집 내용 및 보유 기간은 최소화 하고, 개인정보 수집, 이용, 제 3자 제공 등 관련하여 개인정보 제공자 대상으로 명확한 사전고지와 서면동의서 접수체계를 구축하고, 개인정보 보호 및 관리체계(암호화, 접근제한, 보안프로그램 등)를 구축해야하며, 개인정보 재위탁은 원칙적으로 금지하고, 개인정보의 처리기간이 종료되면 개인정보를 지체 없이 파기하여야 함

- 행사 관련 수정사항을 주1회 이상 현행화

- 홈페이지 콘텐츠 제작 및 탑재 등

- 행사 소통 채널 운영(사전 접수 및 홍보, 이벤트, 민원 응대 등)

- 행사기간 진행되는 개막식, 주요프로그램을 홈페이지, 재단 유튜브 등을 통해 온라인 동시 송출(필요시 재단 홍보협력팀 연계)

- 영상 촬영, 온라인 송출 지원 인력 및 장비 운영 계획 제안 필요

- 행사 전용 웹사이트의 기술적인 사항에 대한 유지·보수 일체를 수행

- 특구재단 홈페이지와의 연계성 및 통일성 등을 고려하여 추진

- 전자정부 웹 표준 준수 지침 등 표준화 지침에 따라 제작하고, 다양한 사용자 PC 환경(윈도우7, 윈도우10, Mac OS, Edge, Firefox, Opera, chrome, safari 등) 및 모바일 환경에서 이용이 원활하도록 구현

-  홈페이지 운영 기록 및 DB 구축, 운영사항 전반 포함 결과보고서 작성 및 제출(개인정보 관리방안 포함)

③ 행사 진행

◦ 행사 사무국 운영

- 휴게 및 정보지원(문서지원실 등) 시설 운영(PC, 복사기 등 비품 설치, 운영)

◦ 사무국 운영을 위한 전담직원 배치

- 회의 소집 및 실무 운영을 위한 Contact Point 역할 수행(회의 공간 임대 등 회의 개최 및 진행 지원)

- 행사 전반에 대해 참여기관 대응 가능한 인력으로 배치

- 기타 사무국 운영·유지·관리에 필요한 인력과 비용 지원

◦ 행사 운영을 위한 필요인력(사회자, 진행요원, 안전요원 등) 섭외, 교육, 관리 및 인건비 지원 등

◦ 행사장 종합 운영 및 관리(우수성과전시관, 특별전시관 등)

◦ 등록데스크 및 출입안내데스크 운영(인력 교육 및 배치 포함)

◦ 관람객 현장 안내 및 교육을 통한 질의 응대 서비스 운영

◦ 주요 프로그램 사전 신청 접수(DB 관리), 현장등록, 관람객 통계 집계·관리(만족도 조사 및 결과분석 포함)

◦ 행사 현장 사진 및 영상 촬영

◦ 최종참가자 리스트 확정 후 네임텍(Name Tag) 제작 및 배포

* 사전등록을 원칙으로 하되, 현장등록(네임텍 인쇄)도 가능토록 운영

** 관련 시안 및 인쇄지 종류 등은 사전에 미리 협의, 가 인쇄본 사전 제시 필요

◦ 필요시, VIP, 단체·신청 참관객을 위한 전문해설자(도슨트) 투입

◦ 기타 행사 진행에 필요한 제반 사항

④ 개막식/폐막식 운영

◦ 개막식 세부 계획수립 및 운영

- 필요인력 섭외(사회자, 진행요원, 안전요원 등) 및 교육, 기타 개막식 진행에 필요한 제반 사항(시나리오, 큐시트 제작, 아나운서 섭외 제안, 사회자 시나리오 등)

- 대덕특구 50주년 기념행사와 연계시 가능한 대안 마련(연계시 기념행사 진행업체와 협업 계획 제시)

◦ VIP, 초청인사 등 주요 인사에 대한 의전 및 제반 업무 지원

◦ 주제 영상 기획 및 제작

◦ 무대 디자인, 각종 시스템 및 장비준비(온라인 중계 시스템, 조명, 음향, 영상, 특수효과 등) 및 운영 전반

◦ 개막 축하 이벤트 기획.추진 방안

◦ 폐막식 프로그램 기획(하이라이트 영상 제작, 폐회사 연사 섭외 및 의전 방안 등)

⑤ 투어 프로그램 운영

◦ 특구 내 출연(연) 투어 프로그램 운영

- 대한민국 과학축제 투어프로그램을 참고하여 연계 추진

- 투어 프로그램 참여 출연(연) 사전협조 요청 및 운영에 필요한 사전 준비 진행

- 온/오프라인 투어 예약시스템 구축 및 운영(행사 홈페이지 연계)

◦ 지역 내 참여기관 연계 부대행사(투어프로그램 등) 운영을 위한 순환 셔틀버스 운영 및 보험 가입

⑥ 홍보 기획·운영

◦ 온·오프라인 홍보 추진 계획 수립 및 업무 지원

- 프로그램별 타겟층을 구분하고 타겟별 홍보 방안 제안 및 운영

- 국내 대표 포털사이트 행사 광고(배너) 추진

- 보도자료, 기획기사, 각종 홍보물, 영상 시나리오 작성(배포전 특구재단과 사전 협의)

- 언론 모니터링 및 취재 대응 지원

- 홍보에 필요한 컨텐츠 작성 및 제공

* 홍보에 필요한 동영상·배너·포스터·뉴스레터·기념푼 등 제작/검수/배포

* 사전홍보영상, 개막식 주제영상, 폐막식 하이라이트 영상 각 1편 기획 및 제작

* 홍보대상 유관기관 리스트 제공 등

* 각종 홍보물 제작시 특구재단 50주년기념 앰블럼, 슬로건 적극 사용

- 유관기관 홍보 연계 방안 마련 및 시행

◦ 홍보자료 온/오프라인 배포

- 특구재단 국영문 홈페이지 및 SNS(페이스북/인스타그램/유튜브/네이버TV등)

- 이메일, 유관기관 홈페이지/블로그/소셜미디어 등 게시

◦ 이벤트(사전, 당일) 방안 제안 및 운영(세부 홍보계획 수립)

- 사전 온라인 이벤트를 통한 참여율 증진

- 사중 온·오프라인 이벤트를 통한 홍보 효과 극대화

- 사후 온라인 이벤트를 통한 행사 성과 확산 극대화

* (예시) 스탬프 투어 이벤트, 참여기관 마스코트 인증샷 이벤트, 시민참여 우수성과 선정 이벤트 등

◦ 지역자원(인프라, 상권 등)과 연계한 참여형 이벤트 진행

※ 행사 광고 등 과업 내용의 변경, 취소 등이 있을 수 있으며, 이에 따른 과업 조정 시 상호 협의하여 추진

◦ 홍보기념품 제작 및 배포(약 1,000개 내외, 품목 협의)

영상 제작의 경우

ㅇ 영상물 기획

- 대덕특구 50년 성과와 향후 비전을 반영한 시나리오 작성 계획

* 특구와 협의를 거친 후 검수를 완료하여야 함

- 영상 제작에 필요한 자료(이미지, 영상, 음악, 기타 영상 소스) 수집 계획

- 촬영, 편집, 자막, CG(컴퓨터그래픽), 배경음악 등 연출·제작 계획

ㅇ 영상물 제작

- 촬영, (영상/음향)편집 및 기타 영상물 제작에 필요한 사항 일체를 수행

- 기 촬영한 이미지를 사용하는 경우 최근 1년 이내의 것만 사용함

- 완성된 영상은 최종 납품 전 3회 이상의 시연회를 가지며, 내용, 구성, 편집 등 특구재단의 변경 요구가 있을 시에는 이를 반영하여 수정‧보완해야 함

- 제작 과정 중 변동 사항 발생 시 특구재단과 사전 협의를 통해 변경하여야 함

ㅇ 제작인력

- 경력 5년 이상의 전문가에게 영상 제작을 의뢰

- 시나리오 작성은 연구개발특구와 특구재단에 대한 이해도가 높은 방송작가 또는 다큐작가 등 경력 3년 이상의 전문작가에게 의뢰

- BGM 작곡은 경력 3년 이상의 전문 작곡가에게 의뢰

ㅇ 영상물 납품(총 3편)

- 사전홍보 영상 1편(1분 30초 내외, 행사 개최 4개월 전까지 납품)

- 개회식 주제 영상 1편(3분 내외, 행사 개최 1개월 전까지 납품)

- 폐회식 하이라이트 영상 1편(3분 내외, 컨셉영상은 행사 개최 1개월 전까지 제작하고, 현장 스케치 영상을 포함한 최종 완성본은 폐회식 당일 오전 9시까지 납품)

ㅇ 위 내용은 사전협의를 통해 변경될 수 있음

⑦ 안전보건 관리

◦ 안전관리계획 및 안전사고 발생 시 단계별 조치계획 수립

* 우천 시 행사 운영 및 안전보건관리 계획 수립 필수

* 행사장 내 안전관리 책임자 지정 필수

* 행사장 운영인력에 대한 소방 및 방재 교육 필수

* 재단 대응 매뉴얼 수립 및 시행

* 행사장 방역/위생 관리, 운영인력 보건위생교육 등 식중독 및 전염성 등 예방

◦ 행정안전부, 소방청, 대전광역시 등 규정이나 기타 법령과 규칙을 준수하여 필수 설비·비품의 확보 및 비치

* 광역의료센터, 119구급서비스 연계 및 간이 의료실 등 운영, 지원

* 재난 관련 유관기관과 협력하여 종합상황실 운영을 통한 소방/방재 관리 업무

* 대테러, 치안, 경비 관리 및 유관 기관과 협조 체계 구축

◦ 비상상황 대비 재난대응반 운영 및 상주(재난대응 시스템 구축)

* 긴급 환자 발생 시 인근 의료기관으로 즉시 이송 조치

** 긴급 상황 대처 방안 안내판 부착

◦ 행사공간별 최대 수용인원 관리 등 안전관리 현장 업무 수행

- 전시관 관람 동선 제시, 구역별 안전요원 배치, 기타 안전을 위한 적절한 조치

◦ 코로나 19 확산 방지를 위한 방역 활동, 안전관리 매뉴얼 제작 및 안내

* 행사 시점 방역 관리지침, 정부 지자체 행사 운영지침 등 준수 필수

◦ 대인, 대물 및 행사 안전사고 관련 보험 가입 (행사 참여자, 운영인력 포함)

□ 후속조치 및 기타

① 효과성 분석 및 만족도 조사

◦ 행사 리뷰페이퍼 작성(전문가 3인 내외, 총 페이지 15P 이내 작성)

◦ 참석자 대상 만족도 조사 설문 취합, 행사 성과 등 결과 분석 및 발전방안 제안

② 결과보고서 제출 등

◦ 진행상황 보고 및 협의 관련 정기회의 개최(특구재단-제안사 간)

◦ 사업 진행사항 파악 및 점검 등을 위해 재단의 요청이 있을 시 요청자료에 대해 즉시 보고

◦ 행사 추진을 위한 최종 계획(안) 보고

* 행사장 구성 및 운영 종합계획, 개막식 진행 시나리오 등 제반 자료 포함

* ‘23. 7월 중 1차 보고 후 행사 개최 전까지 추가 및 변경사항 수시 보고

◦ 행사 개최 이후 20일 이내에 최종결과 보고 및 산출물 제출

* 제출목록을 포함하여 용역책임자 날인 후 정해진 기일까지 제출

* 외장하드(USB)에 모든 제작 소스 파일을 모두 포함하여 제출

- 행사 관련 영상, 사진, 기타 제작물(초상권과 지재권의 적법한 처리절차와 결과를 문서화하여 제출)

* 수행한 업무 일체에 대한 국문 결과보고서 인쇄본 10부, 전자파일 1부

* 용역비 사용실적과 정산증빙자료에 대하여 회계전문기관의 감사를 필한 공인된 용역비 사용실적 보고서 인쇄본 10부, 전자파일 1부(사전에 협의한 가격산출내역서와 사업비 진행실적 대비표를 포함하여 작성)

* 행사 추진을 위한 회의자료, 언론보도자료, 본 사업을 통하여 취득한 개인정보 파기 증빙 자료 포함

③ 기타 운영에 필요한 일반사항 협의

◦ 복수의 주관기관(연구개발특구진흥재단, 부대행사 참여기관 등) 연계 행사 추진으로 제안사의 업무 분담에 대한 조정 및 변경이 있을 수 있으며, 이에 따른 과업 조정 시 상호 협의하여 추진

◦ 코로나 감염병 확산 추이 및 주최/주관기관 의사결정 등에 따라 사업 세부내용(온·오프라인, 오프라인, 온라인)과 예산 사용과목 변경이 있을 수 있으며, 이에 따른 과업 조정 시 상호 협의하여 추진

◦ 시스템 및 장비 제원 및 개수 제안 필수

◦ 전체 소요예산 분석 및 집행계획 제시

◦ 기타 과업 수행과 관련하여 주관기관에서 지정하는 사항 등 (선정기관과 협의를 통해 수행 예정)

※ 행사 세부계획 수립 과정에서 협의를 통해 과업 범위 또는 내용 조정 가능

2023년 기술사업화 박람회

과업지시서

Ⅰ. 행사개요

□ 추진목적

◦ 대덕연구개발특구  50주년 기념, 「2023년 기술사업화 박람회」개최를 위해 전문적인 기술과 역량을 갖춘 자를 선정하여 기술사업화 활성화를 도모하고, 연구개발특구의 대내외 위상 제고

□ 과업개요

◦ (용 역 명) ｢2023 기술사업화 박람회｣ 기획 및 운영

◦ (계약기간) 계약체결일 ~ ’23. 12. 12.

