[서식 1]

대전 MICE 유치‧사전홍보 지원 신청서
신청내역 ☑ 체크
					신청항목: 예시) 유치 제안서, 홍보물, 기념품, 홍보부스 운영 등
신청단체	기관명			국문						대표자명
				영문						사업자등록번호
	기관홈페이지
	주 소				우편번호:
					전 화							Fax.
	담 당 자				성 명							직 위
					전 화							e-mail
행사개요	행사명		국 문
			영 문
	행사기간				년 월 일 - 년 월 일( 일간)
	개최장소								개최주기				년 회
	주 최								주 관
	행사 홈페이지
	행 사 규 모				최근 2개 대회 참가 실적 및 규모
		N-2				년	개최지:						총 인원: 명(해외 개국 명)
		N-1				년	개최지:						총 인원: 명(해외 개국 명)
		대전 개최(N)				년	개최지:	한국 대전					총 인원: 명(해외 개국 명)
	대 행 사(해당시)				업체명:					담당자:
					연락처:					이메일:
상기와 같이 대전 MICE 유치 및 사전홍보 지원을 신청합니다. 2022년 00월 00일 신청 기관/단체명 : 기관/단체명 (직인) 대전관광공사 사장 귀하
※ 작성 후 반드시 “공문”으로 제출해 주시기 바랍니다. ※ 지원 신청서 및 행사 개최 계획서가 사실과 다를 경우 지원금이 축소 또는 취소될 수 있습니다.

[서식 2]

대전 MICE 개최지원 신청서

아래와 같이 MICE 행사 개최지원 신청서를 제출합니다.

지원신청서 및 행사계획서가 사실과 다를 경우

지원금이 축소 또는 취소될 수 있음을 확인하였습니다.

제출일자 : 2022. 00. 00.

기관/단체명 : 기관/단체명	직 인

대 표 자	성 명
담 당 자	성 명
연 락 처	사무실 전화
	휴 대 폰
	이메일 주소

「행사명」 계획서

1. 신청기관

신청단체	기관명	국문				대표자명
		영문				사업자등록번호
	기관홈페이지
	주 소		우편번호:
			전 화		Fax.
	담 당 자		성 명		직 위
			전 화		e-mail

2. 행사 개요

행사개요	행사명	국 문
영 문
행사기간	년 월 일 - 년 월 일( 일간)
개최장소		개최주기	년 회
개최형태☑체크
주 최		주 관
행사 홈페이지
행 사 규 모	총 참가자수(A+B)	내 국 인(A)	외 국 인(B)
	오프라인		명		명		개국		명
	온 라 인		명		명		개국		명
	전 체	0	명	0	명		개국	0	명
전차대회 정보	기간:		장소:		총 인원:	개국 명
대행사 (해당시)	업체명:		담당자:
연락처:		이메일:
행 사 예 산	총 예산:	천원	자체예산:	천원
기타 지원금(후원 등):	천원
지원신청	신청금액	원	지원방법 ☑ 체크
신청항목 ☑ 체크
	: 수송, 장비 임차료 등

3. 지역경제 및 산업 활성화 기여 사항 (※지원금 가산지급 해당항목)

대전·충청 MICE 얼라이언스 활용계획 ☑ 체크 및 내용 기입	대전·충청 MICE 얼라이언스 회원사 활용계획
	구 분			상호명		구 분			상호명
						기타:
Green MICE 적용 사항 ☑ 체크	친환경 MICE 운영계획
		NO 현수막-LED, DID 등 활용					친환경프로그램 진행(나무심기, 기부이벤트 등)
		일회용품 미사용					재활용품 활용
		Paperless(브로셔, 초록집 등 전자문서 활용)					주죄측의 친환경 인증(ISO20121, 환경표지, 녹색인증, Earthcheck, Green Globe 등)
		친환경 기념품 제작(텀블러, 에코백 등)
		기타:
미팅 테크놀로지 적용 사항	지속가능한 MICE 산업 발전을 위한 미팅테크놀로지 MICE 운영계획 (※가상현실, 홀로그램, 라이브스트리밍, RFID, 위치기반서비스, 모바일앱, 행사관리 소프트웨어, 챗봇 등)
	활용내용:
대전 유니크베뉴 이용 계획	대전 유니크베뉴를 활용한 MICE 행사 운영계획(※이사회, 만찬, 분과회의 등) ※ 유니크 베뉴: 개최 도시만의 독특한 매력, 문화를 체험할 수 있는 특색있는 MICE행사 개최 장소
	활용베뉴명:				활용내용:
향후 연계유치 가능행사	행사명
	행사기간		년 월 일 - 년 월 일( 일간)
	주최기관
	예상참가자수		총 명(해외: 명)
	비고
기타

