대덕연구개발특구 50주년 기념행사 대행용역

제안요청서

2023. 5.

Ⅰ		제안요청

목   차

Ⅰ. 행사개요	3

Ⅱ. 과업지시서	6

Ⅲ. 사업제안서 작성 및 제출요령	15

Ⅳ. 제안서 심사 및 선정	20

* 서식자료	27

□ 용역 개요

□ 용 역 명 : 대덕연구개발특구 50주년 기념행사 대행용역

□ 용역기간 : 계약체결일 ~ 2023.12.31.

□ 용역내용 : ‘Ⅱ. 과업지시서’ 참조

* 특구재단의 요청 또는 협의가 있을 경우 사업범위 및 행사용역 세부 과업을 변경·추가할 수 있음

□ 사업예산 : 금450,000,000원(금사억오천만원) 이내 … VAT 포함

□ 계약(입찰)방식 : 일반경쟁계약(협상에 의한 계약)

□ 입찰의 무효 :

- 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제39조 및 시행규칙 제44조 규정에 의함

□ 입찰 일정 :

- 발표평가 : 추후 통보(발표자료는 제안요청서로 대체 가능)

- 우선협상 대상자 발표 : 추후 통보

- 계약 체결 : 최종 협상 완료 후 10일 이내 계약 체결

□ 행사 개요

□ 행 사 명 : 대덕연구개발특구 50주년 기념 행사

□ 행사일시* : ‘23년 9월 중 예정

* 행사일시는 주무부처(과기부) 협의결과 및 상황에 따라 변경될 수 있음

□ 참석인원 : 약 500명(참석인원 조정 가능)

□ 추진목적

ㅇ 대덕연구개발특구 50주년을 기념하며, 특구 혁신주체들 간 교류와 협력의 장 마련 및 대덕연구개발특구의 미래 비전 제시 등

□ 추진방향

ㅇ 대한민국 과학기술을 견인하는 대덕특구인의 의지 표현

ㅇ 대덕특구 발전에 기여한 과학기술인 등 유공자 포상

ㅇ 대덕특구 50주년 성과평가 및 미래발전비전 제시

□ 주요내용

ㅇ 대덕연구개발특구 50주년 기념식 세부계획 수립, 행사대행 및 진행 등

ㅇ 온․오프라인 혼합(유튜브 생중계 포함) 방식의 행사 기획

ㅇ 홍보물 제작, 행사장 운영, 행사무대 설치, 행사인력 교육 및 관리 등 성공적인 행사진행을 위한 제반 사항

ㅇ 초청자 명단 확보, 참석여부 확인 등 초청진행, 안내

ㅇ 대덕특구 50주년 성과 및 미래 비전을 표현하는 기념영상

ㅇ 과학기술 트렌드를 접목하여 대덕특구 50주년을 표현할 수 있는 공연기획과 신선한 영감을 줄 수 있는 저명인사 인터뷰 기획 등 추진

* 필요시 타 프로그램으로 제안 가능

ㅇ 기념행사 전반에 대한 사전홍보/이벤트 및 참가자 모집 등을 위한 전용 웹페이지 구축·운영

ㅇ 행사주제 : 창조경제 전진기지 미래한국의 희망으로

(대덕특구 40년 오늘과 미래 40년의 약속)

ㅇ 행사장소 : 국립중앙과학관 사이언스홀

ㅇ 행사식순

구 분	시 간	세부시간	내 용
식전행사	참가자입장	09:00~09:35 (35')	․ 비표확인→전시월 관람→입장
	재단 홍보영상	09:35~09:40 (05')	․연구개발특구(재단) 홍보영상
	쉐도우 퍼포먼스	09:40~09:47 (07')	․대덕특구 창조의 별을 따다
	사회자 인사	09:47~09:49 (02')	․사회자 소개 및 인사말
	대덕24시 영상	09:49~09:55 (06')	․대덕의 24시 모습 다큐영상
	VIP 입장대기	09:55~10:00 (05‘)	․ 기념식 안내 및 VIP 입장 대기
	VIP 입장	10:00~10:01 (01')	․ VIP 입장 (원로과학자와 함께 착석)
기 념 식	국민의례	10:01~10:04 (03’)	․ 국기에 대한 경례, 애국가합창, 묵념
	MC인사말	10:04~10:06 (02’)	․ MC 인사말 및 행사소개
	영상물 상영	10:06~10:10 (04’)	․ 대덕특구 40주년 영상물 상영
	비전발표	10:10~10:13 (03‘)	․ 대덕특구 창조비전선포 - 미래부장관
	유공자 포상	10:13~10:18 (05’)	․ 내빈 친수
	치사	10:18~10:28 (10‘)	․ 내빈 말씀
	폐회 및 내빈퇴장	10:28~10:30 (02’)	․ 내빈 기념식장 퇴장
식후행사	슬라이드 상영	10:30~10:35 (05’)	․ 40주년 기념 슬라이드
	축하공연	10:35~11:01 (26’)	․ 재즈밴드와 댄스 콜라보레이션
	경품추첨	11:01~11:06 (05’)	․ 참가자 좌석기준 진행
	폐회	11:06 ~	․ 폐회

<참고 : 대덕연구개발특구 40주년 기념행사 개최 결과>

Ⅱ		과업지시서

※ 본 과업내용은 우리 재단이 제시한 대덕연구개발특구 50주년 기념행사 용역의 기본내용과 방향 등 최소한의 요건을 기술한 사항으로서

○ 제안자는 행사취지와 목적에 부합하고 효율성 도모 및 성공적인 수행을 위해 필요한 경우 내용과 추진방법, 예산 등을 보완/수정하여 자유롭게 제안할 수 있음.

○ 제안서 상 핵심내용은 (수행업체)사업제안서에 세부적으로 반드시 반영해야 함.

□ 대덕연구개발특구 50주년 기념행사

1. 주요과업 내용

가. (기념행사 기획 및 진행) 행사 필수 구성을 포함한 총괄 기획, 사업전반에 관한 세부 실행계획 수립·진행 등

- 기념행사의 주제가 기획안에 명확하게 표현되어야 함.

- 주제는 일관성 있게 기념식과 기념식 관련 콘텐츠(웹페이지 포함)에서 표현되어야 함

나. (행사장 설치 및 운영) 행사장 조성, 관련 무대 및 부대장비 설치·관리 등록데스크 및 현장 사무국 조성, 행사 진행에 따른 인력 섭외 및 운영, 행사 운영 및 운영지원 관리 일체, 참가자 관리, 사진촬영 등

다. (프로그램 및 영상) 행사 식순에 따른 프로그램(공연·퍼포먼스·이벤트 등) 및 영상 기획·운영 전반

라. (홍보, 제작 등) 행사 홍보 전반, 행사 홍보물 제작설치, 기념품 관련 제반업무 일체

마. (인력 운영) 투입인력·조직 등 수립 및 운영 일체

바. (안전 관리) 인적·물적 피해 발생 예방 안전관리, 감염병 예방 관리 등

사. (행정 관련) 계획 수립 및 업무보고, 결과보고서 및 결과물 제출 등

아. (웹페이지 운영) 기념행사 웹페이지 콘텐츠(50주년 소개, 역사자료, 게시판, 참여신청 등) 구성, 디자인 개발 등

2. 분야별 세부과업 내용

가. 대덕연구개발특구 50주년 기념행사 기획 및 진행

ㅇ 사업기획 및 구성

- 행사필수 구성을 포함한 총괄기획

- 사업전반 세부 실행계획 수립, 안전관리 계획 수립

- 부대행사 계획 수립

나. 행사장 설치 및 운영

ㅇ 현지실사를 통한 행사장 확인 및 조성

- 내·외부 홍보 플래카드, 행사장 안내판, 행사 일정 알림판 등 각종 싸인물 제작·배치

- 행사장 내 플래카드, 좌석 및 테이블 세팅

- 참여자를 위한 편의 및 안내시설 확보·제공

ㅇ 행사관련 무대, 음향장비 등 부대장치 설치·관리

ㅇ 행사개최를 위한 통역 및 관련 장비 일체 구비

ㅇ 행사장 조성

- 행사장 배치 및 활용 계획

- 무대, 좌석, 테이블 세팅

- 행사장 임대 및 식음료(500인 기준) 등 포함

- 음향, 조명, 행사장 내 빔 프로젝터 및 대형스크린 이용(필요시 외부업체 임대)

ㅇ 행사장 운영 및 철거

- 장치물 반입, 설치, 반출, 철거 등 사후 관리

- 행사종료 후 행사장 철거 등

ㅇ 행사 운영관련 사항 일체

- 행사 진행 계획에 따른 필요 인력 배치 및 운영

- 행사 사회자, 인터뷰이, 행사 공연팀 섭외 및 운영

※ 행사 사회자는 과학커뮤니케이터 혹은 유망연구자로 섭외

- 행사전반 영상 및 사진촬영 실시(행사 후 발주처 납품)

ㅇ 행사 참가자 관리

- 식순별 역할수행자(비전발표, 유공자 등), 일반 참가자 관리

- 참가자 리스트 확정 및 내빈 초청(메일 및 전화)

- 행사 의전 수행

- 초청대상자별 연락처 및 필요정보 확보

- 초청장 제작 및 발송

- 참석자 사전안내 및 참석여부 확인

- 참석자 DM 및 TM

- 최종참가자 리스트 확정 후 네임텍(Name Tag) 제작 및 배포

※ 네임텍 제작 시 관련 시안 및 인쇄지 종류 등은 사전에 미리 협의하여야 하며 가 인쇄본을 행사 전 미리 제시하여야 함

ㅇ 등록데스크 설치 및 운영

- 등록데스크 제작 및 설치

- 기자재 설치 및 운영(노트북, 명찰, 방명록, 명함볼 등)