◦ (추정예산) 700,000,000원 이내 … VAT 포함

◦ (주요내용) 2023년 기술사업화 박람회 기획 및 운영 대행

□ 행사개요 ※ 내부 사정에 따라 변동 가능

◦ (행 사 명) 대덕연구개발특구 50주년 기념 기술사업화 박람회

◦ (행사기간) ’23. 9월 또는 11월 중 / 3일 간

* 행사일정 및 장소는 가안으로 타 행사 연계 등 대·내외 상황에 따라 변경될 수 있음

** 행사 전일 최종 리허설 의무 실시

◦ (행사장소) 대전컨벤션센터(DCC) 제1전시장 등

◦ (주최/주관) 과학기술정보통신부 / 연구개발특구진흥재단

◦ (참가기관) 출연(연), 대학 및 기업, 과학기술 관련 유관기관 등

◦ (주요내용) 우수기술 설명회 등 테마형 발표세션, 우수기술 전시 및 상담, 투자유치 전용부스 운영 및 IR 추진, 우수기업 채용설명회 등 운영

◦ (행사주제) 과학기술, 미래유망기술, 기술사업화, 공공기술 이전·거래 등 행사 취지와 부합하는 키워드를 반영한 주제 및 슬로건 설정 예정

* 대행사에서 주제 및 슬로건 등 제안 필수

⃞ 프로그램 구성(안) ※ 본 (안)은 초안으로, 일시/장소/세부내용 변경 가능

	[ 기술사업화 박람회 주요 구성(요약) ]
□ 개회식 ○ 일시/장소 : ’23. 9. 19(화), 10:30~11:30 / 대전컨벤션센터(DCC) ○ 환영사, 과기부‧특구재단 및 참가기관 대표 등 축사 □ 기술 페스타 프로그램 운영(우수기술 설명회 등 테마형 발표세션) ○ 기간/장소 : ’23. 9. 19(화) ~ 9. 21(목), 10:00~17:00 / 대전컨벤션센터(DCC) ○ ‘우수기술 설명회’, ‘IP정보컨퍼런스’, ‘투자IR’ 등 기술분야에 더해 주제형 세션을 운영하여 산학연관 혁신주체가 함께 소통하고 즐길 수 있는 장 마련 □ 우수기술 전시 및 상담 ○ 기간/장소 : ’23. 9. 19(화) ~ 9. 21(목), 10:00~17:00 / 대전컨벤션센터(DCC) ○ 우수기업‧우수기술을 전시하고, 유망기술 탐색 및 이전기회 제공(1:1 상담형태) □ 투자유치 전용부스 운영 및 투자 IR 추진 ○ 기간/장소 : ’23. 9. 19(화) ~ 9. 21(목), 10:00~17:00 / 대전컨벤션센터(DCC) ○ 공공기술 이전‧출자를 통해 사업화 추진 중인 기업의 투자유치 촉진을 위해 투자자 초청 IR 포럼 및 투자 전용부스 운영 * 사전활동 : 투자유치 희망기업 모집 → IR교육‧멘토링 → 디렉토리북 제작 및 배포 □ 우수기업 채용설명회 운영 ○ 기간/장소 : ’23. 9. 19(화), 10:00~17:00 / 대전컨벤션센터(DCC) ○ 대기업, 특구기업, 연구소기업, 출연(연) 등 소개 및 홍보, 기업별 채용부스 운영, 현장면접·멘토링 추진 등 청년인재 유치‧확보에 기여 □ 기타사항(참여자 이벤트 등 상시운영) ○ Biz Cafe 운영 : 사업화 전략, 법률 등 기업 상담을 위한 ‘인사이트 비즈카페’ 운영 ○ 참여자 이벤트 : SNS 해시태그 이벤트 등 박람회 활성화를 위한 이벤트 추진

< 기술박람회 일정표 >

구분	1일차		2일차		3일차
	박람회장	무 대	박람회장	무 대	박람회장	무 대
10:00∼10:30	우수기술 전시‧상담 투자유치 상담 기업 채용설명회 (중회의실 활용)		우수기술 전시‧상담 투자유치 상담		우수기술 전시‧상담 투자유치 상담
10:30∼11:00		개회식
11:00∼11:30
11:30∼12:00
12:00∼12:30
12:30∼13:00
13:00∼13:30		‘기술페스타 프로그램’ 운영 [우수기술설명회]		‘기술페스타 프로그램’ 운영 [IP정보컨퍼런스]		‘기술페스타 프로그램’ 운영 [투자IR]
13:30∼14:00
14:00∼14:30
14:30∼15:00
15:00∼15:30
15:30∼16:00
16:00∼16:30
16:30∼17:00

* 상기 프로그램 및 일정 주최·주관기관 여건 등에 따라 변경 가능

** 필요시 입찰 참가기업이 프로그램 수정 및 추가하여 제안 가능

⃞ 주요내용 ※ 본 (안)은 초안으로, 일시/장소/세부내용 변경 가능

□ 개회식 개최

○ (추진일시) ’23. 9. 19(화), 10:30 ~ 11:30(60분)

* 행사일정 및 장소는 기념행사, 성과전시회 등 일정에 따라 변동될 수 있음

○ (참석대상) 과기부 장관, 국회의원, 유관기관장, 과학기술‧산업‧학계 등 기술사업화 관계자 100여명

○ (주요내용) 본식(개회 퍼포먼스, 축사 등), 기술사업화 박람회 참관 등

□ 기술 페스타 프로그램 운영(3일)

○ (추진일시) ’23. 9. 19(화) ~ ’23. 9. 21(목), 10:00 ~ 17:00

○ (행사구성) ‘우수기술 설명회’, ‘IP정보 컨퍼런스’, ‘투자 IR’ 등 기술분야 세션을 넘어 주제형 세션을 선정하여 상장사, 유니콘기업, IP전문가들이 함께 소통하고 즐길 수 있는 프로그램 설계

< 기술페스타 프로그램(예시) >

시간		세부일정
DAY-1				DAY-2		DAY-3
10:00~17:00	오프닝(우수기술 전시 및 기술이전/거래 상담 –상시)
13:00~14:40	Session① ‘우수기술 설명회’		사업화성공사례(20’)	Session② ‘IP정보 컨퍼런스’	IP기술트렌드(25’)	Session③ ‘투자IR 포럼’	기업투자IR(20’)
			사업화성공사례(20’)		IP활용방안(25’)		기업투자IR(20’)
			사업화성공사례(20’)		IP솔루션소개(25’)		기업투자IR(20’)
			우수기술설명회(20’)		IP솔루션소개(25’)		기업투자IR(20’)
			우수기술설명회(20’)		글로벌IP대응전략(25’)		기업투자IR(20’)
14:40~15:00	휴식(20‘)
15:00~17:00	Session① ‘우수기술 설명회’		우수기술설명회(20’)	Session② ‘IP정보 컨퍼런스’	IP주제발표(30’)	Session③ ‘투자IR 포럼’	기업투자IR(20’)
			우수기술설명회(20’)		IP주제발표(30’)		기업투자IR(20’)
			우수기술설명회(20’)		IP주제발표(30’)		기업투자IR(20’)
			우수기술설명회(20’)		IP주제발표(30’)		기업투자IR(40’)
17:00~17:10	클로징 퍼포펀스(10‘)

□ 우수기술 전시 및 상담(3일)

○ (추진일시) ’23. 9. 19(화) ~ ’23. 9. 21(목), 10:00 ~ 17:00

○ (행사구성) 공공연구기관(출연(연), 대학 등), 특구기업이 보유한 사업화 유망기술(대표기술) 및 관련 성과물(시제품 등)을 전시하고, 기술이전 촉진을 위해 ‘기술마케팅, 상담 및 기술이전조인식’ 실시

- (기술·기업모집) 출연(연), 대학 등 보유 등록특허 접수(SMK 포함)* 및 기술이전 희망기업을 사전에 모집·매칭하여 기술박람회 실질적 효과 증대

- (기술 Sales 프로세스) 12대 국가필수 전략기술 등 기술 분류화 → 기술 발굴 및 분석(기술 성숙도 등) → 약 1,000여건의 SMK 작성(책자, 홈페이지 등 활용) → 행사 전 수요기업과 상담‧마케팅‧매칭 등 추진

* 기술이전 성과를 높이기 위해, 온라인 플랫폼을 활용하여 사전에 희망기업 모집‧매칭, 기술소개‧기술이전 조건 협상 등 사전 마케팅 병행하여 실질적 효과 증대

** 기술 기본정보, 기술성숙도, 활용분야, 유사기술 보유기관 등 통합정보를 담고 있는「2023 연구개발특구 사업화 유망기술(463건)」추가활용

*** 「2023년 전략기술 특화발굴 사업」을 활용하여, 특구별 특화기술 등에 대한 사업화 수요 발굴 및 공공연 기술 연계 등 박람회를 통한 기술이전 촉진

- (기관별 상담부스 운영) 1:1 심층 기술이전 상담은 각 기업별 전용부스 상담존*에서 진행하며, 우수기술을 연구자가 직접 설명하고, 연구자와 기술이전 희망기업 간 기술이전 조건 등 협상 추진

* 특구 및 재단 주제관(특구 내 공공기관, 재단 연혁, 사업 등 소개), 기술분야별 주제관 등 설치 예정

- (실감미디어물 등 활용) 실감미디어 등 최첨단 기술을 활용한 기술전시관을 마련하여, 기술전시 및 마케팅 등 홍보효과 극대화

□ 투자유치 상담 및 투자 IR 추진(3일)

○ (추진일시) ’23. 9. 19(화) ~ ’23. 9. 21(목), 10:00 ~ 17:00

○ (행사구성) 공공기술 이전·출자를 통해 사업화 추진 중인 기업의 투자유치 촉진을 위해 투자유치 희망기업 모집, IR교육·멘토링 추진. 투자자 초청 IR 등 운영

사업화 우수성과에 대해 투자유치가 확대될 수 있도록 ‘투자촉진 ZONE’ 구축‧운영
① 투자유치 희망기업 사전모집 및 교육(행사 전)	ㅇ 투자유치 희망기업 사전 모집 → IR 자료 작성, 피칭, 트레이닝 등 사전교육 추진
▼
② 투자IR 및 투자 전용부스 운영	1) 박람회장 내부에 VC‧엔젤‧펀드 관련 담당자가 상시 1:1 투자 상담‧자문, 멘토링이 진행될 수 있는 전용공간 운영 * 온라인 사전 예약을 통한 효율적인 상담(상담 프로세스 마련) 추진 2) 박람회 3일차에 투자유치 희망기업 ‘투자포럼(IR)’ 1일 개최 3) IR 기업 디렉토리북(발표기업 10개 포함 등)을 제작하여 투자기관에 배포 및 투자기관 디렉토리북 제작하여 기업에 배포
▼
③ 네트워크 및 후속지원	ㅇ VC, 액셀러레이터, 특구펀드 및 신규 사업화 펀드 등 연계 후속투자 유치 지원

□ 우수기업 채용설명회 개최(1일)

○ (추진일시) ’23. 9. 19(화), 10:00 ~ 17:00

○ (행사규모) 참가기관 약 30개사 내외

○ (행사구성) 대기업, 특구기업, 연구소기업, 출연(연) 등 소개 및 홍보, 기업별 채용부스 운영, 면접‧멘토링 추진 등 청년인재 유치‧확보에 기여

- (우수기업 홍보관 운영) 공공기술 사업화 대표모델인 연구소기업 등 우수기업의 ‘실감미디어 부스 설치’를 통한 기업 홍보 극대화

□ 추진체계

○ (주최) 과학기술정보통신부(행사 기획 및 주요사항 점검)

○ (주관) 연구개발특구진흥재단(행사 기획, 개최, 운영 등 행사총괄 관리)

○ (참가기관) 출연(연), 대학, 기업 등

○ (행사추진위원회 구성) 과기부, 특구재단, 유관기관, 참여기관 등

- 행사 컨셉, 방향, 프로그램 구성 안 등 주요 사항 의결

- 행사 추진을 위한 프로그램 발굴, 홍보 등 참여기관의 협조 요청

- 행사 개최 성과의 점검 등

Ⅱ. 과업지시서

본 과업 내용은 우리 재단이 제시한 「대덕특구 50주년 기념 기술사업화 박람회」 기획 및 운영 용역의 기본내용과 방향 등 최소한의 요건을 기술한 사항으로서, 세부 내용은 협상을 통해 변경될 수 있으며, 코로나19 상황 등에 따라 과업의 내용 및 범위가 변경 또는 취소될 수 있습니다.

○ 제안자는 행사 취지와 목적에 부합하고 효율성 도모 및 성공적인 수행을 위해 필요한 경우 내용과 추진방법, 예산 등을 보완/수정하여 자유롭게 제안할 수 있음.

