동아리 운영지침

제1장  총 칙

제1조  (목 적)

제2조  (적용대상)

제2장  동아리의 구성

제3조  (설립 및 등록)

제4조  (해 산)

제5조  (구 성)

제6조  (가입 및 탈퇴)

제7조  (위원의 신분)

제3장  협의회의 운영

제7조  (운 영)

제8조  (활동지원금)

부  칙

동아리 운영지침

제정  2016. 02. 01

개정  2020. 08. 28

개정  2024. 05. 27

제1장  총  칙

제1조(목적) 이 지침은 「복지후생제도 운영규정」제10조에 따라 연구개발특구진흥재단(이하 “진흥재단”이라 한다)의 임‧직원간 친목 도모 및 체력 증진 등을 위해 구성된 동아리의 운영에 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(적용대상) 본 지침은 진흥재단의 활동비 지급 신청일 기준 10인 이상의 회원을 보유(단, 지역특구(대전 외) 주관 동아리는 지역특구(대전 외) 소속 5인 이상의 회원을 보유)하고 매월 회비를 각출하는 동아리에 적용하며, 회원자격은 진흥재단에 근무하는 전 임직원을 대상으로 한다. (개정 2024.05.27)

제2장  동아리의 구성

제3조(설립 및 등록) ① 동아리 등록은 상시 가능하며, 해당부서에 사전에 등록신청서를 제출하여야 한다.

② 신규 동아리는 다음 각 호에 해당하는 서류를 구비하여 신청하여야 한다.

가. 동아리 신규등록 신청서

나. 회원 명단

다. 동아리 활동계획서

라. 통장사본

제4조(해산) ① 각 동아리는 자진해산을 할 수 있다.

② 다음 각 호에 해당하는 경우 담당 부서장은 동아리 등록을 취소할 수 있다.

가. 활동내역이 그 설립목적에 위반되는 경우

나. 회원구성이 등록요건에 미달되는 경우

다. 특별한 사유없이 6개월이상 활동하지 않는 경우

라. 기타 해산의 충분한 사유가 있다고 판단될 때

제5조(구성) ① 각 동아리는 동아리를 대표하는 회장 1인과 활동기록 등 사무 담당 간사 1인을 둔다.

② 회장의 임기는 1년으로 하되 연임할 수 있다.

③ 회장의 임기가 만료된 경우라도 후임자가 선출될 때까지 계속 그 직무를 담당한다.

제6조(가입 및 탈퇴) ① 동아리 가입을 희망하는 자는 가입신청서를 작성하여 해당 동아리에 신청하여야 하며, 최대 3개까지 가입할 수 있다. (개정 2024.05.27)

② 가입한 동아리를 탈퇴하고자 하는 자는 동아리 탈퇴신청서를 작성하여 해당 동아리 간사에 제출하여야 한다.

③ 수시로 가입 또는 탈퇴신청을 접수한 동아리는 관련 내용을 서류와 함께 해당부서에 통보한다.

제3장  동아리의 운영

제7조(운영) ① 동아리 회장은 반기별로 차기 활동계획을 담당 부서에 제출하여야 한다.

② 동아리 활동주기는 반기별로 1월부터 6월, 7월부터 12월까지로 한다.

③ 동아리 활동은 월 회비로 운영되는 것을 원칙으로 한다.

④ 동아리 활동시 등록회원은 특별한 사정이 없는 한 참여를 원칙으로 하고, 동아리 활동에 3회 이상 무단 불참시 회원 자격을 박탈할 수 있다.(개정 2020.08.28.)

⑤ 각 동아리는 다음 각 호에 해당하는 장부를 상시 열람 가능하도록 하여야한다.

가. 회원 명부

나. 활동 일지

다. 회비 및 지원금 집행대장

제8조(활동지원금) ① 진흥재단은 건전한 동아리 활동을 통한 조직활성화를 위하여 활동지원금을 지급할 수 있다.

② 동아리 회장은 회원현황, 활동내역, 지원금 집행내역, 향후 계획 등을 첨부하여 반기별로 활동지원금 지급을 신청할 수 있다.

③ 담당부서는 지원금을 지급하기 위해 반기별로 동아리 활동을 평가하여 다음 각호에 해당하는 경우 지원금 지급을 중단할 수 있다.

가. 특별한 사유없이 3개월이상 활동하지 않는 경우(분기별 1회, 반기별 2회 기준)

나. 반기별 동아리 활동지원금 집행 실적이 70% 미만인 경우

④ 활동지원금은 회원 1인당 최대 10만원까지 지급할 수 있다.

⑤ 동아리는 활동 참석인원에 대해 참석 여부와 행사사진을 첨부하여야 한다. (개정 2020.08.28.)

부  칙 (2016. 02. 00)

제1조(시행일) 이 지침은 이사장의 결재를 받은 날로부터 시행한다.

제2조(경과조치) 이 지침 시행이전의 업무는 이 지침에 의하여 처리된 것으로 간주한다.

부  칙 (2020. 08. 28)

제1조(시행일) 이 지침은 이사장의 결재를 받은 날로부터 시행한다.

부  칙 (2024. 05. 27)

제1조(시행일) 이 지침은 이사장의 결재를 받은 날로부터 시행한다.

[별지 1]

동아리 가입신청서

소속	직위/직급	성명

상기 본인은 연구개발특구진흥재단 “    동아리” 가입을 신청합니다.

0000 . 00 . 00 .

신청자 :         (인)

동아리 회장 귀하

[별지 2]

동아리 탈퇴신청서

소속	직위/직급	성명

상기 본인은 연구개발특구진흥재단 “    동아리” 탈퇴를 신청합니다.

0000 . 00 . 00 .

신청자 :         (인)

동아리 회장 귀하