- 행사물품(네임펜, 문구류 등) 준비

- 기타 현장 필요물품 준비

※ 등록데스크 설치 및 운영 시 행사의 원활한 운영을 위한 최적화된 관리 방안(운영방안)을 제시하여야 함

ㅇ VIP 대기실 설치 및 운영

- VIP 대기실 이용자 파악 및 집기 요청

- 음료, 도우미, 코사지 등 준비

ㅇ 리셉션 홀 설치 및 운영

- 2023년 대덕특구 50주년을 상징하는 조형물, 백월, 장치 등 설치

- 리셉션 홀 운영을 위한 음료, 스탠딩 테이블, 도우미, 집기 등 준비

ㅇ 행사 중 참석인원 전원이 다과회(음료 포함) 가능하도록 추진

- 코로나19 예방 및 확산방지를 위한 제공방안(1인분 소포장 등) 제시

ㅇ 최종 리허설

- 세부 체크리스트 작성 및 현장 리허설 실시

- 각 기자재, 음향/영상시설 점검 및 검토 등

다. 프로그램 및 영상 기획·제작

ㅇ 행사 프로그램 기획

- (사전행사) 기념행사의 시작을 알릴 수 있는 퍼포먼스 기획

- (본 행사) 과학기술 트렌드를 접목하여 대덕특구 50주년 기념 미래 비전을 선포할 수 있는 행사 프로그램 제안

- (식후행사) 대덕특구 50주년을 컨셉으로 공연자(팀) 섭외․기획

- (이 벤 트) 50주년 기념행사 온·오프라인 참가자들과 함께 진행할 수 있는 이벤트 기획

ㅇ 기념행사용 영상물 기획

- 지난 50년 간 대덕연구개발특구 성과, 향후 50년 미래 비전 포함

- 연출 및 시나리오 작성

- 영상 제작에 필요한 자료(이미지, 배경음악, 프로그램) 등 수집

- 촬영 및 제작 관련 기법 제시 및 설정

ㅇ 기념행사용 영상물 제작

- 촬영 및 편집(영상, 음향 등) 일체

- 다양한 멀티미디어 작업(자막, CG(컴퓨터그래픽) 등)

- 성우 관련 샘플 제시, 녹음 및 후시 작업 등(필요 시)

- 기타 영상물 제작에 필요한 사항 일체

ㅇ 기념행사용 영상물 납품

- (식전행사) 대덕특구 역사 홍보영상 1편(3분 내외), 대덕특구 관계자 인터뷰 영상 1편(타 영상 제안 가능), 행사 시작 전 영상/1막(30초 내외), 식순에 따른 브릿지 영상(15초 내외)

- (본 행사) 기념영상 (3분 내외) 1편, 행사 2막 시작 전 영상(30초 내외) 1편, 식순에 따른 브릿지 영상(15초 내외)

- (식후행사) 시작 전 영상(30초 내외)/3막 대덕특구 50주년 기념 슬라이드(타 영상 제안 가능), 식순에 따른 브릿지 영상(15초 내외)

* 대덕연구개발특구 50주년 기념행사에서 상영 가능하도록 영상 크기, 해상도 등을 최적화 하여 납품

ㅇ 유공자 훈․포상 시상식 계획

- 훈포상 수상자 명단관리 및 안내 등

- 훈포상 진행계획 : 시상 및 수여자 자리배치, 수여방법, 촬영 등 시상식 전반에 대한 동선계획

- 시상식 소요 물품 제작 등

ㅇ 대덕특구 50주년 미래비전 제안 슬라이드(PPT) 제작

- 대덕특구 미래비전 홍보 컨셉 제안

- 발표용 슬라이드(PPT) 자료 제작

라. 행사 홍보를 위한 구체적인 계획 및 실행방안

ㅇ 행사 전 온·오프라인 홍보(전용 웹페이지, SNS 활용)

ㅇ 언론(신문, 방송, 인터넷 등)을 통한 홍보계획

- 신문, 방송, 인터넷 등 매체별 홍보계획(예산포함)

- 보도자료 배포계획

ㅇ 홍보물 제작 및 설치․관리

- 무대중앙 현수막(대형), 일반 현수막, 가로배너, 광고지 등

- 사전행사 홍보 : 홍보전광판, 아치형 타워, 현수막 등

ㅇ 참가자 기념품·이벤트 사은품 제안/제작/구매/배포

마. 인력 운영

ㅇ 투입인력 조직·운영계획 등 수립·운영

ㅇ 행사인력 교육 및 투입(진행요원, 도우미 등)

※ 운영인력 교육과 관련하여 교육 일정, 교육방법, 교육 회수 등을 제시해야 하며 이는 재단과의 협의를 통해 진행하여야 함.

ㅇ 아나운서(성우) 교육 : 행사 당일 사회를 맡은 아나운서(성우)의 경우 행사 전 최소 1회 이상(예시: 행사일 D-1) 재단 담당자 및 수행업체와 함께 대본 리딩, 행사진행 등과 관련한 일체의 회의에 참석해야 함

* 아나운서(성우)를 사용하지 않게 될 경우 기타 대체 상황에 대해서도 동일한 적용을 받음

ㅇ 행사 운영 인력의 경우에도 행사 전 최소 2회 이상 재단 담당자 및 수행업체를 통한 교육을 각 2시간 이상 수행해야 함(리허설 별도).

- 운영인력의 경우 교육 과정에서 자격이 미달되거나 태도가 양호하지 않은 경우 재단의 요청에 따라 이를 타 인력으로 변경 요청할 수 있으며 수행업체는 즉시 이를 반영하여야 함

※ 운영인력 교육은 신년인사회 운영을 위해 최적화된 방향으로 진행되어야 하며 관련 비용 일체를 담당 업체에서 부담하여야 함

※ 의전 관련 수행인력의 경우 관련 경력이 3년 이상 되거나, 관련 전문학사를 졸업하거나, 혹은 이에 준하는 경력이 인정되는 자에 한 해 별도로 구성해야 하며, 이에 대해서는 주차, 리셉션 홀 응대, 행사장 안내 등 세분화하고 재단과의 협의를 통한 교육을 각 2시간 이상 수행해야 함.

- 행사 운영을 위한 운영인력 투입 시 행사 당일 및 리허설을 위한 운영인력의 조찬, 오찬 등을 수행업체에서 사전 준비 및 부담하여야 함

바. 안전 관리

ㅇ 인적·물적 피해 발생 예방 안전관리

- 비상상황에 대한 대책수립

- 안전사고에 대비한 비상약품 준비

- 재난에 대비한 의료진과 관계자 등 긴밀한 협조체계 구축

* 사업수행기간 및 행사기간 동안 용역업체가 배치한 시설물로 인한 화재, 도난, 손괴, 인사 및 물적 사고 등에 대비하여 관련 보험에 가입하여야 한다. 또한 사고 발생 시 민형사상의 모든 책임을 져야 하며, 연구개발특구진흥재단은 제3자에 대하여 시설물과 관련 야기되는 사고에 대해 어떠한 책임도 지지 아니한다.

ㅇ 감염병 관련 방역 관리

- 방역당국의 방역 지침(기준) 준수 및 안내 배너 등 설치

- 감염병 예방 및 확산방지를 위한 참가자 발열검사 등 시행

- 체온계, 손소독제, 마스크, QR코드 전자출입명부 등 마련

사. 행정관련

ㅇ 세부 일정별 시한이 반영된 계획 수립 및 업무보고

ㅇ 결과보고서 작성 및 결과물 제출

- 수행결과 보고서(최종보고서) 3부 제출

- 결과물: 준비과정 및 디자인물, 전체행사에 대한 녹화자료, 스케치 영상물 등 일체

- 사업비 사용실적에 대한 정산업무 관련 증빙자료 및 회계(원가) 전문기관의 감사를 필한 공인 서류 제출

아. 대덕연구개발특구 50주년 기념행사 웹페이지 운영

ㅇ 50주년 기념행사 웹페이지 콘텐츠 구성 내역

① 50주년 소개 – 인사말, 엠블럼/슬로건 소개, 추진위 소개, 미래비전 소개

② 대덕특구 소개(기존 웹페이지 링크 연결), 특구 소속기관(개별 URL 연결필요), 특구내 행사안내(기존 특구 웹페이지 링크 연결)

③ 50주년 역사자료 – 갤러리, 영상 등

④ 50주년 게시판

⑤ 기념행사 참여 신청

ㅇ 대덕연구개발특구 50주년 기념행사 웹페이지 운영 계획(안)을 수립해야 함

- 운영 계획(안)에는 웹페이지 기획, 콘텐츠 구성, 운영 일정, 사용자 기능 등 웹페이지 운영 전반에 관한 내용들이 포함되어야 함

- 웹페이지는 50주년 기념행사와 동일한 컨셉을 유지하여야 함

- 기념행사 참가자 온라인 모집기능에 따라 수집된 개인정보에 대한 관리방안을 제출해야 함

ㅇ 웹페이지 제작에 있어 용역사 기존 웹페이지 시스템 등 인프라를 활용해야 하며, 웹페이지 서버관리 및 서비스에 대한 운영주체는 용역사가 담당함

- 연구개발특구 웹페이지와 별도로 운영되는 웹페이지로서, 개별URL로 운영되어야 하며, 특구재단 웹페이지 콘텐츠를 링크형태로 사용 가능할 수 있도록 기존 특구 웹페이지 운영사와 협조하여야 함

ㅇ 행사종료 이후 기념행사 웹페이지 콘텐츠가 연구개발특구 홈페이지로  이관되어야 하며 저작권, DB관리등의 관련내용이 차질없이 이루어져야 함

- 기념행사 웹페이지의 콘텐츠는 디자인 구성까지 일괄적으로 기존 웹페이지로 이관됨을 원칙으로 하며, 특구재단, 재단 웹페이지 용역사와 협의 후 이관을 진행해야 함

- 이관완료는 기념행사 종료 후 6개월 이내에 완료되어야 함

ㅇ 대덕연구개발특구 50주년 기념 웹페이지 디자인 개발

- 대덕특구에 대한 역사, 현재, 기관 등 관련 내용이 필수적으로 표현되어야 하며 직관적인 인터페이스를 통해 사용자가 원하는 정보에 쉽게 접근 가능해야 함.

- 메인화면 시안은 제안서에 반드시 포함되어야 함

- 웹페이지 디자인의 경우 시각적으로 잘 전달되도록 구성

- 50주년 웹페이지 운영을 위한 DB table 및 적합한 프로그램 사용

- 다양한 사용자 PC환경(윈도우7, 윈도우10, Mac OS, Edge, Firefox, Opera, chrome, safari 등)에서도 이용이 원활하도록 구현

- 모바일 환경에서도 적합한 사이트 구현

ㅇ 50주년 편찬사와의 연계를 통해 편찬내용이 웹페이지에 구현될 수 있도록 디자인 및 시스템 구현, 다만 불가 사유 발생시, 특구재단 및 편찬 수행사와의 합의하에 수행하지 않을 수 있음

ㅇ 기념행사 참여신청과 관련된 개인정보보호정책이 웹페이지에 명기되어야 하며, 참가 신청시 개인정보이용동의서 작성 기능이 포함되어야 함

- 회원가입기능은 지양하고, 행사참여에 필요한 최소한의 개인정보만 수집되어야 함

- 수집항목은 성명, 전화번호, 이메일을 기본정보로 하고, 이외에 행사등록에 필요한 사항에 대해 특구재단과 협의 후 개인정보 수집항목을 결정해야 함

- 외부 본인인증 등의 서비스를 활용하여, 등록한 사용자가 기존 신청에 대한 등록 내역을 쉽게 확인하고 수정 가능해야 함

- 사업 수행 전 개인정보위수탁처리서 작성 및 사업 종료 후 개인정보 폐기 이력 등이 제출되어야 함

- 개인정보 유출 등 개인정보보호 관련 사고 발생 시 책임은 사업 용역사가 전부 부담함.