- 행사 프로그램을 참조하여 행사 주제(슬로건) 및 콘텐츠를 효과적으로 선보일 수 있는 방안으로 제안 요망

○ 제안서상 핵심 내용은 (수행업체)사업제안서에 세부적으로 반드시 반영해야 함

□ 행사 기획

① 행사 추진계획 수립

◦ 행사 일정 및 구성(안)(사업개요 참조)을 기본으로 세부 추진계획 수립

- 대행사의 업무 범위를 구체화한 시간별‧행사별 세부 실행계획 작성 및 제출(평면도, 인력운영(동선포함) 및 안전계획, VIP 이동동선 등)

- 컨셉 및 방향성 등 기획·연출, 온·오프라인을 병행한 주요 프로그램 총괄기획·운영

- 타 행사(지산학 EXPO, NST유망기술페어, 지식재산컨퍼런스 등) 연계 시 가능한 대안 마련

◦ 다양한 주체(연구소기업, 출연(연), 대학 등)가 참여할 수 있도록 홍보 및 모집 전략 기획 및 운영(참가기업‧기관 모집, 일정 조율, 공지 등)

◦ 정확한 소요예산 산출근거 및 최적의 예산편성방안 제공

◦ 행사의 주제(슬로건) 제안(3개 이내)과 행사 세부 시나리오(안), 큐시트, 사회자 시나리오 등 작성 및 제출

* 시나리오 작성은 연구개발특구와 특구재단에 대한 이해도가 높은 방송작가 또는 다큐작가 등 경력 3년 이상의 전문작가에게 의뢰

◦ 제안사의 인프라, 노하우, 네트워크 등을 활용하여 다음과 같은 별도 사항 제안 요망(대전 소재 인프라 우선 활용)

- 본 행사의 목적에 맞는 콘텐츠/프로그램 등을 연계할 수 있는 기관 및 기업

- 기타 연계할 수 있는 콘텐츠 및 프로그램 등

◦ 행사 추진위원회 및 참가기관 실무협의회 구성 및 운영

- 행사 준비 및 진행을 위해 발주기관과 참여인력 간 연락망 구성 및 업무협의/조정 실시

- 행사 추진위원회* 구성 및 운영

* 행사 컨셉, 방향, 프로그램 구성 안 등 주요 사항 의결

* 행사 추진을 위한 프로그램 발굴, 홍보 등 참여기관의 협조 요청

* 행사 개최 성과의 점검 등

- 타 행사(지산학 EXPO, NST유망기술페어, 지식재산컨퍼런스 등)과 연계시 상황에 맞는 추진위 구성 및 운영지원

② 행사 디자인

◦ 특구 및 특구재단, 기술박람회의 정체성을 나타내고, 행사의 주제와 부합하는 키비주얼, BI 개발 및 제작 등(행사슬로건 3개 이상 제안)

◦ 행사 주제와 연계된 파급력 있는 메인 전시물(설치물)* 제안

* 특구 및 재단 주제관(특구 내 공공기관, 재단 연혁, 사업 등 소개), 기술분야별·주제별 주제관을 비롯하여, 최첨단 기술을 활용(ex : 실감미디어물 등)한 기술전시관 제안 필수

◦ 행사장 디자인 기획

- 행사 운영에 필요한 웹·인쇄물·콘텐츠·장치물 등 디자인 일체 기획·제작(세부품목 협의에 따라 결정)

◦ 행사 운영에 필요한 인쇄물 디자인 및 제작 일체*

* 현수막, 명패·명찰, 리플렛, 프로그램별 자료집 및 포스터, 전시물, 홈페이지 탑재물 등

◦ 메인부대, 개별부스 등은 다양한 프로그램 운용에 용이하고, 우수기술 소개, 담당 직원의 장시간 대기 등을 고려하여 효율적으로 설계

□ 행사 진행 및 관리 총괄

① 행사장 설치 및 운영

◦ 기술사업화 박람회 행사장 대관 등 총괄

- 행사장 임차료(계약금, 중도금, 잔금, 관리비 등) 지급 및 관리

◦ 주요 행사장 설치·운영·철거 전담*(행사 시작 2일 전 시공 및 행사 종료 1일 후 까지 철거 완료)

* 공간 디자인 컨셉 제안 및 설계, 구조물 제작 및 설치, 프로그램 운영에 필요한 장비 및 소모품 조달, 식·음료 구비 등 전반적인 사항

- 전체 및 세부 Floor Plan(배치도, 조감도, 투시도) 디자인

- 행사장 내 전기, 통신(LAN 포함), 급배수 등의 도면 기획

- 각종 배전, 조명, 행사장 출입구·통로·바닥 등 마감처리

- 행사장 내·외부 장치물 제작 및 설치 등

◦ 주요 행사장 외 공간(등록 데스크, 휴게공간, 조감도 배치 등) 구성·운영

- 기술전시 종합현황판, 안내판, 입구 아치 제작 및 설치 등

- 등록데스크 및 출입안내데스크 설치

◦ 재단 주제관, 기술분야별·주제별 주제관 등 핵심부스, 공통 부스 콘텐츠(프로그램)은 행사내용에 따라 제안사에서 구성·설치·운영

* 부스 규모 및 참여기관 수에 따라 변동될 수 있으며, 대전컨벤션센터 제1전시장 다목적 전시장(2,520㎡), 중회의실, 전시장 외부 공간 등 활용 예정

◦ 참여기관 전시 부스 제작·설치에 대한 지원

- 개별부스 내 공간 구성 및 콘텐츠 제작 비용은 참여기관 부담이나, 특구재단 및 일부 지정 기관(출연연, 대학, 유관기관, 민간기업 등)의 부스 설치·제작 비용은 본 사업 제안사에서 담당

* 제작규모 및 형태는 참여기관 현황에 따라 조정, 제작소재와 크기 표시 필수

- 부스 디자인 및 규격 등 가이드 제시, 설치 스케줄 조정 등

- 참여기관의 행사 참여 전반에 대한 컨설팅(매뉴얼 제시 등) 및 지원

- 사전설명회 개최, 행사장 현장 지원 인력 배치 등

- 참여기관별 설치공사 진행 중 현장지원센터 운영

* 시설관리인원 및 부스설치업체 민원전담반 현장 상주, 안내원 배치 등

◦ 행사장 공간에 중·소규모 강연무대 제작·설치하며, 행사무대는 행사 시작 1일 전 리허설이 가능하도록 사전 설치

◦ 최첨단 기술을 활용한 기술전시관(우수기술 홍보 및 마케팅) 제안 필수

* 실감미디어물을 활용한 우수기술·우수기업 홍보 및 마케팅 추진 등

◦ 공용 공간 구성 및 설치·운영

- 참관객 휴게공간(무인카페, 휴게존, 포토존 등) 설치

- 현장 비즈니스 네트워크 공간(ex : Biz Cafe 등) 설치 및 운영

② 행사 전용 온라인 홈페이지 구축‧운영 지원

◦ 홈페이지 구축‧운영 총괄

- 행사 소통 채널 운영(사전 접수 및 홍보, 이벤트, 민원 응대 등)

- 행사 전용 웹사이트의 기술적인 사항에 대한 유지·보수 일체를 수행

- 사전 참가 신청 등 관련 정보 게시, 페이지 연결

* 참가신청자 관리 및 변경사항 업데이트

* 참가신청자 목록을 홈페이지 구축 후 개최 3개월 전까지 월 1회, 3개월 이내부터는 매주 1회씩 보고(행사 5일전 참가신청자 목록을 특구재단에 공유)

* 폐막 후 1주 이내 현장 등록을 포함한 최종 참가자 목록을 특구재단에 공유

◦ 사전 기술홍보, 기술마케팅, 투자유치 등 박람회 목적에 부합되어 운영될 수 있도록 콘텐츠 제작 및 탑재(개별 URL로 운영)

◦ 디자인의 경우 시각적으로 잘 전달되도록 구성하며, 직관적인 인터페이스를 통해 사용가자 원하는 정보에 쉽게 접근 용이하도록 구성

◦ 전자정부 웹 표준 준수 지침 등 표준화 지침에 따라 제작하고, 다양한 사용자 PC 환경(윈도우7, 윈도우10, Mac OS, Edge, Firefox, Opera, chrome, safari 등) 및 모바일 환경에서 이용이 원활하도록 구현

◦ 홈페이지 운영 기록 및 DB 구축, 운영사항 전반 포함 결과보고서 작성 및 제출(개인정보 관리방안 포함)

◦ 사업 수행 전 개인정보위수탁처리서 작성하고 사업 종료 후 개인정보 폐기 이력 등 제출 및 재단 DB로 자료 일체 이관

③ 행사 진행

◦ 행사 운영사무국, VIP 대기실, 등록데스크 설치 및 운영

- 휴게 및 정보지원(문서지원실 등) 시설 운영(PC, 복사기 등 비품 설치, 운영)

◦ 사무국 운영을 위한 전담직원 배치 및 운영‧유지‧관리에 필요한 인력과 비용 지원(사회자, 진행요원, 안전요원 등 섭외‧교육‧관리‧인건비 지원 등)

- 회의 소집 및 실무 운영을 위한 Contact Point 역할 수행

- 일부 게시물 영문번역, 통역을 위한 전담직원 1인 이상 대기

※ 운영인력 교육과 관련하여 교육 일정, 교육방법, 교육 회수 등을 제시해야 하며 이는 재단과의 협의를 통해 진행하여야 함.

ㅇ 아나운서(성우) 교육 : 행사 당일 사회를 맡은 아나운서(성우)의 경우 행사 전 최소 1회 이상(예시: 행사일 D-1) 재단 담당자 및 수행업체와 함께 대본 리딩, 행사 진행 등과 관련한 일체의 회의에 참석해야 함

* 아나운서(성우)를 사용하지 않게 될 경우 기타 대체 상황에 대해서도 동일한 적용을 받음

ㅇ 행사 운영 인력의 경우에도 행사 전 최소 2회 이상 재단 담당자 및 수행업체를 통한 교육을 각 2시간 이상 수행해야 함(리허설 별도).

- 운영인력의 경우 교육 과정에서 자격이 미달되거나 태도가 양호하지 않은 경우 재단의 요청에 따라 이를 타 인력으로 변경 요청할 수 있으며 수행업체는 즉시 이를 반영하여야 함

※ 운영인력 교육은 박람회 운영을 위해 최적화된 방향으로 진행되어야 하며 관련 비용 일체를 담당 업체에서 부담하여야 함(운영인력의 조찬, 오찬 등 포함)

※ VIP 의전 관련 수행 인력의 경우 관련 경력이 3년 이상 되거나, 관련 전문학사를 졸업하거나, 혹은 이에 준하는 경력이 인정되는 자에 한 해 별도로 구성해야 하며, 이에 대해서는 주차, 리셉션 홀 응대, 행사장 안내 등 세분화하고 재단과의 협의를 통한 교육을 각 2시간 이상 수행해야 함.

◦ 주요 프로그램 사전 신청 접수(DB 관리), 현장등록, 관람객 통계 집계·관리(만족도 조사 및 결과분석 포함)

◦ 행사 현장 사진 촬영

◦ 기념품 제작 및 배포(약 1,000개 내외, 품목 협의)

◦ 최종참가자 리스트 확정 후 네임텍(Name Tag) 제작 및 배포

* 사전등록을 원칙으로 하되, 현장등록(네임텍 인쇄)도 가능토록 운영

** 관련 시안 및 인쇄지 종류 등은 사전에 미리 협의, 가 인쇄본 사전 제시 필요

◦ 기타 행사 진행에 필요한 제반 사항

④ 개회식 운영

◦ 개회식 세부 계획수립 및 운영

◦ VIP, 초청이나 등 주요 인사에 대한 의전 및 제반 업무 지원

* 초청대상자별 연락처 및 필요정보 확보, 초청장 제작 및 발송, 참석여부 확인 등

◦ 주제 영상(박람회 퍼포먼스 영상 등) 기획 및 제작

◦ 행사 기간 진행되는 개회식, 주요 프로그램을 홈페이지, 재단 유튜브 등을 통해 온라인 동시 송출 필요

◦ 무대 디자인, 각종 시스템 및 장비 준비(온라인 중계 시스템, 조명, 음향, 영상, 특수효과 등) 및 운영 전반

⑤ 기술 Sales 프로세스 구축 및 운영

◦ 출연(연), 대학 등 보유 등록특허(SMK 포함) 및 기술이전 희망기업을 사전에 모집· 매칭하여 기술박람회 실질적 효과 증대 방안 마련

* 기술이전·사업화 및 기술거래에 대한 전문지식을 보유한 전문가를 통해 온라인 플랫폼 운영 및 기업 사전 미팅 등을 통해 희망기업 모집·매칭·마케팅 등 추진

◦ 효과적인 기술 Sales 프로세스 구축 및 운영

- 12대 국가필수 전략기술 등 기술 분류화 → 기술 발굴 및 분석(기술 성숙도 등) → 약 1,000여건의 SMK 작성(책자, 홈페이지 등 활용) → 행사 전 수요기업과 상담‧마케팅‧매칭 등 추진