※ 작성 후 반드시 “공문”으로 제출해 주시기 바랍니다.

※ 구비서류: 행사계획서 1부, 행사참고자료(자유양식) 1부, 사업자등록증 1부, 개인정보 수집·이용 동의서 1부, 위임장 1부(해당시)

※ 지원 신청서 및 행사 개최 계획서가 사실과 다를 경우 지원금이 축소 또는 취소될 수 있습니다.

[서식 3]

개인정보 수집 및 이용 동의서

대전관광공사에서는 개인정보의 수집 및 이용에 관하여 아래와 같이 고지하오니 충분히 읽어보신 후 동의하여 주시기 바랍니다.
1. 개인정보의 수집 목적 및 수집 항목
대전관광공사에서는 국제회의 유치·홍보·개최지원금 신청·정산절차 진행 및 향후 관련 조사 시 활용을 위해 아래와 같은 정보를 수집합니다. ① 지원금 신청 필수항목 - 신청단체 담당자 성명, 전화, 부서, 직위, 핸드폰, 이메일 - 대행사(해당 시) 담당자 성명, 부서, 직위, 연락처, 이메일 ② 참가자 등록 확인 및 통계관리 - 해당 행사 참가자 기본정보: 국적, 소속, 성명, 이메일
2. 개인정보의 보유 및 이용기간
① 수집된 개인정보는 다음과 같은 사유로 관련 법령에 따라 보유하며, 이용기간이 경과할 경우지체 없이 파기합니다. 단, 상법 등 법령의 규정에 의하여 보존할 필요성이 있는 경우에는 예외로 합니다. - 성명, 이메일, 개인식별번호, 계좌번호 등 지출관련 기록으로 소득세법 등 관련 법령에 따라 5년간 보관 ② 귀하의 동의를 받아 보유하고 있는 거래정보 등의 열람을 요구하는 경우 대전관광공사에서는 지체 없이 그 열람을 허용합니다.
3. 동의하지 않을 경우의 처리
개인정보 제공자는 개인정보의 수집·이용에 대한 동의를 거부할 수 있으나, 동의 거부 시에는 지원금이 지급되지 않는 등의 불이익이 발생할 수 있습니다.
※ 자세한 개인정보처리방침은 홈페이지(www.daejeontourism.com)을 통해 확인 할 수 있습니다.
상기 내용을 확인하였으며, 개인정보 제공에	동의합니다.		동의하지 않습니다
2022년 00월 00일 제 공 자 : 성명 (인)

[서식 4]

위    임    장

대행기관:

대표자:

사업자등록번호:

주소:

연락처:

위 기관을 대행 기관으로 정하고 아래의 권한을 위임합니다.

위임사항-

「행사명」의 「유치, 사전홍보, 개최지원」 활동의 지원(금) 「신청 또는 결과보고」에 관한 사항

2022년 00월 00일

신청 기관/단체명: 기관/단체명

대표자: 성명          (인감)

대전관광공사 사장 귀하

※ 첨부 법인 또는 대표자 인감증명서 1통

[서식 5]

대전 MICE 개최지원 결과보고 및 지원금 청구서

아래와 같이 MICE 행사 유치·개최 결과보고를 제출하며

해당 지원금을 청구합니다.