ㅇ 웹페이지 운영 기록 및 DB 구축, 결과보고서 작성

- 운영사항 전반 포함 결과보고서 작성 및 제출

ㅇ 안정적 서비스를 위한 사전 콘텐츠 응답속도 개선 및 서비스 지연 사전 대응체제 구축

ㅇ 웹페이지의 안정적이고 지속적인 운영(웹디자인/프로그램의 유지보수, 최신콘텐츠 업데이트) 관련 기술 지원

ㅇ 웹접근성, 웹표준 및 호환성, 정보보안, 웹 취약점 지침을 준수하여 시스템 개발 및 운영

□ 과업 일반사항

가. 용역의 착수 및 보고

① 계약상대자는 계약체결 후 10일 이내에 행사대행용역 착수계를 작성하여 연구개발특구진흥재단(이하 특구재단)에게 제출하여야 한다.

② 계약상대자는 계약서, 제안요청서, 제안서, 기술협상 내용 등(이하 "계약서 등"이라 한다)을 근거로 행사대행용역 착수계를 작성하되 계약서 등과 다른 의견이 있는 경우 특구재단과 사전협의를 통해 착수계에 반영할 수 있다.

③ 특구재단은 착수계의 내용이 「근로기준법」, 「최저임금법」, 그 밖에 관련 법규를 위반하였거나 계약서 등의 내용에 부합하지 않을 경우 보완을 요구할 수 있으며, 계약상대자는 보완을 요구받은 날로부터 7일 이내에 착수계를 보완하여 제출해야 한다.

④ 특구재단은 계약상대자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정 등에 대해 착수보고회 개최를 요청할 수 있다.

나. 하도급

① 제안서에 포함 된 협력업체 외 하도급은 원칙적으로 금지한다.

② 행사기간 중 현장인력 등을 단기간 직접 고용하여 특정 업무를 이행토록 하는 것은 하도급에 포함되지 않는다.

③ 본 계약과 관련하여 담당과업과 대가를 확정하여 반영한 방송, 음향, 조명 등 분야별 전문용역제공업체(이하 협력업체)는 제안서에 포함되어 평가 받아야한다.

④ 그럼에도 불구하고 사업 수행에 있어 필요하다고 판단되는 하도급의 경우 신청서류를 작성하여 반드시 특구재단에 도급 승인을 신청해야 한다.

다. 인력 투입 및 교체, 감독

① 계약상대자는 본 계약의 수행에 필요한 기술과 경험을 가진 수행인력 및 현장인력을 투입해야 하며, 투입인력의 행위에 대하여 책임을 져야 한다.

② 특구재단은 계약상대자가 투입한 인력이 다음 각호의 사유에 해당한다고 판단될 경우 해당 투입인력의 교체 사유를 제시하고 서면을 통해 투입인력의 교체를 요청할 수 있다.

1. 입찰공고 및 계약문서에서 특정한 기준을 갖춘 근로자를 배치할 것을 조건으로 명시한 계약에서 해당기준을 미달하는 투입인력을 배치한 경우

2. 고의 또는 중과실로 업무수행시 준수해야 할 법령 또는 기준을 위반한 경우

3. 뇌물ㆍ사기 등 부정행위를 한 경우

4. 용역수행에 중대한 차질 또는 태만하여 용역추진이 어려울 경우

5. 기타 계약의 적정성ㆍ공정성을 저해한 경우

③ 계약상대자는 제2항 이외의 사유로 투입인력의 교체를 요청 받은 경우에는 특구재단과 협의하여 해당 투입인력의 교체여부를 결정해야 한다. 단, 관련 법령에 위반되는 경우에는 특구재단에 그 사실을 통보하고 재검토를 요청할 수 있다.

④ 계약상대자는 해당 계약의 이행을 위하여 투입한 인력에 대하여 「최저임금법」 제6조제1항 및 제2항과 「근로기준법」 제43조를 준수해야 한다.

라. 감독 및 관리

① 특구재단은 본 계약의 적정한 이행을 보장하기 위해 필요하다고 인정할 때에는 감독하거나 업무 감독 및 관리와 관련한 요구를 할 수 있으며, 계약상대자는 이를 적극적으로 수용해야 한다.

② 특구재단은 과업 진행 사항을 파악하기 위하여 중간에 보고회 등의 개최나 전문가 자문을 요구할 수 있으며, 계약상대자는 이를 수용해야 한다.

마. 과업 내용의 추가, 변경 및 해석

① 본 과업은 사정에 따라 행사장소, 세부 행사별 프로그램, 일정 등이 변경될 수 있으며, 계약상대자는 이와 관련된 계획수립 및 실행을 특구재단과 협의하여야 하며 그에 따라 추가 비용이 소요될 경우에는 특구재단과 상호 협의한다.

② 특구재단은 계약의 목적상 필요하다고 인정될 경우에는 다음 각호의 과업내용을 계약상대자에게 지시할 수 있다. 단, 과업내용을 추가할 경우에는 계약상대자와 사전에 협의해야 한다.

1. 추가과업 및 특별업무의 수행

2. 용역공정계획의 변경

3. 특정용역항목의 삭제 또는 감소

③ 과업 수행과 관련하여 계약당사자간 해석상의 차이가 있는 경우 계약서, 국가계약법 및 같은 법 시행령, 시행규칙, 기타 계약에 관한 법령 및 예규의 순서에 따라 협의하여 결정하되, 협의가 되지 않는 경우 발주기관의 해석을 우선으로 한다.

④ 계약상대자는 계약의 기본방침에 대한 변동없이 과업내용서상의 용역항목을 변경하는 것이 특구재단에 유리하다고 판단될 경우에는 제2항 각호에 해당하는 제안을 할 수 있다.

⑤ 과업내용의 변경이 계약금액의 조정을 수반하는 경우에는 국가계약 일반조건 제16조의 규정에 의하여 처리한다.

바. 검사

① 용역수행을 완성하여 검사를 진행하는 경우에는 국가계약 일반조건 제20조의 규정에 따라 처리한다. 이 경우 계약상대자는 필요한 검사를 받아야 한다.

② 계약상대자는 과업 완료 시 최종보고서, 완료계(완료내역서, 내역 증빙자료 등) 및 성과품을 제출하여야 한다.

③ 특구재단은 본 사업이 완료된 후 사업의 평가 및 활용에 필요한 자료 제출을 추가로 요구할 수 있으며, 계약상대자는 이에 응하여야 한다.

사. 지식재산권 및 특허권의 귀속 및 사용 등

① 본 용역수행의 결과로 발생하는 모든 성과물의 지식재산권은 계약특수조건 및 용역계약일반조건(계약예규)에 의한다.

② 과업수행자는 직접 제작한 이미지, 영상, 기타 기념행사 진행과 관련해 생산된 저작물에 한하여, 공공저작물 개방정책*(이하 공공누리) 활용을 위해 사업기간 종료 후 저작권 양도 계약서 및 2차적 저작권 양도계약서를 작성해야 함

* 공공누리 정책 : 저작권법 제24조의 2 및 공공저작물 저작권 관리 및 이용지침에 따라, 공공기관이 제작한 저작물의 경우 민간의 상업적 이용이 가능하도록 개방하는 제도

③ 과업수행자는 본 과업수행을 목적으로 각종 규정, 공식자료 및 통계를 활용할 시 최근 자료를 이용하여야 하며 출처를 명시해야 한다. 특히, 외부자료의 경우 지식재산권, 특허권 등의 저촉여부를 필히 검토하여야 하며, 문제 발생 시 이에 대한 책임을 진다. 단, 계약상대자가 위 사항에 대하여 귀책사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니한다.

아. 계약의 해지, 해제 또는 정지

① 계약상대자의 책임있는 사유로 인하여 해당 계약의 전부 또는 일부를 해제 또는 해지하고자 할 때에는 국가계약 일반조건 제29조의 규정에 의하여 처리한다.

② 특구재단의 불가피한 사유로 행사가 취소된 경우에는 취소된 시점까지 계약상대자가 본 용역을 위해 지출한 실 경비를 지급한다.

③ 특구재단은 다음 각호의 경우에는 용역의 전부 또는 일부의 수행을 정지시킬 수 있다. 이 경우 계약상대자는 정지기간 중 선량한 관리자로서 주의의무를 다해야 한다.

1. 용역의 수행이 계약내용과 현저히 일치하지 않는 경우로서 정상적 수행이 어렵다고 판단되는 경우

2. 용역수행과 직접적 관련이 있는 인력(행사참가인력 포함), 시설의 이용, 장비 활용과 관련하여 안전이 크게 위협받는 상황이 발생하거나 예상되는 경우

3. 발주자의 정당한 지시에 불응할 때

4. 기타 계약조건을 위반한 때 등

④ 특구재단은 제3항에 따라 용역의 정지한 이후에도 개선이 이루어지지 않아 용역의 정상적인 수행이 어렵다고 판단될 경우 제1항에 의거 계약을 해지할 수 있다.

자. 안전관리

① 계약대상자는 용역의 안전과 관련한 해당 법령을 숙지하고, 안전사고 대비에 만전을 기하여야 한다.

② 계약대상자는 안전관리 계획을 사전에 특구재단에 제출하고 승인을 받아야 한다.

③ 계약대상자의 부주의나 부작위로 발생한 안전과 관련한 문제에 대하여는 계약대상자가 책임을 진다.

차. 보안관리

① 계약대상자는 용역 수행 중 과업자료의 분실, 도난 및 누출을 방지하여야 한다.

② 계약대상자는 자료의 철저한 보안을 위하여 별도의 보관함을 설치하고 관리책임자(정․부)를 지정․운영하며, 특히 개인용 PC 및 보조기억장치와 전산자료 등의 보안 관리에 철저를 기하여야 한다.