⑥ 투자유치 프로세스 구축 및 운영

◦ 투자유치 희망 기업의 효율적인 상담이 이뤄질 수 있도록 온라인 사전 예약과 같은 상담 프로세스 등 운영계획 제시

◦ IR 발표기업 등 기업 디렉토리북 제작하여 투자기관에 배포 및 홍보, 투자기관 디렉토리북 제작하여 기업에 배포 및 홍보 추진

◦ 투자사(VC, AC, 펀드) 초청 및 1:1 상담·멘토링을 위한 투자사 전용부스 구축 등 관련 제반업무 일체

⑦ 홍보 기획·운영

◦ 프로그램별 타겟층을 구분하고 타겟별 홍보 방안 제안 및 운영

◦ 온·오프라인 홍보 지원

- 국내 대표 포털사이트 행사 광고(배너) 추진

- 보도자료, 기획기사, 각종 홍보물, 영상 시나리오 작성 지원

- 언론 모니터링 및 대응 지원

- 홍보에 필요한 콘텐츠 작성 및 제공 일체

◦ 이벤트(사전, 당일) 방안 제안 및 운영(세부 홍보계획 수립)

- 사전 온라인 이벤트, 사중 온·오프라인 이벤트, 사후 온라인 이벤트 등을 통한 행사 참여율 및 효과 극대화

* 지역자원(인프라, 상권)과 연계한 참여형 이벤트 진행

⑧ 안전보건 관리

◦ 안전관리계획 및 안전사고 발생 시 단계별 조치계획 수립

* 우천 시 행사 운영 및 안전보건관리 계획 수립 필수

◦ 행정안전부, 소방청, 대전광역시 등 규정이나 기타 법령과 규칙을 준수하여 필수 설비·비품의 확보 및 비치

◦ 비상상황 대비 재난대응반 운영 및 상주(재난대응 시스템 구축)

* 긴급 환자 발생 시 인근 의료기관으로 즉시 이송 조치

** 긴급 상황 대처 방안 안내판 부착

◦ 행사공간별 최대 수용인원 관리 등 안전관리 현장 업무 수행

◦ 코로나 19 확산 방지를 위한 방역 활동, 안전관리 매뉴얼 제작 및 안내

* 행사 시점 방역 관리지침, 정부 지자체 행사 운영지침 등 준수 필수

◦ 대인, 대물 및 행사 안전사고 관련 보험 가입 (행사 참여자, 운영인력 포함)

□ 후속조치 및 기타

① 효과성 분석 및 만족도 조사

◦ 행사 리뷰페이퍼 작성(전문가 3인 내외, 총 페이지 15P 이내 작성)

◦ 참석자 대상 만족도 조사 설문 취합, 결과 분석 및 발전방안 제안

* 준비 기간 중 문안 설계하여 제안 요망

② 결과보고서 제출 등

◦ 진행상황 보고 및 협의 관련 정기회의 개최(특구재단-제안사 간)

◦ 사업 진행사항 파악 및 점검 등을 위해 재단의 요청이 있을 시 요청자료에 대해 즉시 보고

◦ 행사 추진을 위한 최종 계획(안) 보고

* 행사장 구성 및 운영 종합계획, 개회식 진행 시나리오 등 포함

** ‘23. 7월 중 1차 보고 후 행사 개최 전까지 추가 및 변경사항 수시 보고

◦ 행사 개최 이후 20일 이내에 최종결과 보고서 및 산출물 제출(인쇄본 10부 전자파일 1부 제출)

* 제출목록을 포함하여 용역책임자 날인 후 정해진 기일까지 제출

** 외장하드(USB)에 모든 제작 소스 파일을 포함하여 제출

◦ 사업비 사용실적에 대한 정산업무 관련 증빙자료 및 회계(원가) 전문기관의 감사를 필한 공인 서류 제출

③ 기타 운영에 필요한 일반사항 협의

◦ 복수의 주관기관(연구개발특구진흥재단, 부대행사 참여기관 등) 연계 행사 추진으로 제안사의 업무 분담에 대한 조정 및 변경이 있을 수 있으며, 이에 따른 과업 조정 시 상호 협의하여 추진

◦ 코로나 감염병 확산 추이 및 주최/주관기관 의사결정 등에 따라 사업 세부내용(온·오프라인, 오프라인, 온라인)과 예산 사용과목 변경이 있을 수 있으며, 이에 따른 과업 조정 시 상호 협의하여 추진

◦ 시스템 및 장비 제원 및 개수 제안 필수

◦ 전체 소요예산 분석 및 집행계획 제시

◦ 기타 과업 수행과 관련하여 주관기관에서 지정하는 사항 등(선정기관과 협의를 통해 수행 예정)

□ 행사 관련 저작권 사항

◦ 본 과업수행의 결과로 발생하는 모든 결과물의(홈페이지 포함) 산업재산권과 저작권(2차적 저작물 작성권 포함) 등 지식재산권은 일반용역 계약특수조건 및 용역계약일반조건 제56조(계약목적물의 지식재산권 귀속 등)에 의함

◦ 위탁 대행사는 영상 제작 과정에서 저작권법 및 개인정보 보호법 등에 위배되지 않도록 주의의무를 다하여야 하며, 콘텐츠 개발 시 저작권, 초상권 등의 법률에 저촉될 경우 이에 대한 책임은 과업수행자가 짐

- 콘텐츠 제작에 필요한 이미지, 음원, 폰트, 기타 제작에 필요하다고 인정되는 저작물들은 가능하면 용역사 자체제작 및 상업적 이용이 가능한 무료 저작물을 활용하여 제작할 것

* 제3자로부터의 법적 소송 및 분쟁이 발생할 경우 위탁 대행사에게 전적인 책임이 있으며 주최기관은 일체의 책임과 비용 부담으로부터 면책됨

Ⅳ		용역 업체 선정

1. 추진일정

※ 상기 일정은 추진 상황에 따라 변경될 수도 있습니다.

※ 코로나19 상황 등에 따라 상기 일정 및 추진 절차·내용은 변경될 수 있습니다.

구 분	추진 내용	예정일자	비고
입찰‧계약	공고	5/22~30	안전관리팀 추진 (공고 14일, 사전규격 5일)
	선정심사	6/1
	과업협상 및 계약체결	6월 1주
	선급금 지급	6월 1주
사업추진	착수회의	선정후 2주이내	재단 회의실
	사업추진 점검회의	주간/월간	진행현황 보고 (상황에 따라 이메일, 두레이 등 비대면 보고 활용 가능)
중간점검	중간보고(중간보고서 제출)	행사 3개월전	재단 회의실
최종점검	최종계획안 보고(최종계획서 제출)	행사 1개월전	최종계획안 보고 후 추가/변경사항 수시보고
최종평가	최종보고서 제출	행사종료후 20일이내	최종보고서 및 기타 관련 산출물 일체
	최종평가	12월 중	상황에 따라 결정
	최종평가(검수)결과 통보	12월 중	공문 통보
	최종금 지급 신청서류 제출	12월 중	사업비 신청서
	최종금 지급	12월 중

2. 심사 및 협상대상자 선정

□ 심사절차

◦ 기술능력평가(제안서 평가), 가격평가를 구분하여 종합평가 실시

◦ 기술능력평가(제안서 평가, 80%), 가격평가(20%) 비중 적용

제출서류 검토	→	기술평가(제안서 평가) 및 발표평가 (업체별 발표평가)	→	우선협상대상자 선정
제출 서류 검토		(기술평가) 제안서 발표 및 기술능력 평가 (가격평가) 입찰가격 평가		기술능력+가격평가 합산 통한 업체 선정

□ 기술능력평가(80점)

◦ 평가과정 : 대면 발표평가를 통한 평가

※ 발표심사는 제안서발표 20분, 질의응답 15분으로 진행될 예정이며, 내부 사정에 따라 시간 조정될 수 있음

※ 대면발표평가(단, 코로나19 등 상황에 따라 온라인 발표평가 또는 서면평가로 변경할 수 있음)

◦ 평가 일시 및 장소, 준비물 등 그 밖에 필요한 사항은 입찰공고 마감 후 제안서를 제출한 회사에 개별 통보

◦ 반드시 사업총괄책임자가 발표(발표자 포함 3인이내 입장 가능)

- 투찰 이후 변경 불가, 발표한 사업총괄책임자(PM)가 실제 사업 총괄책임자가 아닌 경우 계약해지사유가 될 수 있음

◦ 운영방법 : 제안업체 발표 및 심사위원 질의응답 등

◦ 평가위원은 재단에서 별도로 구성하며, 명단은 공개하지 않음

◦ 기타 평가 관련 사항은 「협상에 의한 계약 체결기준」에 따름

□ 가격평가(20점)

◦ 평가방법 : 입찰가격 평점산식에 의함

□ 최종평가 : 기술능력평가(80점) + 가격평가(20점)

□ 낙찰자 선정

◦ 협상적격자는 입찰가격이 해당 사업예산(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 이하인 자로서 기술능력평가 점수가 기술능력평가분야의 배점한도(80점)의 85%(68점)이상인 자 중에서 선정

- 평가점수에서 소수점 이하가 있는 경우 소수점 셋째자리에서 반올림

◦ 협상순서는 기술능력평가 80% / 입찰가격평가 20%를 종합평가한 결과 고득점자순으로 진행

◦ 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 우선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 우선순위자로 함

◦ 협상범위는 협상적격자로 선정된 업체가 제안한 과업내용, 이행일정, 등 평가위원회에서 권유한 사항 등을 협상대상으로 하며, 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음

※ 협상 결렬 시 차순위 협상적격자와 협상을 실시하고 협상이 모두 결렬될 경우 재공고

※ 협상단계에서 안전보건관리 계획에 대한 안전보건수준 평가를 통해 수급업체 적격여부 판단

◦ 협상방법 및 기준

- (계약예규) 협상에 의한 계약체결기준 등 관련 규정에 따름

□ 제안서 평가 기준표

구분	평가항목		주요 평가요소	배점
제안서 평가 (80점)	정량평가 (15점)	수행실적	- 주관기관의 유사분야 경험 및 실적	10점
		경영상태	- 주관기관의 기업신용평가등급	5점
	정성평가 (65점)	사업내용 및 방법	- 사업의 이해도 및 사업목적 및 추진방향과 부합여부	5점
			- 추진체계 및 사업 기획의 차별성 * 행사 기획(행사장, 프로그램 구성 등)의 차별성	15점
			- 세부 추진 일정의 합리성 및 실현가능성 * 계획-운영-사후관리-결과보고 추진 일정의 합리성	5점
		수행능력	- 사업 수행 인력의 전문성 및 업무분담의 적정성 * 섭외, 홍보, 제작물 제작, 장비, 시설 등 * 온라인 플랫폼 운영방안에 대한 차별성	10점
			- 제안사의 전문성 및 독창적 이점 * 유사사업 성공적 수행여부, 구체적이고 실질적인 계획 및 추진력	10점
			- 행사운영능력 * 홍보전략, 행사진행, 촬영, 동선안내, 인력관리, 동시통역 관련 계획의 현실성 및 구체적 방안	10점
			- 유관기관 협력도 및 섭외능력 * 참석자/강연자/공연자(팀)/기업 등 섭외를 위한 제반사항 마련 및 구체적 계획, 협력 및 실행 가능성	7점
			- 안전 및 재난 * 안전/재난관리 등 비상대책 수립 및 협조체계 구축 등	3점
가격평가 (20점)	입찰가격		- 가격입찰서 제안가격의 적절성 및 산출내역의 타당성	20점

□ 주관기관의 유사분야 경험 및 실적 평가 기준(10점)

구 분	평가항목	평가등급	배점	비고
해당 사업규모 대비 입찰공고일 기준 최근 3년간 수행한 유사사업	경험 및 실적	5건 이상	10	최저점 7점
		4건	9
		2~3건	8
		1건 이하	7
	1. 실적인정범위 - 공고일 기준 최근 3년간 50백만원 이상(VAT포함) 국제컨퍼런스/학술대회/워크숍 관련 분야의 유사용역 수행 실적 2. 수행실적 증명(아래 중 선택 1) 가. 실적증명서(서식 15호) 나. 나라장터 발급 실적증명서

□ 주관기관의 기업신용평가등급 평가 기준(5점)

평가항목	기업신용평가등급	배점	비고
경영상태	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0 (회사채에 대한 신용평가등급 AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0에 준하는 등급)	5.00	최저점 3.5점
	BBB-, BB+, BB0, BB- (회사채에 대한 신용평가등급 BBB-, BB＋, BB0, BB-에 준하는 등급)	4.75
	B+, B0, B- (회사채에 대한 신용평가등급 B+, B0, B-에 준하는 등급)	4.50
	CCC+ 이하 (회사채에 대한 신용평가등급 CCC+이하에 준하는 등급)	3.50

※「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제2조 제8의3에 해당하는 신용조회사  또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 기업신용평가등급(유효기간 시작일 또는 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가)

3. 법령관련 준수사항

□ 계약 및 용역관리는 재단의 계약관련 규정 및 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」에 따름