참가자 명단 및 지출증빙서류 등이 허위로 판명 시 해당 지원금이 취소 처리되며 향후 3년 동안 지원금 신청자격이 상실됨을 확인하였습니다.

제출일자 : 2022. 00. 00.

기관/단체명 : 기관/단체명	직 인

대 표 자	성 명
담 당 자	성 명
연 락 처	사무실 전화
	휴 대 폰
	이메일 주소

「행사명」 결과보고서

1. 행사 개요

행사개요	행사명		국 문
			영 문
	행사기간			년 월 일 - 년 월 일( 일간)
	개최장소										개최주기			년 회
	개최형태☑체크
	주 최										주 관
	행사 홈페이지
	행 사 규 모			총 참가자수(A+B)					내 국 인(A)						외 국 인(B)
		오프라인					명						명					개국			명
		온 라 인					명						명					개국			명
		전 체		0			명		0				명					개국		0	명
	전차대회 정보			기간:	. . . - . . .					장소:						총 인원:			개국 명
	대행사(해당시)			업체명:								담당자:
				연락처:								이메일:

2. 예 산

총 지출액		* 행사 개최에 사용된 전체 지출액	천원
지원금	지원 결정 금액	* 지원금 결정서로 통보받은 금액	천원
	실제 사용 금액	* 공사 지원금으로 사용한 최종금액	천원
지원금 사용항목
집행 방법

3. 행사 개최 실적 및 성과

대전·충청 MICE 얼라이언스 활용실적 ☑ 체크 및 내용 기입	대전·충청 MICE 얼라이언스 회원사 활용실적
	구 분		상호명	지급액
		숙박
		PCO, 대행사
		행사장
		수송
		식음료
		인쇄 및 제작물
		웹서비스
		지역 인력활용: 명 일간 채용
		기타:

Green MICE 운영실적 ☑ 체크	친환경 MICE 운영실적
		NO 현수막-LED, DID 등 활용				친환경프로그램 진행(나무심기, 기부이벤트 등)
		일회용품 미사용				재활용품 활용
		Paperless(브로셔, 초록집 등 전자문서 활용)				주죄측의 친환경 인증(ISO20121, 환경표지, 녹색인증, Earthcheck, Green Globe 등)
		친환경 기념품 제작(텀블러, 에코백 등)
		기타:
미팅 테크놀로지 적용 실적	지속가능한 MICE 산업 발전을 위한 미팅테크놀로지 MICE 운영 실적 (※가상현실, 홀로그램, 라이브스트리밍, RFID, 위치기반서비스, 모바일앱, 행사관리 소프트웨어, 챗봇 등)
	활용내용:
대전 유니크베뉴 이용 내역	대전 유니크베뉴를 활용한 MICE 행사 운영 내역(※이사회, 만찬, 분과회의 등) ※ 유니크 베뉴: 개최 도시만의 독특한 매력, 문화를 체험할 수 있는 특색있는 MICE행사 개최 장소
	활용베뉴명:			활용내용:
지역사회 공헌활동	지역 연계 관광프로그램 운영, 사회공헌활동(시민 공개강좌, 소외계층 지원 등)
	활용내용:
대전 도시홍보활동	(유치‧사전홍보시) 국제학회, 총회 등 참가내역, 전차대회 참가 대전 홍보 실적 등
	활용내용:
	(개최시) 대전관광 홍보물 배포, 행사시 대전 홍보동영상 상영 등 대전 홍보 실적 등
	활용내용:
향후 연계유치 가능행사	행사명
	행사기간		년 월 일 - 년 월 일( 일간)
	주최기관
	예상참가자수		총 명(해외: 명)
	향후계획