③ 계약대상자는 용역 수행 참여자에 대하여 보안 각서를 징구하여야 한다.

④ 과업 수행으로 취득한 관련 정보와 조사 성과(결과물) 등에 대하여 발주자와 사전 협의 없이 대외에 발표하여서는 안 된다.

⑤ 수행과 관련한 각종 보안 사고에 대하여는 계약대상자가 책임을 져야하며, 이에 상응하는 변상을 하여야 한다. 단, 계약상대자가 위 사항에 대하여 귀책사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니한다.

카. 기타사항

① 과업내용서에 포함되지 않은 사항은 관련 법규나 지침 등에 따른다.

Ⅲ		사업제안서 작성 및 제출요령

□ 제안서의 효력

ㅇ 제안서에 제시된 모든 내용은 입찰금액 내에서 실행 가능한 것으로 간주

ㅇ 제안서 및 추가협상 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐

ㅇ 제안내용에 대한 확인, 검증이 필요한 경우 제안업체에 입증자료를 요구할 수 있으며 입증자료를 제출하지 못할 경우 동 제안내용은 없는 것으로 간주

ㅇ 본 제안요청서 및 제안서의 전체 또는 일부를 제안서 제출 외의 다른 목적으로 사용할 수 없음

□ 제안서 작성 유의사항

ㅇ 모든 글자 표기는 한글과 아라비아 숫자로 하며, 미터법(기본단위 : ㎜) 사용

* 한문/한자 표기시 한글과 병기하고, 영문 약어 사용 시 설명 내용을 기재

ㅇ 사업수행 부문에서는 추후 과업을 수행할 경우 포함되어야 할 구체적이고 상세한 수행계획 및 조직, 방법 등을 제시하여야 함

ㅇ 행사 관련 일반 사항보다는 본 사업에 실제로 적용될 수 있는 사항 위주로 작성하여야 함

ㅇ 행사 장소 및 그 일원 등에 대한 현장 조사를 실시하여야 하며, 장소 확보 가능성 등 현실성 있는 계획을 수립하여야 함

ㅇ 제안서 작성‧제출에 소요되는 비용은 제안업체가 부담함

ㅇ 아래의 내용을 포함하여 작성하되, 필요한 경우 내용 추가 가능함

목 차	작 성 내 용
Ⅰ. 제안개요
1. 제안 목적	o 본 행사의 취지를 충분히 이해하여 배경 및 목적을 명확히 기술
2. 수행 전략	o 본 행사를 수행하기 위한 기본 추진전략, 핵심사항을 제시
3. 제안 특징	o 제안의 특징과 장점에 대해 기술
Ⅱ. 제안사
1. 일반 현황	o 제안사(업체)의 현황, 재무구조, 주요 연혁 등 일반사항을 기술
2. 조직 및 인원	o 용역대행 조직 및 인원현황을 기술
3. 주요 사업실적	o 주요 사업내용 및 실적을 분야별 구분하여 제시
4. 수행조직	o 본 용역을 수행할 조직 및 업무분장 내용을 상세히 기술
5. 투입인력	o 투입 인력별 이력사항과 담당 업무를 제시
Ⅲ. 운영계획
1. 행사장 구성	o 행사장 임차, 좌석배치, 무대장치, 영상 및 음향장비, 각종 집기 및 시설물의 규격 및 사양, 설치일정 등 전반적인 계획 기술
2. 프로그램 구성	o 운영사무국 구성, 대덕특구 투어, 개/폐회식, 주제별 세션, 공식 오만찬 등에 대해 구체적인 계획 기술
3. 행사 홍보	o 홍보물 제작/배포, 행사전용 웹페이지 구축, 미디어 업무지원, 영상 제작방안
4. 참가신청접수	o 국내외 참가자 대상 참가자 접수 시스템 구축 및 운영 방안, 참가자 신청접수 문의 대응 및 관리 방안, 보안 관리 방안
5. 연사(인터뷰이) 초청	o 행사 취지를 반영한 과학자 인터뷰 진행 및 섭외 방안, 연사 초청, 연사 발표자료 취합관리 방안 제시
6. 각종 제작물	o 본 행사 성격에 맞는 컨셉 디자인 기획 및 활용 계획, 저작권 처리 방안, 행사에 필요한 제작물의 종류, 수량, 규격, 설치장소, 활용방법 등
7. 행사 운영	o MC, 현장 진행요원 선발 및 배치, 참가자 안내, 행사장 안전/보건관리, 등록데스크 운영, 의전, 사진/ 영상 촬영 및 중계 등 행사전반의 운영 계획 기술
8. 사후 관리	o 감사메일, 만족도 조사, 결과보고 방안
9 .추진일정계획	o 전체 사업 기간 동안의 업무 추진 일정표
Ⅳ. 기타	o 본 과업지시서에 명시되지 않은 항목 중 사업의 성공적인 수행을 위하여 필요하다고 판단되는 추가사항 제시

□ 가격제안서

ㅇ 가격제안서는 사업제안서와 별도로 별첨양식에 의거 작성․제출

ㅇ 가격제안서 겉면에 공고번호, 용역명, 입찰자명 등과 가격제안서임을 명시

ㅇ 가격제안서에는 제안금액에 대한 상세내역을 함께 제출하여야 하며 부가가치세가 포함된 가격으로 제시

□ 제출서류 : 입찰공고문 참고

□ 제안서 제출

ㅇ 제출장소 : 연구개발특구진흥재단 4F 안전관리팀

(대전광역시 유성구 엑스포로123번길 27-5 연구개발특구진흥재단 4F 안전관리팀)

ㅇ  제출방법 : 본 입찰은 우편(택배)제출을 권장하며, 방문제출은 지양함

ㅇ 문 의 처

- (계  약) 연구개발특구진흥재단 안전관리팀 계약 담당 (042-865-8892)

- (제안서) 연구개발특구진흥재단 홍보협력팀 기념행사 담당 (042-865-8863)

Ⅳ		제안서 심사 및 선정

□ 참가자격

ㅇ ‘국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령’ 제12조 및 동법시행규칙 제14조 규정에 의한 경쟁입찰 참가자격을 갖추어야 함

ㅇ 본 용역은 하도급을 허용하지 않음

ㅇ 공고일 기준 3년 이내(계약만료일 기준) 단일실적으로 오프라인 유사 행사운영 실적을 보유한 업체

ㅇ 이외, 입찰공고문의 참가자격을 모두 만족하는 자

□ 제안서 심사

ㅇ 평가위원회를 구성, 사업수행능력 전반을 고려하여 제안서 심사

ㅇ 입찰 공고된 사업에 응찰하고자 하는 자는 해당분야에 대한 제안요청서에 따라 제안서를 작성하여 제출하여야 함

ㅇ 기술평가를 통한 적격업체선정을 위하여 평가위원회를 구성하고, 우리재단에서 정한 평가기준에 따라 평가를 실시함.

□ 낙찰자 결정방식 : 기획재정부 회계예규 ‘협상에 의한 계약체결 기준’ 적용

ㅇ 제안평가(80점)와 가격평가(20점) 점수를 합산하여 결정

ㅇ 협상적격자는 제안평가 배점한도(80점)의 85% 이상(68점)인 자로 선정

□ 협상 및 계약

ㅇ 우선협상대상자와 협상이 결렬되면 차순위 협상대상자순으로 협상실시

ㅇ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 동법 관련 규정에 의한 계약 일반조건 등을 준용

ㅇ 제안서 평가결과의 세부내용과 협상결과는 비공개

[참고]

<평가기준 및 항목별 배점>

구분	평가항목		주요 평가요소	배점
기술능력 평가 (80점)	정량평가 (15점)	업체현황	- 수행기관의 유사분야 경험 및 실적(5점) - 사회적가치구현 해당업체(최대 가점 2점)	5점
		참여인력	- 참여인력의 역량 및 전문성	10점
	정성평가 (65점)	사업내용 및 방법	- 사업내용의 효율성 및 적절성 * 기념행사 관련 사업 내용에 대한 이해도 및 관련 추진계획의 행사주제의 적절성 등	10점
			- 추진체계 및 사업기획의 차별성 * 대덕특구의 특성에 맞는 행사 기획의 차별성 및 실현 가능성 등	10점
			- 세부일정계획의 체계성 및 합리성 * 제안 사항에 대한 인력 및 행사 운영, 세부 일정에 대한 체계성 및 합리성	10점
		수행능력	- 유관기관과의 협력도 및 섭외능력 * 참석자/강연자/공연자(팀) 섭외를 위한 제반사항 마련 및 구체적인 계획, 협력 및 실행 가능성 등	10점
			- 구체적이고 실질적인 행사 운행능력 * 기획, 운영, 섭외, 교육, 영상제작, 행사장 안전/재난관리 등 전반사항에 대한 체계적 방안 제시	10점
			- 주제영상 촬영 및 편집, 그래픽 등 영상 제작 기술의 전문성 * 촬영, 편집 계획 및 내용의 전문성과 장비 및 시설, 영상제작 실적의 우수성	10점
			- 기념 웹페이지 운영방안에 대한 적절성, 차별성 * 기념 웹페이지 디자인 및 컨셉에 대한 기획력	5점
가격평가 (20점)	입찰가격		- 가격입찰서 제안가격의 적절성 및 산출내역의 타당성	20점

ㅇ 기술능력평가 및 가격평가의 비율은 80:20으로 한다.