□ 입찰보증금 납부 면제 대상이 아닌 사업자가 입찰보증금을 납부하지 않은 사실이 확인될 경우에는 무효로 처리함

□ 낙찰자가 정당한 사유 없이 소정 기일 내에 계약을 체결하지 않을 때에는 입찰보증금은 연구개발특구진흥재단에 귀속됨

□ 이 상세내역에 규정되지 아니한 사항과 이 기준시행에 필요한 사항에 대해서는 세부사항을 따로 정하여 시행할 수 있음

4. 손해배상 등

□ “을”은 본 과업과 관련하여 발생하는 민‧형사상 모든 사건‧사고에 대하여 책임을 짐. 단, “을”의 귀책사유가 없을 때는 그렇지 아니함

□ “을”의 귀책사유로 인하여 “갑”이 제3자에게 이 사업과 관련된 손해배상 등을 할 경우, “을”은 이를 “갑”에게 지체 없이 배상함

5. 기타사항

□ 행사운영에 관한 일체의 사항은 사업자가 전담하여야 함

□ 본 용역에 대해 제3자에게 일괄 재 용역은 불가함

□ 용역 수행 완료 후 사업자의 수행결과가 불량한 경우 향후 사업 참여에 제한을 받을 수 있음

□ 본 제안을 수행함에 있어 자의적으로 발생하는 저작권, 사용료, 또는 특허권 등의 문제에 대한 일체의 책임은 제안사에 있음

□ 본 용역 수행에 따른 결과물의 저작권, 지적재산권, 사용권 등은 원칙적으로 공동소유로 하되, 상호 협의에 따라 달리 정할 수 있음

□ 동 용역 수행 중 획득한 정보는 재단의 허락 없이 타사에 누설 하지 못함

□ 심사 시 심사위원이 요구한 추가 사업내용이나, 추가 제안한 사항에 대해 동의한 경우 제안내용으로 간주하여 사업계획에 반영해야 함

□ 제안서 심사위원회의 평가내용 및 평가 결과 서류는 공개하지 아니하고 평가결과에 대하여 사업자는 이의를 제의할 수 없음

□ 향후 우선순위협상대상자와 계약 체결한 경우 계약서에 명시되지 않은 사항이더라도 과업 수행 상 불가피하거나, 당연히 시행하여야 할 사항에 대해서는 계약서에 포함된 것으로 봄

□ 협력업체의 윤리경영 준수여부를 나라장터 e-발주시스템에 연계된 ’최저임금위반‘, ’임금체불‘, ’고용개선조치 미이행‘ 현황 데이터를 통해 확인하며, 위반 사항이 있을 시 선정평가에 반영할 수 있음

□ 입찰자 또는 낙찰자가 『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제76조』의 규정에 해당하는 경우에는 일정기간 동안의 발주기관의 규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있음

□ 낙찰자는 과업협상 이후 과업내용서에 기재된 계약조건을 정당한 이유 없이 이행하지 않은 경우, 국가계약법 제27조1항9호에 의거하여 부정당업자로 제재할 수 있음

Ⅴ		제안서 작성사항

1. 제안서 작성요령

□ 작성지침(권고사항)

◦ 제안서 분량 : A4용지, 제안서 50페이지 내외, 핵심만 작성하여 제출

※ 제안서 관련 서식(일반현황 및 주요연혁 등) 및 증빙자료는 분량에서 제외

※ 평가 발표 자료(제안요약서) 별도제출(30페이지 이내)

◦ 제안서 목차와 작성요령에 따라 작성하되, 본 지침에 예시되지 아니한 사항이라도 본 과업 수행에 필요하다고 인정되는 항목 및 내용 등에 대해서도 추가하여 제안할 수 있음

※ 제안 취지를 고려하여 사업목적 달성을 위해 필요한 사항 최대한 반영

◦ 제안내용의 근거자료 및 참고자료 등을 첨부하여야 함

◦ 인용자료 및 데이터의 출처 명시 및 목록을 첨부하고 재단에서 요청시 자료 제출

◦ 비율 산정 시에 소수점 첫째 자리까지 기재(둘째자리에서 반올림)

◦ 페이지에 면수(Page)를 기재

◦ 작성항목 중 해당사항이 없는 경우 목차는 그대로 유지하고 내용 작성부분에 “해당 없음”으로 기술

◦ 모든 증빙자료는 별도 목차를 작성

◦ 제안서의 용지크기는 A4 용지, 기본적으로 단색(필요시 칼라), 양면종단으로(파워포인트로 작성 시 횡으로 작성 가능) 작성

◦ ‘～할 수도 있다’, ‘가능할 것이다’, ‘～할 예정이다’ 등 모호한   표현은 제안 심의 시 업체의 수행능력 불가로 처리

□ 본문 작성요령

◦ 표지는 아래와 같이 작성(A4, 횡 가능)

제 안 서 「000 000 000」 운영 용역 2023. . 제안자 명	본문 형식은 한글 2002 이상, 또는 파워포인트(A4횡 가능) 로 작업

2. 제안서 주요내용(목차-예시)

□ 우수성과 박람회 제안서 목차(예시)

작 성 항 목	작 성 방 법
Ⅰ. 제안개요
1. 제안목적	- 본 행사의 추진배경 및 목적에 대한 이해와 제안사의 추진 목표 명확히 제시
2. 수행전략	- 본 행사를 수행하기 위한 기본 추진전략 및 핵심사항을 제시
3. 제안의 특징과 장점	- 제안의 특징과 장점에 대해 기술
Ⅱ. 제안사 현황
1. 일반현황	- 제안사의 일반현황 및 주요연혁 - 최근 3년간의 자본금 및 부문별 매출액을 명료하게 제시
2. 조직 및 인원	- 제안사의 조직 및 인력현황 제시
3. 주요사업 내용	- 제안사의 주요 사업내용을 분야별로 구분하여 제시
4. 주요사업 실적	- 해당사업과 관련이 있는 주요 사업실적을 제시 * 사업예산 50백만원 미만 사업실적은 평가하지 않음
5. 수행조직	본 행사를 수행할 조직 및 업무분장 내용 제시
6. 투입인력	전체 투입인력의 담당업무 제시 및 총괄책임자 및 국내외 네트워킹 전담인력 별도 표시 사업 수행 인력 이력사항 작성
Ⅲ. 추진계획
1. 사업총괄계획	- 사업추진 전반에 대한 총괄계획
2. 추진일정계획	각 프로그램별 업무 추진일정 및 사업기간동안 중간보고 일정(일/주/월간) 등 구체적인 계획 제시
3. 세부계획	- 각 세부사업별 기획, 운영, 관리 계획
- 행사장 구성	- 행사장 임차, 전시관 배치, 무대장치, 영상 및 음향장비, 각종 시설물 규격 및 사양, 설치 일정 등 전반적인 계획 기술
- 프로그램 구성	- 전시관 구성(우수성과전시관, 50주년 특별전시관 등), 운영사무국 구성, 투어프로그램, 개/폐막식 등에 대해 구체적 기술
- 홍보 전략 및 각종 제작물	홍보물 제작/배포, 웹페이지 구축, 미디어 업무지원, 영상제작 방안, 본 행사 성격에 맞는 컨셉 디자인 기획 및 활용계획, 행사에 필요한 제작물 기획 및 활용 방법 구체적 기재
- 행사 운영	참가신청접수, 보안관리, 안내요원/등록데스크 등 투입인력 선발 및 배치 등 행사 전반 운영 계획 기재
- 연계/협력 방안	타 행사와 연계시 가능한 방안 및 복수의 주관기관과 연계/협력 방안 제시
- 사후 관리	만족도 조사, 결과 보고 등 사후 관리 방안 기재
Ⅳ. 사업비 소요명세서	가격세부산출내역서와 동일하게 작성
Ⅴ. 기타	- 본 제안요청서에 명시되지 않은 항목 중 사업의 성공적인 수행을 위해 필요하다고 판단되는 추가사항 제시

* 본 목차 및 붙임의 제안서 서식 준용하여 제안서 작성(필요 사항 추가 가능)

□ 기술사업화 박람회 제안서 목차(예시)

작 성 항 목	작 성 방 법
Ⅰ. 제안개요
1. 제안목적	- 본 행사의 추진배경 및 목적에 대한 이해와 제안사의 추진 목표 명확히 제시
2. 수행전략	- 본 행사를 수행하기 위한 기본 추진전략 및 핵심사항을 제시
3. 제안의 특징과 장점	- 제안의 특징과 장점에 대해 기술
Ⅱ. 제안사 현황
1. 일반현황	- 제안사의 일반현황 및 주요연혁 - 최근 3년간의 자본금 및 부문별 매출액을 명료하게 제시
2. 조직 및 인원	- 제안사의 조직 및 인력현황 제시
3. 주요사업 내용	- 제안사의 주요 사업내용을 분야별로 구분하여 제시
4. 주요사업 실적	- 해당사업과 관련이 있는 주요 사업실적을 제시 * 사업예산 50백만원 미만 사업실적은 평가하지 않음
5. 수행조직	본 행사를 수행할 조직 및 업무분장 내용 제시
6. 투입인력	전체 투입인력의 담당업무 제시 및 총괄책임자 및 국내외 네트워킹 전담인력 별도 표시 사업 수행 인력 이력사항 작성
Ⅲ. 추진계획
1. 사업총괄계획	- 사업추진 전반에 대한 총괄계획
2. 추진일정계획	각 프로그램별 업무 추진일정 및 사업기간동안 중간보고 일정(일/주/월간) 등 구체적인 계획 제시
3. 세부계획	- 각 세부사업별 기획, 운영, 관리 계획
- 행사장 구성	- 행사장 임차, 전시관 배치, 무대장치, 영상 및 음향장비, 각종 시설물 규격 및 사양, 설치 일정 등 전반적인 계획 기술
- 프로그램 구성	- 박람회 구성(우수기술 전시, 기술 페스타 프로그램 등), 운영사무국 구성, 투어프로그램, 개/폐막식 등에 대해 구체적 기술
- 홍보 전략 및 각종 제작물	홍보물 제작/배포, 웹페이지 구축, 미디어 업무지원, 영상제작 방안, 본 행사 성격에 맞는 컨셉 디자인 기획 및 활용계획, 행사에 필요한 제작물 기획 및 활용 방법 구체적 기재
- 행사 운영	참가신청접수, 보안관리, 안내요원/등록데스크 등 투입인력 선발 및 배치 등 행사 전반 운영 계획 기재
- 연계/협력 방안	타 행사와 연계시 가능한 방안 및 복수의 주관기관과 연계/협력 방안 제시
- 사후 관리	만족도 조사, 결과 보고 등 사후 관리 방안 기재
Ⅳ. 사업비 소요명세서	가격세부산출내역서와 동일하게 작성
Ⅴ. 기타	- 본 제안요청서에 명시되지 않은 항목 중 사업의 성공적인 수행을 위해 필요하다고 판단되는 추가사항 제시

3. 제안서의 효력

□ 제출된 제안서의 내용은 연구개발특구진흥재단이 요구하지 않는 한 변경할 수 없으며 사업자 선정 시 계약조건으로 간주한다.

□ 연구개발특구진흥재단의 필요에 의해 제안서에 대하여 추가제안이나 자료를 요구할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 지닌다.

4. 제안관련 유의사항

□ 제출된 제안서는 용역기관 선정여부와 관계없이 반환하지 않으며, 제안내용의 평가 및 사업자 선정에 관한 세부사항은 공개하지 아니함

□ 제안서와 관련된 일체의 비용은 제안자의 부담으로 함

□ 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증요구에 입증하지 못하는 경우는 평가대상에서 제외됨

◦ 제안내용 및 제출서류가 허위임이 밝혀질 경우, 손해배상을 청구할 수 있으며, 이때 제반 비용은 제안자 부담으로 함

□ 본 제안요청서에 명시된 모든 조항은 최소한의 사항만을 규정하였으므로, 누락된 사항에 대해 문제가 발생되지 않도록 제안자가 사전 조치를 취하여야 함

□ 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨으로 제출하여야 함

□ 제출된 서류는 용역기관으로 선정된 후 계약서에 명기하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐

□ 제출된 제안서의 내용이 제안사의 독창적 정보임을 명시하지 않는 한 재단은 사용할 권한을 가짐

□ 제안요청내용이 일부 또는 전부 취소/변경될 수 있으며, 이 경우 제안업체는 어떤 이의도 제기할 수 없음

□ 과업참여자에 관련된 사항은 제안내용에 포함되어야 하고, 계약 성립 후 이 사항을 변경하고자 할 때에는 사전에 발주기관의 동의를 받아야 함

□ 제안서에 기재된 참여인원은 반드시 용역수행에 참여하여야 하며, 당해 용역에 참여하지 아니하거나 실제 투입되는 인력이 다른 경우 계약해제 또는 해지의 사유가 될 수 있다. 단, 부득이한 사유로 구성원을 변경할 경우 발주기관의 승인을 받은 후 당초 구성원과 동등하거나 그 이상의 자격, 경력을 가진 자를 배치하여야 함

서식		입찰 참가 관련 제출 서류

항 목		제출서류	부 수	양 식
□ 입찰 참가 관련 서류
공통사항		·가격제안서 *밀봉 날인 必	1부	【서식 1호】
		·가격 세부 산출내역서 *밀봉 날인 必	1부	【서식 2호】
		·입찰참가신청서	1부	【서식 3호】
		·사업자등록증 사본	1부	-
		·법인등기부등본	1부	-
		·법인인감증명서	1부	-
		·사용인감계(사용인감 사용 시)	1부	-
		·국세 및 지방세 완납증명서 *유효기간 유의	1부	-
		·서약서	1부	【서식 4호】
		·보안서약서	1부	【서식 5호】
		·청렴계약 이행서약서	1부	【서식 6호】
		·입찰이행보증보험증권 또는 입금영수증 또는 지급각서	1부	【서식 7호】
		·투입인력명단	2부
		·개인정보수집이용 제공 동의서	1부	【서식 8호】
		·안전·보건 확보 확인사항	2부	【서식 9호】
공동수급 해당시		·공동수급표준협정서(공동이행방식/분담이행방식)	1부	【서식 10,11호】
		·공동수급합의각서	1부	【서식 12호】
□ 제안서 관련 서류 (분리 제본필수)
기술 제안서	정량 평가	·정량평가 증빙자료 표지	3부	【서식 13호】
		·최근 3년간 관련 용역 수행실적(총괄)	3부	【서식 14호】
		·실적증명서(주관기관)	3부	【서식 15호】
		·신용평가등급 확인서(주관기관)	3부	-
	정성 평가*	·본 제안서 표지	10부	【서식 16호】
		·용역 신청서	10부	【서식 17호】
		·본 제안서 서식	10부	【서식 18호】
공통사항		·제안서 첨부 USB	2개	-
※ 상기 제출서류 명세 외 기타 입찰 공고문안에 기재된 등록서류, 내용별 필요 증빙서류 첨부 제출
※ 정성평가 관련 서류는 우수성과 전시회, 기술사업화 박람회 각각 작성 및 제출