4. 총평

* 전반적인 성과와 향후 계획
<구비서류>
1. 신청기관 명의의 결과보고 및 청구 공문 2. 참가자 명단(성명, 국가, 소속, 이메일 표시 필수 (※ 엑셀파일 형식으로 제출) 3. 행사사진(4장 이상) 4. 대전시, 대전관광공사 로고 노출 사진 또는 실물	5. 정산 내역서(산출내역 포함), 세금계산서(계산서) 및 지출증빙(전 증빙자료에 원본대조필/직인사용) 6. 사업자등록증(고유번호증), 통장사본 ※ 당초 제출한 지원신청서와 행사개최 계획서와 사실이 다르거나 적절한 결과보고가 이루어지지 않는 경우 지원금이 축소 또는 취소될 수 있습니다.
모든 청구서 및 증빙서류는 ‘이메일로 파일 제출’ 후 ‘원본은 주최(주관)단체에서 5년간 보유

[서식 6]

대전 MICE 유치·개최 지원 만족도 설문지

본 조사는 대전광역시 국제회의산업 육성에 관한 조례에 의거하여 대전관광공사가 시행하고 있는 『국제회의 유치·홍보·개최지원』과 관련한 의견을 수렴하기 위한 것입니다.  설문조사 결과를 토대로 향후 업무추진에 적극 반영코자 하오니 아래 설문에 충실히 응답해 주시면 대단히 감사하겠습니다.

온라인으로도 설문조사 답변이 가능합니다.

http://naver.me/GB0vx64i

1. 귀 기관/단체는 저희 대전관광공사가 국제회의 개최에 대하여 지원을 하고 있다는 정보를 어느 경로를 통하여 입수하셨습니까?

		(SNS, 지원 제도 홍보물, 대전 홍보부스 등)

2. 이같은 지원사업은 고부가가치 산업인 국제회의산업의 중요성에 대한 전반적인 인식제고, 중장기적 측면에서 국내 국제회의산업의 육성을 그 목적으로 하고 있습니다. 상기와 관련하여, 동 지원사업이 국내 및 국제회의 산업의 활성화에 도움이 될 것이라고 생각하십니까?

3. 귀 기관/단체가 지원 받으신 지원금 및 기타 지원사항, 그리고 지원신청 관련 제반절차 등에 대한 의견은?

항목		매우 만족	만족	보통	불만족	매우 불만족
3-1	지원 금액
3-2	제반절차 및 구비서류
3-3	지원제도에 대한 안내
3-4	웰컴데스크
3-5	마케팅지원 (유치PT제작, 컨설팅 등)

☞ 3-1.(개최지원 금액) 문항에서 ④, ⑤로 응답하신 경우, 적정하다고 생각하시는 지원금 액수는?

(                    만원)

☞ 3-2.(제반절차 및 구비서류) 문항에서 ④, ⑤로 응답하신 경우, 개선이 필요하다고 생각하시는 부분은?

(                                                                           )

☞ 3-3.(지원제도에 대한 안내) 문항에서 ④, ⑤로 응답하신 경우, 개선이 필요하다고 생각하시는 부분은?

(                                                                           )

☞ 3-4.(웰컴데스크) 문항에서 ④, ⑤로 응답하신 경우, 개선이 필요하다고 생각하시는 부분은?

(                                                                           )

☞ 3-5.(마케팅지원) 문항에서 ④, ⑤로 응답하신 경우, 개선이 필요하다고 생각하시는 부분은?

(                                                                           )

4. 향후 귀 기관/단체가 가입해 있는 국제기구가 주관하는 국제회의 또는 기타 국제회의를 대전에 유치하실 의향이 있으십니까?

① 있다            ② 없다           ③ 미정이다

☞ ①로 응답하신 경우, 해당 국제회의명과 유치희망 시기는?

(                                                                )

5. 기타 회의개최 시 어려웠던 점, 대전컨벤션센터(DCC) 이용에 관한 의견 등 국제회의 전반에 대한 건의사항이나 개선요망사항을 말씀해 주시기 바랍니다.

귀하의 소중한 의견을 받들어 개선될 수 있도록 최대한 노력하겠습니다. 감사합니다!