* 기술능력평가 배점한도 85%이상(68점이상, 80점 기준)을 협상적격자로 선정

* 가격평가는 운영지원팀에서 별도 진행

□ 유사분야 경험 및 실적 평가 기준(5점)

구 분	평가항목	평가등급	배점	비고
해당 사업규모 대비 입찰공고일 기준 최근 3년간 수행한 유사사업	경험 및 실적	A. 5건 이상	5.0	최저점 3.0
		B. 4건	4.5
		C. 3건	4.0
		D. 2건	3.5
		E. 1건	3.0
	1. 실적 인정 범위 - 공고일 기준 최근 3년 간(2020년~) 단일 실적으로 계약금액 5,000만 원 이상의 오프라인 행사를 운영한 실적 2. 수행실적 증명(아래 중 선택 1) 가. 실적증명원(서식 7) 나. 나라장터 발급 실적증명서

□ 참여인력의 역량 및 전문성(10점)

구 분	평가 방법	산출계수	평점	비고
참여인력 역량 및 전문성	Σ(참여인력 수 × 등급별 계수*)	25점 이상	10	최저점 9.4
		20점 이상∼25점 미만	9.8
		15점 이상∼20점 미만	9.6
		15점 미만	9.4

<증빙서류>

- 관련경력 증빙서류(졸업증명서, 경력증명서, 건강보험득실확인서 등)

- 관련경력은 유사분야(행사, 서비스, 마케팅, 영상제작 등)의 경력을 모두 인정함

- 학위 소지자의 경우 인정경력과 합산하여 경력 산출

※ 등급별 계수

구 분	기술자격자	계수(점)	인정 경력
특급	· 관련 업계 15년 이상 경력	5	· 박사 : 경력 10년 · 석사 : 경력 6년 · 학사 : 경력 4년 · 전문학사 : 경력 2년 · 고졸 : 경력 0년
고급	· 관련 업계 10년 이상 경력	4
중급	· 관련 업계 5년 이상 경력	3
초급	· 관련 업계 5년 미만 경력	2

□ 사회적 가치구현 기업우대(가점항목)

ㅇ 공고 마감일 이전에 발급된 것으로서 유효기간 내에 있는 사회적 가치구현 인증서(확인서)로 확인

인증 수*	0개	1개	2개 이상
가점	0	1	2

※ 인증 기준

- 「중소기업창업 지원법」 제9조의4 제2항 및 동법 시행령 제8조의5 제2항에 따른 창업기업

- 「여성기업지원에 관한 법률」 제2조 제1호에 따른 여성기업

- 「장애인기업활동 촉진법」 제2조 제2호에 따른 장애인기업

- 「사회적기업 육성법」 제7조 및 제8조에 따라 인증을 받은 사회적기업

- 「장애인고용촉진 및 직업재활법」 시행규칙 제7조의4에 따라 인증 신청한 장애인표준사업장

- 「중증장애인생산품 우선구매 특별법」 제9조 제1항에 따라 지정받은 중증장애인생산품 생산시설

- 「협동조합 기본법」 제15조에 따라 설립 신고한 사회적협동조합

- 「국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률 시행령」 제88조의4 및 「국가유공자 자활용사촌 지원규정」 제5조에 따른 국가유공자 자활용사촌

<작성서류 양식>

1. 가격제안서(서식 1)

2. 가격세부산출내역서(서식 2)

3. 입찰참가신청서(서식 3)

4. 서약서(서식 4)

5. 보안서약서(서식 5)

6. 청렴계약 이행서약서(서식 6)

7. 입찰보증금 지급각서(서식 7)

8. 개인정보 수집이용 제공 동의서(서식 8)

9. 안전·보건 확보 확인사항(서식 9)

10. 공동수급표준협정서(공동이행)(서식 10)

11. 공동수급표준협정서(분담이행)(서식 11)

12. 공동수급합의각서(서식 12)

13. 정량평가 표지(서식 13)

14. 용역 수행실적(총괄)(서식 14)

15. 실적증명서 및 참여인력(서식 15)

16. 본 제안서 표지(서식 16)

17. 용역 신청서(서식 17)

18. 본 제안서 서식(서식 18)

[서식 1호] 가격제안서

가 격 제 안 서
용 역 명	「대덕특구 50주년 기념행사 대행」 용역
발 주 기 관	연구개발특구진흥재단
제 안 금 액	일금 원(￦ )
상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다. 붙임 : 산출내역서 1부. 2023년 월 일 상 호 : 주 소 : 대표자 : (인) 연구개발특구진흥재단 이사장 귀하

※ 가격산출 세부내역을 상세히 작성하여 제출

[서식 2호] 가격 세부 산출 내역서

가 격  세 부  산 출 내 역 서

1. 총괄표

(단위 : 천원)

구 분		금액		산출내역	비고
비 목	세 목	금액	비율 (%)
인건비	주관기관
	공동수행기관
	공동수행기관
	소 계
사업경비	주관기관
	공동수행기관
	공동수행기관
	소 계
기타 (관리비, 이윤, 부가세)	주관기관
	공동수행기관
	공동수행기관
	소 계
합 계

※ 세부산출내역서는 참가업체의 양식에 맞게 최대한 세분화하여 작성가능

※ 금액이 미기재된 표 또는 행의 경우 삭제

2. 비목별 현황

가. 주관기관(기관명:     )

1) 인건비 :         천원

(단위 : 천원)

구 분	성 명	직 위	월 급여 (A)	참여기간(월) (B)	참여율(%) (C)	계(A×B×C)
소속기관명
계

※ 인건비 계상을 확인할 수 있도록 원천징수 영수증 등 첨부

2) 사업경비 :     천원

(단위 : 천원)

세부비목	내 역	금 액 (천원)	용 도 (당해사업 관련내용)	비고
소 계	천원

3)  기타 :      천원

(단위 : 천원)

세부비목	내 역	금 액 (천원)	용 도 (당해사업 관련내용)	비고
소 계	천원

나. 공동수행기관(기관명:     )

1) 인건비 :         천원

(단위 : 천원)

구 분	성 명	직 위	월 급여 (A)	참여기간(월) (B)	참여율(%) (C)	계(A×B×C)
소속기관명
계

※ 인건비 계상을 확인할 수 있도록 원천징수 영수증 등 첨부

2) 사업경비 :     천원

(단위 : 천원)

세부비목	내 역	금 액 (천원)	용 도 (당해사업 관련내용)	비고
소 계	천원

3)  기타 :      천원

(단위 : 천원)

세부비목	내 역	금 액 (천원)	용 도 (당해사업 관련내용)	비고
소 계	천원

다. 공동수행기관(기관명:     )

1) 인건비 :         천원

(단위 : 천원)

구 분	성 명	직 위	월 급여 (A)	참여기간(월) (B)	참여율(%) (C)	계(A×B×C)
소속기관명
계

※ 인건비 계상을 확인할 수 있도록 원천징수 영수증 등 첨부

2) 사업경비 :     천원

(단위 : 천원)

세부비목	내 역	금 액 (천원)	용 도 (당해사업 관련내용)	비고
소 계	천원

3)  기타 :      천원

(단위 : 천원)

세부비목	내 역	금 액 (천원)	용 도 (당해사업 관련내용)	비고
소 계	천원

[서식 3호] 입찰참가신청서

입 찰 참 가 신 청 서 * 아래 사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.						처리기간
						즉 시
신청인	상호 또는 법인명칭			법인등록번호
	주 소			전 화 번 호
	대 표 자			주민등록번호
입찰개요	입 찰 공 고 (지 명) 번 호	제 호		입 찰 일 자
	입 찰 건 명
입찰보증금	납 부	ㆍ보증금율 : %
		ㆍ보 증 액 : 금 원정(￦ )
		ㆍ보증금납부방법 :
	납 부 면 제 및 지 급 확 약	ㆍ사유 :
		ㆍ본인은 낙찰 후 계약 미체결시 귀청에 낙찰 금액에 해당되는 소정의 입찰보증금을 납부할 것을 확약합니다.
대 리 인 ㆍ 사 용 인 감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 소 속 : 성 명 : 전 화 번 호 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 □
본인은 귀 기관의 일반(제한)경쟁 입찰에 참가 하고자 귀 기관에서 정한 입찰유의서 및 입찰공고사항과 제반조건 등을 모두 승낙하고 별첨 서류를 첨부하여 입찰에 참가하고자 신청합니다. 첨부서류 1. 사업자등록증 사본 2. 법인등기부등본(개인은 주민등록등본) 3. 법인인감증명서, 사용인감계 각 1부 4. 입찰이행보증보험증권 또는 입찰보증금 입금영수증 1부 5. 국세․지방세 완납증명서 각 1부 6. 기타 공고로서 요구하는 서류 년 월 일 상 호 : 대 표 : (인) 반드시 법인인감 날인요함 연구개발특구진흥재단 귀중

[서식 4호] 서약서

서     약     서

「대덕연구개발특구 50주년 기념행사 대행」 용역 입찰과 관련하여 다음과 같이 제반사항을 준수할 것을 서약합니다.

○ 귀 특구재단의 입찰공고 내용을 충분히 숙지하고 공고의 내용에 따라 입찰에 응할 것이며, 만일 공고내용을 위반하거나 부당한 방법으로 입찰에 응하였을 경우 입찰참가 자격을 박탈하여도 어떠한 민․형사상의 이의를 제기하지 않겠습니다.

○ 모든 관련 서류는 성실하게 작성 제출하겠습니다.

○ 평가를 위해 구성된 평가위원회의 평가방법 및 평가기준, 평가결과에 어떠한 이의 제기도 하지 않겠습니다.

○ 본 입찰과 관련하여 취득한 귀 진흥재단의 자료 및 정보는 외부에 누설하거나 제공하지 않겠습니다.

2023년     월      일

기관명 :

대표자 :                  (인)

연구개발특구진흥재단 이사장 귀하

[서식 5호]  보안 서약서

보 안 서 약 서

당 사는 연구개발특구진흥재단의 “대덕연구개발특구 50주년 기념행사 대행용역 ”을 수행함에 있어 다음사항을 준수할 것을 서약합니다.

본인은 위 과업에 대하여 과업지시서·계약서에 대한 인원·장비·자료 등에 대하여 사전 허가 없이 용역 수행 중 또는 종료 후에도 일체 타인에게 누설하지 않는다.

계약 업무 수행 중 취득한 중요기밀사항을 포함한 보안사항은 일체 누설하거나 공개하지 아니한다.

본인은 1번 사항에 대하여 누설하거나 관계 규정을 위반할 때에는 누설자가 처벌 받음은 물론 어떠한 제재 조치를 취하여도 이의를 제기하지 않는다.

본인은 용역사업에 대해 하도급 계약을 체결할 경우 본 계약 수준의 보안서약서를 받겠으며, 하도급 계약에 의해 발생하는 보안 위반사항에 대하여 모든 책임을 부담한다.