[서식 1호] 가격제안서

가 격 제 안 서
용 역 명	「대덕특구 50주년기념 우수성과 전시회 및 기술사업화 박람회 기획 및 운영 대행 용역」
발 주 기 관	연구개발특구진흥재단
제 안 금 액	일금 원(￦ )
상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다. 붙임 : 산출내역서 1부. 2023년 월 일 상 호 : 주 소 : 대표자 : (인) 연구개발특구진흥재단 이사장 귀하

※ 가격산출 세부내역을 상세히 작성하여 제출

[서식 2호] 가격 세부 산출 내역서

가 격  세 부  산 출 내 역 서

1. 총괄표

(단위 : 천원)

구 분		금액		산출내역	비고
비 목	세 목	금액	비율 (%)
인건비	주관기관
	공동수행기관
	공동수행기관
	소 계
사업경비	주관기관
	공동수행기관
	공동수행기관
	소 계
기타 (관리비, 이윤, 부가세)	주관기관
	공동수행기관
	공동수행기관
	소 계
합 계

※ 세부산출내역서는 참가업체의 양식에 맞게 최대한 세분화하여 작성가능

※ 금액이 미기재된 표 또는 행의 경우 삭제

2. 비목별 현황

가. 주관기관(기관명:     )

1) 인건비 :         천원

(단위 : 천원)

구 분	성 명	직 위	월 급여 (A)	참여기간(월) (B)	참여율(%) (C)	계(A×B×C)
소속기관명
계

※ 인건비 계상을 확인할 수 있도록 원천징수 영수증 등 첨부

2) 사업경비 :     천원

(단위 : 천원)

세부비목	내 역	금 액 (천원)	용 도 (당해사업 관련내용)	비고
소 계	천원

3)  기타 :      천원

(단위 : 천원)

세부비목	내 역	금 액 (천원)	용 도 (당해사업 관련내용)	비고
소 계	천원

나. 공동수행기관(기관명:     )

1) 인건비 :         천원

(단위 : 천원)

구 분	성 명	직 위	월 급여 (A)	참여기간(월) (B)	참여율(%) (C)	계(A×B×C)
소속기관명
계

※ 인건비 계상을 확인할 수 있도록 원천징수 영수증 등 첨부

2) 사업경비 :     천원

(단위 : 천원)

세부비목	내 역	금 액 (천원)	용 도 (당해사업 관련내용)	비고
소 계	천원

3)  기타 :      천원

(단위 : 천원)

세부비목	내 역	금 액 (천원)	용 도 (당해사업 관련내용)	비고
소 계	천원

다. 공동수행기관(기관명:     )

1) 인건비 :         천원

(단위 : 천원)

구 분	성 명	직 위	월 급여 (A)	참여기간(월) (B)	참여율(%) (C)	계(A×B×C)
소속기관명
계

※ 인건비 계상을 확인할 수 있도록 원천징수 영수증 등 첨부

2) 사업경비 :     천원

(단위 : 천원)

세부비목	내 역	금 액 (천원)	용 도 (당해사업 관련내용)	비고
소 계	천원

3)  기타 :      천원

(단위 : 천원)

세부비목	내 역	금 액 (천원)	용 도 (당해사업 관련내용)	비고
소 계	천원

[서식 3호] 입찰참가신청서

입 찰 참 가 신 청 서 * 아래 사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.						처리기간
						즉 시
신청인	상호 또는 법인명칭			법인등록번호
	주 소			전 화 번 호
	대 표 자			주민등록번호
입찰개요	입 찰 공 고 (지 명) 번 호	제 호		입 찰 일 자
	입 찰 건 명
입찰보증금	납 부	ㆍ보증금율 : %
		ㆍ보 증 액 : 금 원정(￦ )
		ㆍ보증금납부방법 :
	납 부 면 제 및 지 급 확 약	ㆍ사유 :
		ㆍ본인은 낙찰 후 계약 미체결시 귀청에 낙찰 금액에 해당되는 소정의 입찰보증금을 납부할 것을 확약합니다.
대 리 인 ㆍ 사 용 인 감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 소 속 : 성 명 : 전 화 번 호 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 □
본인은 귀 기관의 일반(제한)경쟁 입찰에 참가 하고자 귀 기관에서 정한 입찰유의서 및 입찰공고사항과 제반조건 등을 모두 승낙하고 별첨 서류를 첨부하여 입찰에 참가하고자 신청합니다. 첨부서류 1. 사업자등록증 사본 2. 법인등기부등본(개인은 주민등록등본) 3. 법인인감증명서, 사용인감계 각 1부 4. 입찰이행보증보험증권 또는 입찰보증금 입금영수증 1부 5. 국세․지방세 완납증명서 각 1부 6. 기타 공고로서 요구하는 서류 년 월 일 상 호 : 대 표 : (인) 반드시 법인인감 날인요함 연구개발특구진흥재단 귀중

[서식 4호] 서약서

서     약     서

「대덕특구 50주년기념 우수성과 전시회 및 기술사업화 박람회 기획 및 운영 대행 용역」입찰과 관련하여 다음과 같이 제반사항을 준수할 것을 서약합니다.

○ 귀 특구재단의 입찰공고 내용을 충분히 숙지하고 공고의 내용에 따라 입찰에 응할 것이며, 만일 공고내용을 위반하거나 부당한 방법으로 입찰에 응하였을 경우 입찰참가 자격을 박탈하여도 어떠한 민․형사상의 이의를 제기하지 않겠습니다.

○ 모든 관련 서류는 성실하게 작성 제출하겠습니다.

○ 평가를 위해 구성된 평가위원회의 평가방법 및 평가기준, 평가결과에 어떠한 이의 제기도 하지 않겠습니다.

○ 본 입찰과 관련하여 취득한 귀 진흥재단의 자료 및 정보는 외부에 누설하거나 제공하지 않겠습니다.

2023년     월      일

기관명 :

대표자 :                  (인)

연구개발특구진흥재단 이사장 귀하

[서식 5호]  보안 서약서

보안 서약서

「대덕특구 50주년기념 우수성과 전시회 및 기술사업화 박람회 기획 및 운영 대행 용역」과 관련, 사업수행 중 투입되는 모든 인력에 대하여 다음의 제반사항을 준수할 것을 서약합니다.

ㅇ 업무 수행상 보안에 위반된다고 생각하는 사항을 외부에 누설함은 재단 및 국가에 대한 이적행위가 됨을 자각하고 보안업무의 제 규정을 시간과 장소에 관계없이 성실히 이행하겠음.

ㅇ 사업 중 알게 된 모든 보안사항을 사업 종료 후에도 일체 누설하지 않겠음.

ㅇ 재단의 보안정책을 위반하는 경우 처리 기준에 따른 처벌 및 민․형사상의 처벌을 감수하겠음.

년    월    일

상  호 :

대표자 :

연구개발특구진흥재단이사장 귀하

[서식 6호]  청렴계약 이행서약서

청렴계약 이행서약서

□ 건 명 :

당사는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 연구개발특구진흥재단에서 발주하는 모든 공사, 물품 및 용역 등의 입찰에 참여할 때 당사 및 하도급업체(하도급업체와 직․간접적으로 업무를 수행하는 자를 포함)의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

ㅇ 이를 위반하여 경쟁입찰에서 담합을 주도하여 낙찰을 받은 것이 사실로 드러날 경우 연구개발특구진흥재단에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,

ㅇ 경쟁입찰에서 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 연구개발특구진흥재단에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 입찰에 참가하지 않겠으며,

ㅇ 경쟁입찰에서 입찰자 간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합한 것이 사실로 드러날 경우 연구개발특구진흥재단에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 6월 동안 입찰에 참가하지 않겠으며,

ㅇ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 「독점규제 및 공정거래에 관한 법률」에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰,낙찰,계약체결 또는 계약이행과정(준공 이후도 포함)에서 관계직원에게     직․간접적으로 금품․향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며,

ㅇ 이를 위반하여 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 2억원 이상의 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 입찰에 참가하지 않겠으며,

ㅇ 1억원 이상 2억원 미만의 뇌물을 준 자는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 입찰에 참가하지 않겠으며,

ㅇ 1천만원 이상 1억원 미만의 뇌물을 준 자는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 6개월 동안 입찰에 참가하지 않겠으며,

ㅇ 1천만원 미만의 뇌물을 준 자는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 3개월 동안 입찰에 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 낙찰, 계약체결 또는 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품, 향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 해당 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계 직원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 연구개발특구진흥재단의 조치와 관련하여 당사가 연구개발특구진흥재단을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2023.   .   .

서 약 자 :  ○○○회사 대표 ○○○ (인)

연구개발특구진흥재단 이사장 귀하

[서식 7호] 입찰보증금 지급각서

입찰이행보증금 지급각서
입찰공고번호		개찰일시
입찰공고명	대덕특구 50주년기념 우수성과 전시회 및 기술사업화 박람회 기획 및 운영 대행 용역
입찰보증금율
입찰보증금액	일금 원정(￦ , 부가세 포함)
본인은 귀 기관에서 집행하는 위의 입찰에 참가함에 있어 관련 지침(기획재정부 계약제도과-665(2020.04.10.)에 의거 입찰보증금을 면제받는바 국가계약법 제9조 제3항의 규정에 의한 국고 귀속 사유가 발생할 때에는 동 사유 발생일로부터 30일 이내에 입찰보증금에 해당하는 금액을 현금으로 납입할 것을 확약하며 동 기한까지 납부하지 않을 경우에는 귀기관의 어떠한 조치에도 일체 이의를 제기하지 않을 것을 확약하며 이에 각서를 제출합니다. 2023년 월 일
입찰참가신청자 상 호 또는 법인명 : 전화번호 : 주 소 : 대 표 자 : (인) 법인(주민)등록번호 :
연구개발특구진흥재단 이사장 귀하

[서식 8호] 개인정보 수집이용 제공 동의서

개인정보 수집·이용· 제공 동의서
구분	소속기관	성명	직위	생년월일	동의여부	개인정보 이용 동의(자필서명)
대표자					□ 동의 / □ 거부
입찰자 /투입 인력					□ 동의 / □ 거부
					□ 동의 / □ 거부
					□ 동의 / □ 거부
					□ 동의 / □ 거부
					□ 동의 / □ 거부
					□ 동의 / □ 거부
					□ 동의 / □ 거부
					□ 동의 / □ 거부
					□ 동의 / □ 거부
					□ 동의 / □ 거부
					□ 동의 / □ 거부
1. 본인은 연구개발특구진흥재단이 진행하는 본 입찰과 관련하여 다음 각호의 개인정보를 수집･이용하는 것에 동의합니다. 가. 수집･이용목적 - 재단이 수행하는 용역 입찰 서류 확인을 위해 최소정보를 수집하는데 활용 나. 수집하는 개인정보의 항목 - 법인등기부등본, 법인인감증명서를 통해 제출받는 제안사 대표자의 성명, 주민번호 등 - 입찰자(입찰대리인)의 성명을 포함한 수행인력 이름, 생년월일, 직장주소, 전화번호, 전자우편, 팩스번호, 경력, 소속/직책 - 연구인력의 성명, 주소 생년월일, 경력, 연락처, 소속/직위 2. 본인은 연구개발특구진흥재단이 본인의 개인정보를 동의서가 작성된 때로부터 입찰참가서류 관리를 위한 보유기간(10년)까지 사용목적이 종료되는 때까지 보유하는 데 동의합니다. 3. 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있으며, 동의를 거부하면 용역 심사과정에서 불리한 입찰에 따른 평가를 받을 수 있다는 사실을 인지한 상태에서 작성한 것임을 확인합니다. 2022년 월 일 연구개발특구진흥재단 이사장 귀하

[서식 9호] 안전·보건 확보 확인사항

□ 계 약 명 :

구 분	확 인 사 항
계약구분	일 반 용 역	□	공 사	□
	연 구 용 역	□		□
점검사항	착수 전 안전미팅 실시	□	비상훈련 참여 (유지보수용역계약 선택 必)	□
	작업중지요청제 운영	□	정기 순회점검 여부 (유지보수용역계약 선택 必)	□
	안전·보건 계획/결과서 제출 (공사계약 선택 必)	□	기타 안전·보건 확보에 관한 사항	□
	안전·보건 관련 사용내역 정산 (공사계약 선택 必)	□		□
	제안요청서 반영 여부 예 ☑ 아니오 □
비 고
입찰참가신청자 상 호 또는 법인명 : 전화번호 : 주 소 : 대 표 자 : (인) 법인(주민)등록번호 :

[서식 10호] 공동수급 표준협정서(공동이행방식)

공동수급 표준협정서(공동이행방식)

제1조(목적) 이 협정서는 아래 계약을 공동수급체의 구성원이 재정, 경영 및 기술능력과 인원 및 기자재를 동원하여 공사․물품 또는 용역에 대한 계획․입찰․시공 등을 위하여 일정 출자비율에 따라 공동연대하여 계약을 이행할 것을 약속하는 협약을 정함에 있다.