2023년    월   일

소    속 :

대    표 :    0  0  0   (인)

연구개발특구진흥재단 이사장 귀하

[서식 6호]  청렴계약 이행서약서

청렴계약 이행서약서

□ 건 명 :

당사는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 연구개발특구진흥재단에서 발주하는 모든 공사, 물품 및 용역 등의 입찰에 참여할 때 당사 및 하도급업체(하도급업체와 직․간접적으로 업무를 수행하는 자를 포함)의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

ㅇ 이를 위반하여 경쟁입찰에서 담합을 주도하여 낙찰을 받은 것이 사실로 드러날 경우 연구개발특구진흥재단에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,

ㅇ 경쟁입찰에서 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 연구개발특구진흥재단에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 입찰에 참가하지 않겠으며,

ㅇ 경쟁입찰에서 입찰자 간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합한 것이 사실로 드러날 경우 연구개발특구진흥재단에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 6월 동안 입찰에 참가하지 않겠으며,

ㅇ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 「독점규제 및 공정거래에 관한 법률」에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰,낙찰,계약체결 또는 계약이행과정(준공 이후도 포함)에서 관계직원에게     직․간접적으로 금품․향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며,

ㅇ 이를 위반하여 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 2억원 이상의 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 입찰에 참가하지 않겠으며,

ㅇ 1억원 이상 2억원 미만의 뇌물을 준 자는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 입찰에 참가하지 않겠으며,

ㅇ 1천만원 이상 1억원 미만의 뇌물을 준 자는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 6개월 동안 입찰에 참가하지 않겠으며,

ㅇ 1천만원 미만의 뇌물을 준 자는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 3개월 동안 입찰에 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 낙찰, 계약체결 또는 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품, 향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 해당 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계 직원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 연구개발특구진흥재단의 조치와 관련하여 당사가 연구개발특구진흥재단을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2023.   .   .

서 약 자 :  ○○○회사 대표 ○○○ (인)

연구개발특구진흥재단 이사장 귀하

[서식 7호] 입찰보증금 지급각서

입찰이행보증금 지급각서
입찰공고번호		개찰일시
입찰공고명
입찰보증금율
입찰보증금액	일금 원정(￦ , 부가세 포함)
본인은 귀 기관에서 집행하는 위의 입찰에 참가함에 있어 관련 지침(기획재정부 계약제도과-665(2020.04.10.)에 의거 입찰보증금을 면제받는바 국가계약법 제9조 제3항의 규정에 의한 국고 귀속 사유가 발생할 때에는 동 사유 발생일로부터 30일 이내에 입찰보증금에 해당하는 금액을 현금으로 납입할 것을 확약하며 동 기한까지 납부하지 않을 경우에는 귀기관의 어떠한 조치에도 일체 이의를 제기하지 않을 것을 확약하며 이에 각서를 제출합니다. 2023년 월 일
입찰참가신청자 상 호 또는 법인명 : 전화번호 : 주 소 : 대 표 자 : (인) 법인(주민)등록번호 :
연구개발특구진흥재단 이사장 귀하

[서식 8호] 개인정보 수집이용 제공 동의서

개인정보 수집·이용· 제공 동의서
구분	소속기관	성명	직위	생년월일	동의여부	개인정보 이용 동의(자필서명)
기업 대표자					□ 동의 / □ 거부
입찰자 /수행 인력					□ 동의 / □ 거부
					□ 동의 / □ 거부
					□ 동의 / □ 거부
					□ 동의 / □ 거부
1. 본인은 연구개발특구진흥재단이 진행하는 본 입찰과 관련하여 다음 각호의 개인정보를 수집･이용하는 것에 동의합니다. 가. 수집･이용목적 - 재단이 수행하는 연구 용역 입찰 서류 확인을 위해 최소정보를 수집하는데 활용 나. 수집하는 개인정보의 항목 - 법인등기부등본, 법인인감증명서를 통해 제출받는 제안사 대표자의 성명, 주민번호 등 - 입찰자(입찰대리인)의 성명을 포함한 수행인력 이름, 생년월일, 직장주소, 전화번호, 전자우편, 팩스번호, 경력, 소속/직책(공동수급업체 참여인력 포함) 2. 본인은 연구개발특구진흥재단이 본인의 개인정보를 동의서가 작성된 때로부터 입찰참가서류 관리를 위한 보유기간(30년)까지 사용목적이 종료되는 때까지 보유하는 데 동의합니다. 3. 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있으며, 동의를 거부하면 용역 심사과정에서 불리한 입찰에 따른 평가를 받을 수 있다는 사실을 인지한 상태에서 작성한 것임을 확인합니다. 20 년 월 일 연구개발특구진흥재단 이사장 귀하

※ 기업 대표자를 포함하여 본 입찰 대리인 및 담당자 기재하여야 함

※ “개인정보 이용 동의”란에는 본인이 직접 서명하여야 합

※  참여인력 모두가 1장의 확인서에 날인하여 제출(공동수급업체 포함)

[서식 9호] 안전·보건 확보 확인사항

□ 계 약 명 :

구 분	확 인 사 항
계약구분	일 반 용 역	□	공 사	□
	연 구 용 역	□		□
점검사항	착수 전 안전미팅 실시	□	비상훈련 참여 (유지보수용역계약 선택 必)	□
	작업중지요청제 운영	□	기타 안전·보건 확보에 관한 사항	□
	안전·보건 관련 사용내역 정산 (공사계약 선택 必)	□		□
	정기 순회점검 여부 (유지보수용역계약 선택 必)	□		□
	제안요청서 반영 여부 예 ☑ 아니오 □
비 고
입찰참가신청자 상 호 또는 법인명 : 전화번호 : 주 소 : 대 표 자 : (인) 법인(주민)등록번호 :

[서식 10호] 공동수급 표준협정서(공동이행방식)

공동수급 표준협정서(공동이행방식)

제1조(목적) 이 협정서는 아래 계약을 공동수급체의 구성원이 재정, 경영 및 기술능력과 인원 및 기자재를 동원하여 공사․물품 또는 용역에 대한 계획․입찰․시공 등을 위하여 일정 출자비율에 따라 공동연대하여 계약을 이행할 것을 약속하는 협약을 정함에 있다.

1. 계약건명 :

2. 계약금액 :

3. 발주자명 :

제2조(공동수급체) 공동수급체의 명칭, 사업소의 소재지, 대표자는 다음과 같다.

1. 명          칭 : ㅇㅇㅇ

2. 주사무소소재지 :

3. 대 표 자 성 명 :

제3조(공동수급체의 구성원) ①공동수급체의 구성원은 다음과 같다.

1. ㅇㅇㅇ회사(대표자 :   )

2. ㅇㅇㅇ회사(대표자 :   )

②공동수급체의 대표자는 ㅇㅇㅇ로 한다.

③대표자는 발주자 및 제3자에 대하여 공동수급체를 대표하며, 공동수급체의 재산의 관리 및 대금청구 등의 권한을 가진다.

제4조(효력기간) 본 협정서는 당사자간의 서명과 동시에 발효하며, 해당계약의 이행으로 종결된다. 다만, 발주자 또는 제3자에 대하여 공사와 관련한 권리․의무관계가 남아있는 한 본 협정서의 효력은 존속된다.

제5조(의무) 공동수급체구성원은 제1조에서 규정한 목적을 수행하기 위하여 성실․근면 및 신의를 바탕으로 하여 필요한 모든 지식과 기술을 활용할 것을 약속한다.

제6조(책임) 공동수급체의 구성원은 발주기관에 대한 계약상의 의무이행에 대하여 연대하여 책임을 진다. 다만, 공사이행보증서가 제출된 공사로서 계약이행요건을 충족하지 못하는 업체는 출자비율에 따라 책임을 진다. <단서신설 2014.1.10.>

제7조(하도급) 공동수급체 구성원 중 일부 구성원이 단독으로 하도급계약을 체결하고자 하는 경우에는 다른 구성원의 동의를 받아야 한다.

제8조(거래계좌) 계약예규 「공동계약운용요령」제11조에 정한 바에 의한 선금, 기성대가 등은 다음계좌로 지급받는다.

1. ㅇㅇㅇ회사(공동수급체대표자) : ㅇㅇ은행, 계좌번호 ㅇㅇㅇ, 예금주 ㅇㅇㅇ

2. ㅇㅇㅇ회사 : ㅇㅇ은행, 계좌번호 ㅇㅇㅇ, 예금주 ㅇㅇㅇ

제9조(구성원의 출자비율) ①당 공동수급체의 출자비율은 다음과 같이 정한다.

1. ㅇㅇㅇ :    %

2. ㅇㅇㅇ :    %

②제1항의 비율은 다음 각호의 어느 하나에 해당하는 경우에 변경할 수 있다. 다만, 출자비율을 변경하는 경우에는 공동수급체 일부구성원의 출자비율 전부를 다른 구성원에게 이전할 수 없다.

1. 발주기관과의 계약내용 변경에 따라 계약금액이 증감되었을 경우

2. 공동수급체 구성원중 파산, 해산, 부도, 법정관리, 워크아웃(기업구조조정촉진법에 따라 채권단이 구조조정 대상으로 결정하여 구조조정중인 업체), 중도탈퇴의 사유로 인하여 당초 협정서의 내용대로 계약이행이 곤란한 구성원이 발생하여 공동수급체구성원 연명으로 출자비율의 변경을 요청한 경우

③현금이외의 출자는 시가를 고려, 구성원이 협의 평가하는 것으로 한다.

제10조(손익의 배분) 계약을 이행한 후에 이익 또는 손실이 발생하였을 경우에는 제9조에서 정한 비율에 따라 배당하거나 분담한다.

제10조의2(비용의 분담) ①본 계약이행을 위하여 발생한 하도급대금, 재료비, 노무비, 경비 등에 대하여 출자비율에 따라 각 구성원이 분담한다.

②공동수급체 구성원은 각 구성원이 분담할 비용의 납부시기, 납부방법 등을 상호 협의하여 별도로 정할 수 있다.

③공동수급체 구성원이 제1항에 따른 비용을 미납할 경우에 출자비율을 고려하여 산정한, 미납금에 상응하는 기성대가는 공동수급체 구성원 공동명의의 계좌에 보관하며, 납부를 완료하는 경우에는 해당 구성원에게 지급한다.

④분담금을 3회 이상 미납한 경우에 나머지 구성원은 발주기관의 동의를 얻어 해당 구성원을 탈퇴시킬 수 있다. 다만, 탈퇴시킬 수 있는 미납 횟수에 대해서는 분담금 납부주기 등에 따라 발주기관의 동의를 얻어 다르게 정할 수 있다.

[본조신설 2012.4.2.]

제11조(권리․의무의 양도제한) 구성원은 이 협정서에 의한 권리․의무를 제3자에게 양도할 수 없다.

제12조(중도탈퇴에 대한 조치) ①공동수급체의 구성원은 다음 각호의 어느 하나에 해당하는 경우 외에는 입찰 및 해당계약의 이행을 완료하는 날까지 탈퇴할 수 없다. 다만, 제3호에 해당하는 경우에는 다른 구성원이 반드시 탈퇴조치를 하여야 한다.