1. 계약건명 :

2. 계약금액 :

3. 발주자명 :

제2조(공동수급체) 공동수급체의 명칭, 사업소의 소재지, 대표자는 다음과 같다.

1. 명          칭 : ㅇㅇㅇ

2. 주사무소소재지 :

3. 대 표 자 성 명 :

제3조(공동수급체의 구성원) ①공동수급체의 구성원은 다음과 같다.

1. ㅇㅇㅇ회사(대표자 :   )

2. ㅇㅇㅇ회사(대표자 :   )

②공동수급체의 대표자는 ㅇㅇㅇ로 한다.

③대표자는 발주자 및 제3자에 대하여 공동수급체를 대표하며, 공동수급체의 재산의 관리 및 대금청구 등의 권한을 가진다.

제4조(효력기간) 본 협정서는 당사자간의 서명과 동시에 발효하며, 해당계약의 이행으로 종결된다. 다만, 발주자 또는 제3자에 대하여 공사와 관련한 권리․의무관계가 남아있는 한 본 협정서의 효력은 존속된다.

제5조(의무) 공동수급체구성원은 제1조에서 규정한 목적을 수행하기 위하여 성실․근면 및 신의를 바탕으로 하여 필요한 모든 지식과 기술을 활용할 것을 약속한다.

제6조(책임) 공동수급체의 구성원은 발주기관에 대한 계약상의 의무이행에 대하여 연대하여 책임을 진다. 다만, 공사이행보증서가 제출된 공사로서 계약이행요건을 충족하지 못하는 업체는 출자비율에 따라 책임을 진다. <단서신설 2014.1.10.>

제7조(하도급) 공동수급체 구성원 중 일부 구성원이 단독으로 하도급계약을 체결하고자 하는 경우에는 다른 구성원의 동의를 받아야 한다.

제8조(거래계좌) 계약예규 「공동계약운용요령」제11조에 정한 바에 의한 선금, 기성대가 등은 다음계좌로 지급받는다.

1. ㅇㅇㅇ회사(공동수급체대표자) : ㅇㅇ은행, 계좌번호 ㅇㅇㅇ, 예금주 ㅇㅇㅇ

2. ㅇㅇㅇ회사 : ㅇㅇ은행, 계좌번호 ㅇㅇㅇ, 예금주 ㅇㅇㅇ

제9조(구성원의 출자비율) ①당 공동수급체의 출자비율은 다음과 같이 정한다.

1. ㅇㅇㅇ :    %

2. ㅇㅇㅇ :    %

②제1항의 비율은 다음 각호의 어느 하나에 해당하는 경우에 변경할 수 있다. 다만, 출자비율을 변경하는 경우에는 공동수급체 일부구성원의 출자비율 전부를 다른 구성원에게 이전할 수 없다.

1. 발주기관과의 계약내용 변경에 따라 계약금액이 증감되었을 경우

2. 공동수급체 구성원중 파산, 해산, 부도, 법정관리, 워크아웃(기업구조조정촉진법에 따라 채권단이 구조조정 대상으로 결정하여 구조조정중인 업체), 중도탈퇴의 사유로 인하여 당초 협정서의 내용대로 계약이행이 곤란한 구성원이 발생하여 공동수급체구성원 연명으로 출자비율의 변경을 요청한 경우

③현금이외의 출자는 시가를 고려, 구성원이 협의 평가하는 것으로 한다.

제10조(손익의 배분) 계약을 이행한 후에 이익 또는 손실이 발생하였을 경우에는 제9조에서 정한 비율에 따라 배당하거나 분담한다.

제10조의2(비용의 분담) ①본 계약이행을 위하여 발생한 하도급대금, 재료비, 노무비, 경비 등에 대하여 출자비율에 따라 각 구성원이 분담한다.

②공동수급체 구성원은 각 구성원이 분담할 비용의 납부시기, 납부방법 등을 상호 협의하여 별도로 정할 수 있다.

③공동수급체 구성원이 제1항에 따른 비용을 미납할 경우에 출자비율을 고려하여 산정한, 미납금에 상응하는 기성대가는 공동수급체 구성원 공동명의의 계좌에 보관하며, 납부를 완료하는 경우에는 해당 구성원에게 지급한다.

④분담금을 3회 이상 미납한 경우에 나머지 구성원은 발주기관의 동의를 얻어 해당 구성원을 탈퇴시킬 수 있다. 다만, 탈퇴시킬 수 있는 미납 횟수에 대해서는 분담금 납부주기 등에 따라 발주기관의 동의를 얻어 다르게 정할 수 있다.

[본조신설 2012.4.2.]

제11조(권리․의무의 양도제한) 구성원은 이 협정서에 의한 권리․의무를 제3자에게 양도할 수 없다.

제12조(중도탈퇴에 대한 조치) ①공동수급체의 구성원은 다음 각호의 어느 하나에 해당하는 경우 외에는 입찰 및 해당계약의 이행을 완료하는 날까지 탈퇴할 수 없다. 다만, 제3호에 해당하는 경우에는 다른 구성원이 반드시 탈퇴조치를 하여야 한다.

1. 발주자 및 구성원 전원이 동의하는 경우

2. 파산, 해산, 부도 기타 정당한 이유없이 해당 계약을 이행하지 아니하거나 제10조의2에 따른 비용을 미납하여 해당구성원 외의 공동수급체의 구성원이 발주자의 동의를 얻어 탈퇴조치를 하는 경우 <신설 2012.4.2.>

3. 공동수급체 구성원중 파산, 해산, 부도 기타 정당한 이유없이 해당 계약을 이행하지 아니하여 시행령 제76조제1항제6호에 따라 입찰참가자격제한조치를 받은 경우

②제1항에 의하여 구성원중 일부가 탈퇴한 경우에는 잔존 구성원이 공동연대하여 해당계약을 이행한다. 다만, 잔존구성원만으로 면허, 실적, 시공능력공시액 등 잔여계약이행에 필요한 요건을 갖추지 못할 경우에는 잔존구성원이 발주기관의 승인을 얻어 새로운 구성원을 추가하는 등의 방법으로 해당 요건을 충족하여야 한다. <개정 2010.9.8.>

③제2항 본문의 경우에 출자비율은 탈퇴자의 출자비율을 잔존구성원의 출자비율에 따라 분할하여 제9조의 비율에 가산한다.

④탈퇴하는 자의 출자금은 계약이행 완료 후에 제10조의 손실을 공제한 잔액을 반환한다.

제13조(하자담보책임) 공동수급체는 공동수급체가 해산한 후 해당공사에 관하여 하자가 발생하였을 경우에는 연대하여 책임을 진다. 다만, 공사이행보증서가 제출된 공사로서 계약이행요건을 충족하지 못하는 업체는 출자비율에 따라 책임을 진다. <단서신설 2014.1.10.>

제14조(운영위원회) ①공동수급체는 공동수급체구성원을 위원으로 하는 운영위원회를 설치하여 계약이행에 관한 제반사항을 협의한다.

②이 협정서에 규정되지 아니한 사항은 운영위원회에서 정한다.

위와 같이 공동수급협정을 체결하고 그 증거로서 협정서 ㅇ통을 작성하여 각 통에 공동수급체 구성원이 기명날인하여 각자 보관한다.

년  월  일

ㅇㅇㅇ (인)

ㅇㅇㅇ (인)

[서식 11호] 공동수급 표준협정서(분담이행방식)

공동수급 표준협정서(분담이행방식)

제1조(목적) 이 협정서는 아래 계약을 공동수급체의 구성원이 재정, 경영 및 기술능력과 인원 및 기자재를 동원하여 공사․물품 또는 용역에 대한 계획․시공 등을 위하여 일정 분담내용에 따라 나누어 공동으로 계약을 이행할 것을 약속하는 협약을 정함에 있다.

1. 계약건명 :

2. 계약금액 :

3. 발주자명 :

제2조(공동수급체) 공동수급체의 명칭, 사업소의 소재지, 대표자는 다음과 같다.

1. 명          칭 : ㅇㅇㅇ

2. 주사무소소재지 :

3. 대 표 자 성 명 :

제3조(공동수급체의 구성원) ①공동수급체의 구성원은 다음과 같다.

1. ㅇㅇㅇ회사(대표자:      )

2. ㅇㅇㅇ회사(대표자:      )

②공동수급체의 대표자는 ㅇㅇㅇ로 한다.

③대표자는 발주자 및 제3자에 대하여 공동수급체를 대표하며, 공동수급체 재산의 관리 및 대금청구 등의 권한을 가진다.

제4조(효력기간) 본 협정서는 당사자간의 서명과 동시에 발효하며, 해당계약의 이행으로 종결된다. 다만, 발주자 또는 제3자에 대하여 공사와 관련한 권리의무관계가 남아 있는 한 본 협정서의 효력은 존속된다.

제5조(의무) 공동수급체구성원은 제1조에서 규정한 목적을 수행하기 위하여 성실․근면 및 신의를 바탕으로 하여 필요한 모든 지식과 기술을 활용할 것을 약속한다.

제6조(책임) 공동수급체의 구성원은 발주기관에 대한 계약상의 의무이행에 대하여 분담내용에 따라 각자 책임을 진다.

제7조(하도급) 공동수급체의 각 구성원은 자기 책임하에 분담부분의 일부를 하도급할 수 있다.

제8조(거래계좌) 계약예규 「공동계약운용요령」제11조에 정한 바에 의한 선금, 기성대가 등은 다음 계좌로 지급받는다.

1. ㅇㅇㅇ회사(공동수급체대표자) : ㅇㅇ은행, 계좌번호 ㅇㅇㅇ, 예금주 ㅇㅇㅇ

2. ㅇㅇㅇ회사 : ㅇㅇ은행, 계좌번호 ㅇㅇㅇ, 예금주 ㅇㅇㅇ

제9조(구성원의 분담내용) ①각 구성원의 분담내용은 다음 예시와 같이 정한다.

[예시]

1. 일반공사의 경우

가) ㅇㅇㅇ건설회사 : 토목공사

나) ㅇㅇㅇ건설회사 : 포장공사

2. 환경설비설치공사의 경우

가) ㅇㅇㅇ건설회사 : 설비설치공사

나) ㅇㅇㅇ제조회사 : 설비제작

②제1항의 분담내용은 다음 각호의 어느 하나에 해당하는 경우 변경할 수 있다. 다만, 분담내용을 변경하는 경우 공동수급체 일부구성원의 분담내용 전부를 다른 구성원에게 이전할 수 없다.

1. 발주기관과의 계약내용 변경에 따라 계약금액이 증감되었을 경우

2. 공동수급체 구성원중 파산, 해산, 부도, 법정관리, 워크아웃(기업구조조정촉진법에 따라 채권단이 구조조정 대상으로 결정하여 구조조정중인 업체), 중도탈퇴의 사유로 인하여 당초 협정서의 내용대로 계약이행이 곤란한 구성원이 발생하여 공동수급체구성원 연명으로 분담내용의 변경을 요청한 경우

제10조(공동비용의 분담) 본 계약이행을 위하여 발생한 공동의 경비 등에 대하여 분담공사금액의 비율에 따라 각 구성원이 분담한다.

제11조(구성원 상호간의 책임) ①구성원이 분담공사와 관련하여 제3자에게 끼친 손해는 해당 구성원이 분담한다.

②구성원이 다른 구성원에게 손해를 끼친 경우에는 상호협의하여 처리하되, 협의가 성립되지 아니하는 경우에는 운영위원회의 결정에 따른다.

제12조(권리․의무의 양도제한) 구성원은 이 협정서에 의한 권리․의무를 제3자에게 양도할 수 없다.

제13조(중도탈퇴에 대한 조치) ①공동수급체의 구성원은 각호의 어느 하나에 해당하는 경우 외에는 입찰 및 해당 계약의 이행을 완료하는 날까지 탈퇴할 수 없다.

1. 발주자 및 구성원 전원이 동의하는 경우

2. 파산, 해산, 부도 기타 정당한 이유없이 해당계약을 이행하지 아니하여 해당 구성원 외의 공동수급체의 구성원이 발주자의 동의를 얻어 탈퇴조치를 하는 경우

②구성원중 일부가 파산 또는 해산, 부도 등으로 계약을 이행할 수 없는 경우에는 잔존구성원이 이를 이행한다. 다만, 잔존구성원만으로는 면허, 실적, 시공능력공시액등 잔여계약이행에 필요한 요건을 갖추지 못할 경우에는 발주자의 승인을 얻어 새로운 구성원을 추가하는 등의 방법으로 해당요건을 충족하여야 한다. <개정 2010.9.8.>

③제2항 본문의 경우에는 제11조제2항을 준용한다.

제14조(하자담보책임) 공동수급체가 해산한 후 해당공사에 관하여 하자가 발행하였을 경우에는 분담내용에 따라 그 책임을 진다.

제15조(운영위원회) ①공동수급체는 공동수급체구성원을 위원으로 하는 운영위원회를 설치하여 계약이행에 관한 제반사항을 협의한다.