1. 발주자 및 구성원 전원이 동의하는 경우

2. 파산, 해산, 부도 기타 정당한 이유없이 해당 계약을 이행하지 아니하거나 제10조의2에 따른 비용을 미납하여 해당구성원 외의 공동수급체의 구성원이 발주자의 동의를 얻어 탈퇴조치를 하는 경우 <신설 2012.4.2.>

3. 공동수급체 구성원중 파산, 해산, 부도 기타 정당한 이유없이 해당 계약을 이행하지 아니하여 시행령 제76조제1항제6호에 따라 입찰참가자격제한조치를 받은 경우

②제1항에 의하여 구성원중 일부가 탈퇴한 경우에는 잔존 구성원이 공동연대하여 해당계약을 이행한다. 다만, 잔존구성원만으로 면허, 실적, 시공능력공시액 등 잔여계약이행에 필요한 요건을 갖추지 못할 경우에는 잔존구성원이 발주기관의 승인을 얻어 새로운 구성원을 추가하는 등의 방법으로 해당 요건을 충족하여야 한다. <개정 2010.9.8.>

③제2항 본문의 경우에 출자비율은 탈퇴자의 출자비율을 잔존구성원의 출자비율에 따라 분할하여 제9조의 비율에 가산한다.

④탈퇴하는 자의 출자금은 계약이행 완료 후에 제10조의 손실을 공제한 잔액을 반환한다.

제13조(하자담보책임) 공동수급체는 공동수급체가 해산한 후 해당공사에 관하여 하자가 발생하였을 경우에는 연대하여 책임을 진다. 다만, 공사이행보증서가 제출된 공사로서 계약이행요건을 충족하지 못하는 업체는 출자비율에 따라 책임을 진다. <단서신설 2014.1.10.>

제14조(운영위원회) ①공동수급체는 공동수급체구성원을 위원으로 하는 운영위원회를 설치하여 계약이행에 관한 제반사항을 협의한다.

②이 협정서에 규정되지 아니한 사항은 운영위원회에서 정한다.

위와 같이 공동수급협정을 체결하고 그 증거로서 협정서 ㅇ통을 작성하여 각 통에 공동수급체 구성원이 기명날인하여 각자 보관한다.

년  월  일

ㅇㅇㅇ (인)

ㅇㅇㅇ (인)

[서식 11호] 공동수급 표준협정서(분담이행방식)

공동수급 표준협정서(분담이행방식)

제1조(목적) 이 협정서는 아래 계약을 공동수급체의 구성원이 재정, 경영 및 기술능력과 인원 및 기자재를 동원하여 공사․물품 또는 용역에 대한 계획․시공 등을 위하여 일정 분담내용에 따라 나누어 공동으로 계약을 이행할 것을 약속하는 협약을 정함에 있다.

1. 계약건명 :

2. 계약금액 :

3. 발주자명 :

제2조(공동수급체) 공동수급체의 명칭, 사업소의 소재지, 대표자는 다음과 같다.

1. 명          칭 : ㅇㅇㅇ

2. 주사무소소재지 :

3. 대 표 자 성 명 :

제3조(공동수급체의 구성원) ①공동수급체의 구성원은 다음과 같다.

1. ㅇㅇㅇ회사(대표자:      )

2. ㅇㅇㅇ회사(대표자:      )

②공동수급체의 대표자는 ㅇㅇㅇ로 한다.

③대표자는 발주자 및 제3자에 대하여 공동수급체를 대표하며, 공동수급체 재산의 관리 및 대금청구 등의 권한을 가진다.

제4조(효력기간) 본 협정서는 당사자간의 서명과 동시에 발효하며, 해당계약의 이행으로 종결된다. 다만, 발주자 또는 제3자에 대하여 공사와 관련한 권리의무관계가 남아 있는 한 본 협정서의 효력은 존속된다.

제5조(의무) 공동수급체구성원은 제1조에서 규정한 목적을 수행하기 위하여 성실․근면 및 신의를 바탕으로 하여 필요한 모든 지식과 기술을 활용할 것을 약속한다.

제6조(책임) 공동수급체의 구성원은 발주기관에 대한 계약상의 의무이행에 대하여 분담내용에 따라 각자 책임을 진다.

제7조(하도급) 공동수급체의 각 구성원은 자기 책임하에 분담부분의 일부를 하도급할 수 있다.

제8조(거래계좌) 계약예규 「공동계약운용요령」제11조에 정한 바에 의한 선금, 기성대가 등은 다음 계좌로 지급받는다.

1. ㅇㅇㅇ회사(공동수급체대표자) : ㅇㅇ은행, 계좌번호 ㅇㅇㅇ, 예금주 ㅇㅇㅇ

2. ㅇㅇㅇ회사 : ㅇㅇ은행, 계좌번호 ㅇㅇㅇ, 예금주 ㅇㅇㅇ

제9조(구성원의 분담내용) ①각 구성원의 분담내용은 다음 예시와 같이 정한다.

[예시]

1. 일반공사의 경우

가) ㅇㅇㅇ건설회사 : 토목공사

나) ㅇㅇㅇ건설회사 : 포장공사

2. 환경설비설치공사의 경우

가) ㅇㅇㅇ건설회사 : 설비설치공사

나) ㅇㅇㅇ제조회사 : 설비제작

②제1항의 분담내용은 다음 각호의 어느 하나에 해당하는 경우 변경할 수 있다. 다만, 분담내용을 변경하는 경우 공동수급체 일부구성원의 분담내용 전부를 다른 구성원에게 이전할 수 없다.

1. 발주기관과의 계약내용 변경에 따라 계약금액이 증감되었을 경우

2. 공동수급체 구성원중 파산, 해산, 부도, 법정관리, 워크아웃(기업구조조정촉진법에 따라 채권단이 구조조정 대상으로 결정하여 구조조정중인 업체), 중도탈퇴의 사유로 인하여 당초 협정서의 내용대로 계약이행이 곤란한 구성원이 발생하여 공동수급체구성원 연명으로 분담내용의 변경을 요청한 경우

제10조(공동비용의 분담) 본 계약이행을 위하여 발생한 공동의 경비 등에 대하여 분담공사금액의 비율에 따라 각 구성원이 분담한다.

제11조(구성원 상호간의 책임) ①구성원이 분담공사와 관련하여 제3자에게 끼친 손해는 해당 구성원이 분담한다.

②구성원이 다른 구성원에게 손해를 끼친 경우에는 상호협의하여 처리하되, 협의가 성립되지 아니하는 경우에는 운영위원회의 결정에 따른다.

제12조(권리․의무의 양도제한) 구성원은 이 협정서에 의한 권리․의무를 제3자에게 양도할 수 없다.

제13조(중도탈퇴에 대한 조치) ①공동수급체의 구성원은 각호의 어느 하나에 해당하는 경우 외에는 입찰 및 해당 계약의 이행을 완료하는 날까지 탈퇴할 수 없다.

1. 발주자 및 구성원 전원이 동의하는 경우

2. 파산, 해산, 부도 기타 정당한 이유없이 해당계약을 이행하지 아니하여 해당 구성원 외의 공동수급체의 구성원이 발주자의 동의를 얻어 탈퇴조치를 하는 경우

②구성원중 일부가 파산 또는 해산, 부도 등으로 계약을 이행할 수 없는 경우에는 잔존구성원이 이를 이행한다. 다만, 잔존구성원만으로는 면허, 실적, 시공능력공시액등 잔여계약이행에 필요한 요건을 갖추지 못할 경우에는 발주자의 승인을 얻어 새로운 구성원을 추가하는 등의 방법으로 해당요건을 충족하여야 한다. <개정 2010.9.8.>

③제2항 본문의 경우에는 제11조제2항을 준용한다.

제14조(하자담보책임) 공동수급체가 해산한 후 해당공사에 관하여 하자가 발행하였을 경우에는 분담내용에 따라 그 책임을 진다.

제15조(운영위원회) ①공동수급체는 공동수급체구성원을 위원으로 하는 운영위원회를 설치하여 계약이행에 관한 제반사항을 협의한다.

②이 협정서에 규정되지 아니한 사항은 운영위원회에서 정한다.

위와 같이 공동수급협정을 체결하고 그 증거로서 협정서 ㅇ통을 작성하여 각 통에 공동수급체 구성원이 기명날인하여 각자 보관한다.

년  월  일

ㅇㅇㅇ (인)

ㅇㅇㅇ (인)

[서식 12호] 공동수급합의 각서

공 동 수 급 합 의  각 서

입찰공고번호	공고 제 호	입 찰 일 자	년 월 일
입 찰 건 명

우리는 위의 입찰에 공동수급체를 결성 입찰에 참고하고자 귀 기관에서 정한 각종 조건, 유의서 및 입찰공고사항을 전적으로 승낙하며 또한 대표자는 각 구성원이 합의한 금액으로 입찰하겠으며, 낙찰시 모든 구성원은 대표자가 투찰한 입찰금액으로 이의 없이 계약 체결 및 이행을 성실히 수행하겠음을 이에 합의각서를 제출합니다.

2023년     월     일

공동수급체 대표자

주사무소 소재지

상           호

성           명                       (인)

사업자등록번호

공동수급체 구성원

주사무소 소재지

상           호

성           명                       (인)

사업자등록번호

공동수급체 구성원

주사무소 소재지

상           호

성           명                       (인)

사업자등록번호

[서식 13호] 정량평가 표지

[대덕연구개발특구 50주년 기념행사 대행] 용역

「정량평가」 증빙자료

2023년    월    일

업 체 명
대 표 자
주 소
전화번호/FAX번호
작 성 자	(연락처)

[서식 14호] 최근 3년간 관련 용역 수행실적(총괄)

최근 3년간 관련 용역 수행실적(총괄)

분야	과 업 명	발주기관		과업기간 (계약일～준공일)	용역비 (백만원)
		기관명	구분
			공공	00개월 (`00.00 ~ `00.00)	000
			민간
...
합계					0000

※ 실적 인정 범위

- 입찰공고일 기준 최근 3년 이내, 50백만원 이상(vat포함) “글로벌 컨퍼런스/학술대회/워크숍” 등 관련 분야의 유사용역 수행 실적(용역명에 관련 내용이 수록되야 하나, 과업내용으로 증빙 가능한 경우 관련 자료 첨부)

※ 사업실적은 연도순으로 기재

※ 공동수급 시 대표사 및 공동수급체 포함 실적 작성

※ 하도급 실적은 발주처의 승인을 득한 경우만 기재하고 비고란에 주계약자를 기재할 것

※ 공동이행인 경우는 계약금액란에 제안업체의 지분만 기재

※ 모든 금액은 부가가치세를 포함한 금액 기준으로 작성

※ 기업형태는 공공/민간 구분임

※ 사본에는 “사실과 상위 없음을 확인함” 명기하고 (사용)인감 날인

[서식 15호] 실적증명서 및 수행인력

실 적 증 명 서

신청인	업체명(상호)				대 표 자
	영업소재지				전화번호
	사업자번호				조달청 등록번호
	증명서용도				제 출 처
	사업의 종류
	공급자 실적일 경우
계약 및 용역 내용	사 업 명				실적구분	계약목적물과 동등이상 의 제품( )
	내 용
	계약번호		계약일자	계약기간 (이행기간)	계약금액	이행실적(금액)			비고
						비율		실적
증명서 발급 기관	위 사실을 증명함. 년 월 일
	기 관 명	(인)			전화번호
	주 소				팩스번호
	발급부서				담 당 자

※ 개별 발급기관 별 서식 인정

※ 정부, 지자체, 공공기관(지자체 포함), 교육기관 등을 제외한 민간기관은 세금계산서나 계약서를 첨부

4) 수행조직(본 용역을 수행할 조직 및 업무분장 내용 기술, 기관 특성에 맞게 변경가능)

						총괄책임자						․총괄책임자 명 ․기타 참여인력 명
						○ ○ ○
												(계 명)
주관기관명 (OO 부문)							공동수행기관명 (OO 부문)				공동수행기관명 (OO 부문)
성명 : 업무분장 성명 : 업무분장 성명 : 업무분장							성명 : 업무분장 성명 : 업무분장 성명 : 업무분장				성명 : 업무분장 성명 : 업무분장 성명 : 업무분장

5) 투입인력

○  참여인력 총괄표(전체 투입인력의 담당업무를 제시하고, 총괄책임자 및 해외기관 소통 전담인력을 별도 표시)

성 명	소속/직위	전공/학위	최종학교	관련경력(년)	본 사업 담당업무	투입 개월수
					총괄책임자
					해외기관소통

* 재단에서 요구 시 재직증명서외 고용보험 및 기타 보험가입여부 자료 제출

○  총괄책임자 이력사항

성 명									소속(직위)
연 락 처		(이메일) (Tel ~ )
생년월일		1900. 00. 00						성 별				남, 여
학 력	연도 (부터~까지)			학 력				전 공				학 위
	~
	~
경 력	연도(부터~까지)				기 관					직 위(급)			비 고
	~
	~
주 요 실 적	행사명		발주기관			행사기간	참여기간				주요역할			비고

○  참여인력별 이력사항(총괄책임자 외 참여 인력 수에 따라 표를 추가하여 작성)

성 명									소속(직위)
연 락 처		(이메일) (Tel ~ )
생년월일		1900. 00. 00						성 별				남, 여
학 력	연도 (부터~까지)			학 력				전 공				학 위
	~
	~
경 력	연도(부터~까지)				기 관					직 위(급)			비 고
	~
	~
주 요 실 적	행사명		발주기관			행사기간	참여기간				주요역할			비고

[서식 16호] 본 제안서 표지

[대덕연구개발특구 50주년 기념행사 대행] 용역

「본 제안서」

2023년    월    일

업 체 명
대 표 자
주 소
전화번호/FAX번호
작 성 자	(연락처)

[서식 17호] 용역 신청서

용역 신청서
용 역 명	(한글) [대덕연구개발특구 50주년 기념행사 대행] 용역
주관기관	기관명	소재지		대 표
(공동수행기관)	해당없을 시 삭제
주관기관책임자 (공동책임자 있을 시 칸 추가하여 기재)	성 명		소속 및 부서
	연락처		E-Mail
총 사업기간	년 월 일 ～ 년 월 일( 개월)
총 참여인력	명(책임: 명, 참여인력: 명)
상기 용역을 관계규정과 제반 지시사항을 준수하여 과업을 성실히 수행하고자 용역사업 신청서를 제출합니다. 제출자료 : ① 제안서 10부 ② 정량평가 증빙자료 3부 ③ 저장매체(USB) 1개 및 제안서 전자파일(hwp, pdf) ④ 입찰공고문 입찰참가 서류 등 2023년 월 일 주관기관책임자 인 주관기관장 직인 연구개발특구진흥재단 이사장 귀하

[서식 18호] 본 제안서 서식

※ 기관형식에 맞게 변경가능하나 하기의 내용은 모두 제안서 내에 수록되어야 하며, 제안서 평가항목(과업지시서 참고)에 맞게 작성

1. 제안개요

1) 제안 목적

○ 본 행사의 취지를 충분히 이해하여 배경 및 목적을 명확히 기술(개조식)

2) 수행 전략

○ 본 행사를 수행하기 위한 기본 추진전략, 핵심사항을 제시(개조식)

3) 제안 특징

○ 제안의 특징과 장점에 대해 기술(개조식)

2. 제안사

1) 일반현황

○ 제안사(업체)의 현황, 재무구조, 주요 연혁 등 일반사항을 기술(개조식)

2) 조직 및 인원

○ 용역대행 조직 및 인원현황을 기술

3) 주요 사업 실적

○ 당해 사업기관 또는 참여인력이 본 사업과 관련하여 직접 수행한 내용 및 결과를 요약 기술(최근 3년간 해당과제와 관련된 사항만 기재)

- 기타 국내․외에서 수행한 실적

3. 운영계획

1) 행사장 구성

○  행사장 임차, 좌석배치, 무대장치, 영상 및 음향장비, 각종 집기 및 시설물의 규격 및 사양, 설치일정 등 전반적인 계획 기술

2) 프로그램 구성

○  운영사무국 구성, 개폐회식, 주제별 세션 등에 대해 구체적인 계획 기술

3) 행사 홍보

○  홍보물 제작/배포, 행사전용 웹페이지 구축, 미디어 업무지원, 영상제작 방안

4) 참가신청접수

○ 국내외 참가자 대상 참가 접수 시스템 구축 및 운영 방안, 참가자 신청접수 문의 대응 및 관리 방안, 개인정보보호 등 보안관리 방안

5) 연사(인터뷰이) 초청

○ 행사 취지를 반영한 과학자 인터뷰 진행 및 섭외 방안, 연사 초청(숙박, 항공, 입출국 지원), 연사 발표자료 취합관리 방안 제시

6) 각종 제작물

○ 본 행사 성격에 맞는 컨셉 디자인 기획 및 활용 계획, 저작권 처리 방안, 행사에 필요한 제작물의 종류, 수량, 규격, 설치장소, 활용방법 등 기술

7) 행사 운영

○ 사회자, 현장 진행인력 선발 및 배치, 참가자 안내 계획, 행사장 안전/보건 관리, 등록데스크 운영, 의전, 사진/영상 촬영 및 실시간 중계, 행사장 사후 정리 등 행사 전반의 운영 계획 기술

8) 사후 관리

○ 감사메일/만족도 조사, 운영결과보고 방안

9) 추진일정계획(전체 사업기간 동안의 업무추진 일정표)

기 간 내용	사업추진일정(월)
	M1	M2	M3	M4	M5	M6	M7	M8	M9	M10	M11	M12
행사장 구성
프로그램 구성
행사 홍보
참가신청 접수
국내외 연사 초청
각종 제작물
행사 운영
사후 관리
사업비 정산보고
운영결과보고
최 종 보 고 서 초안제출예정일

4. 사업비 소요명세서(가격세부산출내역서와 동일하게 작성, 필요시 비목 조정)

가. 총사업비 총괄표

(단위 : 원)

비 목	주관기관명	공동수행기관명	공동수행기관명	합계	구성비 (%)
인건비
사업경비
기타 (일반관리비, 이윤, 부가세)
합 계					100%

나. 주관기관 사업비 총괄표

(단위 : 원)

구 분 비 목	단가	수량	소요금액 (단가 * 수량)
인 건 비 ․성명(총괄책임자) ․성명(참여인력)		참여율*참여기간(개월) 참여율*참여기간(개월)
사업경비 ․행사장 대관 ․행사안전/보안관리(보험) ․사회자 ․기타 식음료 제공(커피브레이크) ․홍보물(인쇄물/영상/기념품)제작 ․홍보물 배포(우편/메일/언론/SNS) ․웹페이지 구축 ․웹페이지 이벤트 운영 ․연사(인터뷰이)료 ․연사 항공료/숙박료(필요시) ․PPT(미래비전 발표) 제작비 ․퍼포먼스 ․축하공연 ․유공자 포상 ․행사장 비품/설비/설치물 ․현장보조인력 ․현장인력 유니폼/편의제공 ․웰컴 패킷 ․촬영 및 중계(사진/영상) ․감사메일/만족도조사 ․회계정산수수료 ․참여인력 여비 ․사무용품비 ․회의비 ․사은품(경품)
일반관리비 *(인건비+경비)X8% 이내
이윤 *(인건비+경비+일반관리비)X10%이내
부가세
총 액

* 행사 취지와 목적에 맞게 사업비 세부항목은 보완/추가/수정하여 작성

다. 공동수행기관 사업비 총괄표(공동수행기관별 작성, 미해당시 삭제)

(단위 : 원)

구 분 비 목	단가	수량	소요금액 (단가 * 수량)
인 건 비 ․성명(책임자) ․성명(참여인력)		참여율*참여기간(개월) 참여율*참여기간(개월)
사업경비 ․행사장 대관 ․행사안전/보안관리(보험) ․사회자 ․기타 식음료 제공(커피브레이크) ․홍보물(인쇄물/영상/기념품)제작 ․홍보물 배포(우편/메일/언론/SNS) ․웹페이지 구축 ․웹페이지 이벤트 운영 ․연사(인터뷰이)료 ․연사 항공료/숙박료(필요시) ․PPT(미래비전 발표) 제작비 ․퍼포먼스 ․축하공연 ․유공자 포상 ․행사장 비품/설비/설치물 ․현장보조인력 ․현장인력 유니폼/편의제공 ․웰컴 패킷 ․촬영 및 중계(사진/영상) ․감사메일/만족도조사 ․회계정산수수료 ․참여인력 여비 ․사무용품비 ․회의비 ․사은품(경품)
일반관리비 *(인건비+경비)X8% 이내
이윤 *(인건비+경비+일반관리비)X10%이내
부가세
총 액

* 행사 취지와 목적에 맞게 사업비 세부항목은 보완/추가/수정하여 작성