②이 협정서에 규정되지 아니한 사항은 운영위원회에서 정한다.

위와 같이 공동수급협정을 체결하고 그 증거로서 협정서 ㅇ통을 작성하여 각 통에 공동수급체 구성원이 기명날인하여 각자 보관한다.

년  월  일

ㅇㅇㅇ (인)

ㅇㅇㅇ (인)

[서식 12호] 공동수급합의 각서

공 동 수 급 합 의  각 서

입찰공고번호	공고 제 호	입 찰 일 자	년 월 일
입 찰 건 명

우리는 위의 입찰에 공동수급체를 결성 입찰에 참고하고자 귀 기관에서 정한 각종 조건, 유의서 및 입찰공고사항을 전적으로 승낙하며 또한 대표자는 각 구성원이 합의한 금액으로 입찰하겠으며, 낙찰시 모든 구성원은 대표자가 투찰한 입찰금액으로 이의 없이 계약 체결 및 이행을 성실히 수행하겠음을 이에 합의각서를 제출합니다.

2022년     월     일

공동수급체 대표자

주사무소 소재지

상           호

성           명                       (인)

사업자등록번호

공동수급체 구성원

주사무소 소재지

상           호

성           명                       (인)

사업자등록번호

공동수급체 구성원

주사무소 소재지

상           호

성           명                       (인)

사업자등록번호

[서식 13호] 정량평가 표지

[대덕특구 50주년기념 우수성과 전시회 및 기술사업화 박람회 기획 및 운영 대행 용역]

「정량평가」 증빙자료

2023년    월    일

업 체 명
대 표 자
주 소
전화번호/FAX번호
작 성 자	(연락처)

[서식 14호] 최근 3년간 관련 용역 수행실적(총괄)

최근 3년간 관련 용역 수행실적(총괄)

분야	과 업 명	발주기관		과업기간 (계약일～준공일)	용역비 (백만원)
		기관명	구분
			공공	00개월 (`00.00 ~ `00.00)	000
			민간
...
합계					0000

※ 실적 인정 범위

- 입찰공고일 기준 최근 3년 이내, 100백만원 이상(vat포함) “박람회/컨퍼런스/전시회/축제/학술대회/국제행사” 등 관련 분야의 유사용역 수행 실적(용역명에 관련 내용이 수록되야 하나, 과업내용으로 증빙 가능한 경우 관련 자료 첨부)

※ 사업실적은 연도순으로 기재

※ 공동수급 시 대표사 및 공동수급체 포함 실적 작성

※ 하도급 실적은 발주처의 승인을 득한 경우만 기재하고 비고란에 주계약자를 기재할 것

※ 공동이행인 경우는 계약금액란에 제안업체의 지분만 기재

※ 모든 금액은 부가가치세를 포함한 금액 기준으로 작성

※ 기업형태는 공공/민간 구분임

※ 사본에는 “사실과 상위 없음을 확인함” 명기하고 (사용)인감 날인

[서식 15호] 실적증명서

실 적 증 명 서

신청인	업체명(상호)				대 표 자
	영업소재지				전화번호
	사업자번호				조달청 등록번호
	증명서용도				제 출 처
	사업의 종류
	공급자 실적일 경우
계약 및 용역 내용	사 업 명				실적구분	계약목적물과 동등이상 의 제품( )
	내 용
	계약번호		계약일자	계약기간 (이행기간)	계약금액	이행실적(금액)			비고
						비율		실적
증명서 발급 기관	위 사실을 증명함. 년 월 일
	기 관 명	(인)			전화번호
	주 소				팩스번호
	발급부서				담 당 자

※ 개별 발급기관 별 서식 인정

※ 정부, 지자체, 공공기관(지자체 포함), 교육기관 등을 제외한 민간기관은 세금계산서나 계약서를 첨부

[서식 16호] 본 제안서 표지

[대덕특구 50주년기념 우수성과 전시회 및 기술사업화 박람회 기획 및 운영 대행 용역]

「본 제안서」

2023년    월    일

업 체 명
대 표 자
주 소
전화번호/FAX번호
작 성 자	(연락처)

[서식 17호] 용역 신청서

용역 신청서
용 역 명	대덕특구 50주년기념 우수성과 전시회 및 기술사업화 박람회 기획 및 운영 대행 용역
주관기관	기관명	소재지		대 표
(공동수행기관)	해당없을 시 삭제
주관기관책임자 (공동책임자 있을 시 칸 추가하여 기재)	성 명		소속 및 부서
	연락처		E-Mail
총 사업기간	년 월 일 ～ 년 월 일( 개월)
총 참여연구원	명(책임: 명, 연구원: 명, 연구보조원: 명 보조원: 명)
상기 용역을 관계규정과 제반 지시사항을 준수하여 과업을 성실히 수행하고자 용역사업 신청서를 제출합니다. 제출자료 : ① 제안서 10부 ② 정량평가 증빙자료 3부 ③ 저장매체(USB) 1개 및 제안서 전자파일(hwp, pdf) ④ 입찰공고문 입찰참가 서류 등 2023년 월 일 주관연구기관책임자 인 주관연구기관장 직인 연구개발특구진흥재단 이사장 귀하

[서식 18호] 본 제안서 서식

※ 기관형식에 맞게 변경가능하나 하기의 내용은 모두 제안서 내에 수록되어야 하며, 제안서 평가항목(과업지시서 참고)에 맞게 작성

※ 아래 양식을 예시 양식으로 과업지시서(p40~p41)에 명시한 ‘제안서 주요내용’ 및 [별첨] 기본계획을 반드시 참고하여 행사별로 제안서를 각각 작성하여 제출하여야 함

Ⅰ. 제안개요

1) 제안 목적

○ 본 행사의 추진배경 및 목적에 대한 이해와 추진 목표를 명확히 기술(개조식)

2) 수행 전략

○ 본 행사를 수행하기 위한 기본 추진전략, 핵심사항을 제시(개조식)

3) 제안 특징과 장점

○ 제안의 특징과 장점에 대해 기술(개조식)

Ⅱ. 제안사 현황

1) 일반현황

○ 제안사(업체)의 일반현황, 주요연혁, 최근 3년간 재무구조 등 일반사항을 기술(개조식)

2) 조직 및 인원

○ 제안사의 주요 조직 및 인력현황 제시

3) 주요 사업 내용

○ 제안사의 주요 사업내용을 분야별로 구분하여 제시

4) 주요 사업 실적

○ 당해 사업기관 또는 참여인력이 본 사업과 관련하여 직접 수행한 내용 및 결과를 요약 기술(최근 3년간 해당과제와 관련된 사항만 기재)

- 기타 국내․외에서 수행한 실적, 사업예산 50백만원 미만 사업실적은 미해당

5) 수행조직(본 용역을 수행할 조직 및 업무분장 내용 기술, 기관 특성에 맞게 변경가능)

						총괄책임자						․총괄책임자 명 ․기타 참여인력 명
						○ ○ ○
												(계 명)
주관기관명 (OO 부문)							공동수행기관명 (OO 부문)				공동수행기관명 (OO 부문)
성명 : 업무분장 성명 : 업무분장 성명 : 업무분장							성명 : 업무분장 성명 : 업무분장 성명 : 업무분장				성명 : 업무분장 성명 : 업무분장 성명 : 업무분장

6) 투입인력

○  참여인력 총괄표(전체 투입인력의 담당업무를 제시하고, 총괄책임자 및 국내외 네트워킹 전담인력을 별도 표시)

성 명	소속/직위	전공/학위	최종학교	관련경력(년)	본 사업 담당업무	투입 개월수
					총괄책임자
					네트워킹 전담

* 재단에서 요구 시 재직증명서외 고용보험 및 기타 보험가입여부 자료 제출

○  총괄책임자 이력사항

성 명									소속(직위)
연 락 처		(이메일) (Tel ~ )
생년월일		1900. 00. 00						성 별				남, 여
학 력	연도 (부터~까지)			학 력				전 공				학 위
	~
	~
경 력	연도(부터~까지)				기 관					직 위(급)			비 고
	~
	~
주 요 실 적	행사명		발주기관			행사기간	참여기간				주요역할			비고

○  참여인력별 이력사항(총괄책임자 외 참여 인력 수에 따라 표를 추가하여 작성)

성 명									소속(직위)
연 락 처		(이메일) (Tel ~ )
생년월일		1900. 00. 00						성 별				남, 여
학 력	연도 (부터~까지)			학 력				전 공				학 위
	~
	~
경 력	연도(부터~까지)				기 관					직 위(급)			비 고
	~
	~
주 요 실 적	행사명		발주기관			행사기간	참여기간				주요역할			비고

Ⅲ. 추진계획

1) 사업 총괄 계획(사업추진 전반에 대한 총괄 계획)

2) 추진 일정 계획(각 프로그램별 업무 추진일정 및 사업기간동안 중간보고 일정(일/주/월간) 등 구체적인 계획 제시)

기 간 내용	사업추진일정(월)
	M1	M2	M3	M4	M5	M6	M7	M8	M9	M10	M11	M12
행사장 구성
프로그램 구성
행사 홍보
참가신청 접수
각종 제작물
행사 운영
사후 관리
사업비 정산보고
운영결과보고
최 종 보 고 서 초안제출예정일

3) 세부 계획

① 행사장 구성

-  행사장 임차, 전시관 배치, 무대장치, 영상 및 음향장비, 각종 시설물의 규격 및 사양, 설치일정 등 전반적인 계획 기술

② 프로그램 구성

-  전시관 구성(우수성과전시관, 50주년 특별전시관, 참여형 전시관 등), 운영사무국 구성, 출연연 투어 프로그램, 개/폐막식, 온오프라인 이벤트 등 프로그램별 구체적으로 기술

③ 홍보 전략 및 각종 제작물

-  홍보물 제작/배포, 웹페이지 구축, 미디어 업무지원, 영상제작 방안, 본 행사 성격에 맞는 컨셉 디자인 기획 및 활용계획, 행사에 필요한 제작물 기획 및 활용 방법 등 구체적 기재

④ 행사 운영

- 참가신청 접수, 개인정보보호 및 보안관리, 안내요원/등록데스크/진행요원 등의 투입인력 선발 배치, 행사장 안전/보건 관리, 사진.영상촬영 실 실시간 중계, 참가자 문의 대응, 행사장 사후 정리 등 행사 전반 운영 계획 제시

⑤ 연계/협력 방안

- 타 행사(50주년 기념행사 등)과 연계시 가능한 방안 및 복수의 주관기관(수행업체)와 연계/협력 방안 제시

⑥ 사후 관리

- 만족도 조사, 행사 운영 결과 보고 등 사후 관리 방안 기재

Ⅳ. 사업비 소요명세서(가격세부산출내역서와 동일하게 작성, 필요시 비목 조정)

가. 총사업비 총괄표

(단위 : 원)

비 목	주관기관명	공동수행기관명	공동수행기관명	합계	구성비 (%)
인건비
사업경비
기타 (일반관리비, 이윤, 부가세)
합 계					100%

나. 주관기관 사업비 총괄표

(단위 : 원)

구 분 비 목	단가	수량	소요금액 (단가 * 수량)
인 건 비 ․성명(총괄책임자) ․성명(참여인력)		참여율*참여기간(개월) 참여율*참여기간(개월)
사업경비 ․행사장 대관 ․행사안전/보안관리(보험) ․대덕특구투어(수송/해설) ․개막식(축하이벤트/의전) ․홍보물(인쇄물/영상/기념품)제작 ․홍보물 배포(우편/메일/언론/SNS) ․웹사이트/App/참가신청시스템 ․행사장 비품/설비/설치물 ․현장보조인력 ․현장인력 유니폼/편의제공 ․촬영 및 중계(사진/영상) ․만족도조사 ․회계정산수수료 ․참여인력 여비 ․사무용품비 ․회의비 ․ ․ ․ ․
일반관리비 *(인건비+경비)X8% 이내
이윤 *(인건비+경비+일반관리비)X10%이내
부가세
총 액

* 행사 취지와 목적에 맞게 사업비 세부항목은 보완/추가/수정하여 작성

다. 공동수행기관 사업비 총괄표(공동수행기관별 작성, 미해당시 삭제)

(단위 : 원)

구 분 비 목	단가	수량	소요금액 (단가 * 수량)
인 건 비 ․성명(총괄책임자) ․성명(참여인력)		참여율*참여기간(개월) 참여율*참여기간(개월)
사업경비 ․행사장 대관 ․행사안전/보안관리(보험) ․대덕특구투어(수송/해설) ․개막식(축하이벤트/의전) ․홍보물(인쇄물/영상/기념품)제작 ․홍보물 배포(우편/메일/언론/SNS) ․웹사이트/App/참가신청시스템 ․행사장 비품/설비/설치물 ․현장보조인력 ․현장인력 유니폼/편의제공 ․촬영 및 중계(사진/영상) ․만족도조사 ․회계정산수수료 ․참여인력 여비 ․사무용품비 ․회의비 ․ ․ ․ ․
일반관리비 *(인건비+경비)X8% 이내
이윤 *(인건비+경비+일반관리비)X10%이내
부가세
총 액

* 행사 취지와 목적에 맞게 사업비 세부항목은 보완/추가/수정하여 작성

Ⅴ. 기 타(본 제안요청서에 명시되지 않은 항목 중 사업의성공적인 수행을 위해 필요하다고 판단되는 추가사항 제시)